信息化背景下退役军人档案管理模式的创新

李献

摘 要：退伍军人的档案管理是管理服务中的重要内容之一，因此对于退役军人答案的管理必须高度重视。由于我国正处在信息时代背景下，对于退役军人档案的管理模式也要进行一定的创新，与信息化时代相结合。提高对管理人员的素质要求，保证退役军人档案信息的安全。

关键词：信息化背景;退役军人档案管理;创新

引言：

对于退役军人的档案信息必须实现高度的军事化管理，因此将退役军人档案管理模式实现信息化，更有利于整合资源，提高退役军人档案管理效率，体现对退役军人的尊重与保护，实现档案管理的精准化服务。

一、現阶段退役军人档案管理的问题

（一）相关法律法规制定尚不完善

我国对于退役军人的档案尚未发布明确的管理条例，这导致对于退役军人个人信息的保护也不够完善和全面。退役军人在调动档案时会面临着个人信息泄露、查找不方便或提取过程繁琐等问题，这对于退役军人档案的管理都是不利的。

（二）档案保存方法不得当

由于退役军人面临着年龄大的问题，对于档案也具有很强的年代性。因此，档案的保存问题也是迫切需要解决的难题。部分档案由于时间过久，保存方式不恰当等问题，容易造成文件的损坏或丢失。

（三）缺乏信息化管理手段

大部分退役军人档案管理工作人员对管理方面的知识尚不完备，缺乏专业性和熟练性。我国对于退役军人档案管理缺乏制度性和组织性，管理水平低下，无法适应现代化的需求，缺乏信息化管理手段。

二、退役军人档案管理信息化的意义

（一）有利于维护退役军人档案的安全性

退役军人的档案由于时间过久，导致纸质档案无法长期保存，部分档案会出现破损甚至丢失的现象。还有的退役军人由于退役后选择的工作与军人工作无关，没有及时向档案管理局进行说明，导致档案出现断层现象。档案信息是不断更新的，也就导致部分退役军人的答案由于缺少备份而丢失。而信息化进入档案管理中，可以通过信息化建设，将退役军人档案进行备份后长期保存，维护了档案的安全性，减少了丢失的风险。

（二）有利于统一管理

由于我国尚未制定退役军人档案管理方面相关的法律法规，导致档案缺乏统一管理，容易出现寻找和提取困难的现象。而推动档案信息化建设则有利于帮助查找个人信息以及档案记录，也有利于调取档案资料。给退役军人档案管理提供了方便，也为信息化发展起到了推动和带头的作用。对退役军人档案统一进行管理，更具有制度性，体现出我国对退役军人的高度赞扬以及个人信息的高度保护。

（三）有利于扩展服务机制和管理手段

由于退役军人属于特殊的一个群体，对于这一群体的信息管理服务需要个性化。推动信息化建设，有利于构建服务机制，实现不同地区同时管理的模式。由于信息化涉及面广，资源丰富，有利于构建适合退役军人档案管理的数据模型，方便工作人员更精准的，更加个性化的管理与服务。由于信息化发展具有实时性，退役军人在查找相关档案时，无需回到创建档案的地区，只需在当地的退役军人档案管理处进行处理即可，这为异地的或年龄较大的退役军人带来极大的便利，体现出信息化给退役军人带来的个性化服务。

三、信息化背景下档案管理模式的创新

（一）加强法律法规以及信息化建设

我国为体现出对退役军人的尊重与关怀，应该制定相关档案管理法律法规等基础设施，保障退伍军人的权益。加强信息化基础设施建设，进一步实现资源共享。对于同一年退伍军人的档案可以整理在一起，方便查阅。对于档案管理的每一个环节都必须进行严格把控，利用信息化发展，在管理档案、储存档案以及调取档案的过程中，建立处理机制，实时把握动态，将数字档案管理技术应用到其中，加强基础化设施建设，推动法律法规以及信息化的建设。

（二）加强工作人员信息化技能

退伍军人档案管理工作与工作人员的综合素质密切相关。因此，推动管理模式的信息化，首先要提高管理人员的信息化技术水平。工作人员必须详细了解到退役军人在退役前的相关资料，对其有基本的认知与了解。要注重保守秘密，培养严格的职业操守，严禁将退役军人的信息外泄。工作人员要了解基本的信息录入以及检索能力，掌握计算机的基础知识与操作，建立完善的档案信息，在寻找以及调取档案时，要有熟练的操作技能以及服务水平，掌握基本的信息化技能。

（三）构建信息化档案管理模式

国家应该十分重视退伍军人档案管理工作，对档案管理的每一个细节都要有十足的把握。部分退役军人的档案对于国家的信息以及安全有着十分重要的作用，因此，必须保证每一个退役军人的答案信息是完整的，并且可以长期保存的。要防止个人信息外泄，利用好信息化技术，采取高度的加密模式，为档案的安置提供安全的环境。要构建信息化档案管理模式，推动管理模式的创新，为提高退役军人档案的使用价值创造条件。

四、总结

在信息化迅速发展的时代背景下，创新退伍军人档案管理模式是十分重要的一项内容。因此必须重视退役军人档案的信息化建设，制定相关法律基础设施，进行科学化与制度化的管理模式;重视退役军人档案资源库建设，注重对退役军人的服务机制和对档案的管理工作，确保个人信息的安全;提高档案管理工作人员的综合素质，提高其责任感与工作信心，确保档案的及时性与安全性，加强信息化建设，推动统一管理体系发展，提高退役军人档案管理的效率。

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