孔星利
【摘 要】 大数据俨然成为21世纪众多科学技术的代表。当今社会各行各业都寻求与大数据结合,更新自身形态。虽然大数据技术还在发展过程中,但是企业也不能停止自身于大数据结合的脚步,只有与时俱进,积极融入大数据环境,不断摸索财务管理工作的新模式,企业才有可能打造一套适合自己的、现代化的科学财务管理模式。本文从传统财务模式的劣势出发,针对种种现状提出了弥补不足的新财务管理模式。
【关键词】 大数据环境 企业 财务管理模式
1.企业传统财务管理模式的概况
1.1财务管理模式的类型
集团或母公司根据公司的整体情况,以公司的发展方向为指导,对集团及所有子公司的财务管理机构、财务管理计划做出的安排与协调就是财务管理模式。如何分割母子公司的财务权限是财务管理模式的重要内容。现如今,世界上所有的企业财务管理模式无非三类,一是权力绝对集中的财务管理模式,而是权力绝对分散财务管理模式,第三种介于上述两者之间,是权力分配介于集中和分散之间的混合模式。
1.2企业传统财务管理模式的弊端
首先,企业传统财务管理模式改良了手写账本,应用了一些计算机软件,但是仍然摆脱不了机械化、单一化的特点。这种模式不能与电子商务业务对接,且停留在单币种、单语言阶段,导致企业财务数据计算、数据的交流和传递等工作麻烦重重,更导致后续工作的效率不高。再加上一些公司越做越大,面对的内外部信息庞杂,如果财务管理模式还是老化落后的,那么必然使得企业运营如一团乱麻,难以拥有有条不紊的工作模式。
此外,传统财务管理模式非常固定化,模式化,不能满足企业现如今越来越多样的需要,难以实现定制化服务。因为信息系统简单,所以以信息系统为支撑的财务系统也只能满足企业的标准化需求,为其带来标准化财务管理。现如今,企业发展受外界环境变化影响,不断更新变革,而一成不变的财务管理模式难以满足企业的及时性、多样性以及弹性的需求,导致落后的财务管理模式与不断前进的企业的矛盾渐渐增多。
总之,现如今大大小小的企业都进入了互联网阶段,依靠信息技术与外界进行交流、贸易,原来的手工会计系统既不能迅速为企业提供财务信息,也不能满足企业的多种需求,而当代企业要想在新时代走向成功,就需要从自身出发,对自身进行改革,首当其冲的就是要对其财务管理模式进行改革,虽然改革财务管理模式对走入一段阵痛期,但是能将大数据、云计算等高新科技融入其中,必将使得财务管理模式改头换面,使得其新鲜血液贯穿于企业的经营方式中,渐渐使得整个企业焕发光彩。
2.大数据环境下企业财务管理模式选择应注意的内容分析
2.1注意集权与分权的制衡
纵观众多不幸倒闭、破产的公司,不难发现财务管理权力分配不当是他们最终走向失败道路的诱因之一。具体来说,如果集团公司过度集权,那么子公司的话语权与决策权就被大大削弱,一旦母公司决策出现问题,子公司也按照母公司的决策去做,其灵活性不再,反而呈现财务管理更加僵化的局面,这样很容易走上不归路,可以说,过度集权容易使得两公司或多公司之间被无辜牵连,容易引发一系列不良后果。如果集团公司过度分权,那么子公司与母公司的财务管理就变得十分疏远,甚至互不关注彼此的情况,不能形成有效配合,整个集团公司的凝聚力非常弱,甚至还会出现子公司越权的情况,整个集团难以进行有力的财务管理。根据以上两种情况不难得知,在大数据环境下,企业选择财务管理模式应当慎之又慎,切忌过度集权与放权,最好能把握分寸,使得集权与分权的度能够把握得刚刚好。具体来说就是保证集团公司有权威性的决策权,在企业们的财务出现问题时及时调整,另外就是要保证子公司享有一定范围内的财物管理权,保证其灵活性与积极性。
2.2注意权力与能力得到平衡
权力与能力的平衡时针对企业具体的财务管理部门来说的。大数据环境下企业财务管理模式要想取得相应的成就,就需要遵守权力与能力平衡这一前提条件。具体来说,如果企业财务管理部门的权力很大,但其能力却不佳,就会导致管理不当,或出现财务管理方面的漏洞,不能得到其他部门的信服,企业内部各部门不能协调配合,更难以妥善运营。相反的,如果企业的财务管理部门综合能力突出,但是却不能享有较大的权力,这就会制约财务管理部门效能的发挥,即使其开发出科学的管理模式,也可能得不到整个企业的重视,上述两种现象都不利于财务管理工作的顺利进行。可以说,企业财务管理模式的选择一定不能忽视权力与能力的平衡。
2.3注意机构设置與资源配置相协调
大数据环境下,企业拥有为财务管理模式换血的新机遇。而企业选择财务管理模式时要切忌跟风,不可盲目选择财务管理模式,而是要选择契合企业现状和未来发展方向的财务管理模式,这样也能保证企业财务管理模式的合理程度,让其他部门信服,也有助于财务管理模式迅速融入企业运营当中,缩减磨合时间。相反,如果企业不能脚踏实地,而选择了不合理的财务管理模式,那么该模式很难与企业运营相融合,也得不到其他部门的信服,导致企业财务管理仍是困难重重。总之,大数据环境下企业选择财务管理模式时要知道该模式是要为企业解决现有的管理问题的,必须对症下药,选择能够与企业的各种制度、各机构相匹配的财务管理模式,推动企业的财务资源能以优化配置。
3.大数据环境下企业财务管理模式选择的策略
3.1建立财务资源集中管理平台
企业需要积极适应大数据环境下,摒弃害怕改变的保守心态,以乐观的态度积极拥抱大数据技术,让大数据、云计算技术渐渐融入财务管理当中。在进行财务管理之前,需要整合好财务资源。许多企业进行财务管理模式选择时,都直接从财务管理出发,实际上应从财务资源出发,只有良好的、集中的财务资源才能使得接下来的财务管理工作事半功倍。企业应摒弃原有的财务管理软件,吸收电子商务模式的成功经验,打造专属于财务部门的财务信息资源平台,使得分散的财务数据与财务资源能够被集中管理,这样既能开发更多的财务资源,减少财务资源浪费现象,也为后续的财务管理工作打开了通道,后续的财务管理工作围绕集中的财务信息资源展开即可,不用再从头进行搜集信息、分析信息等繁琐工作,为财务管理人员减少了工作量,也避免重复性的作业,保证起工作的有用性、高效性。有了大数据财务信息资源平台,企业财务管理部门的人员也能得到精简,人员冗杂的问题能够得到解决,整个财务管理部门的运行会更加畅通无阻,更加轻盈协调。
3.2增强企业财务与业务的黏性
如上文所述,许多企业的财务管理模式落后,与企业其他部门的发展脱轨了,不能实现良好的配合,工作步调不一致影响整个企业的发展节奏。为此,大数据环境下企业选择财务管理模式时,要首先注意大数据环境下财务管理应走上何种发展道路,切忌走上与其他企业背道而驰的、不合适的发展之路。此外,企业应当将大数据技术视为一根线,将财务管理与其他部门管理衔接起来,增强财务与业务的黏性,使得财务与业务能够相辅相成,不再互相孤立。具体来说,企业财务管理部门可以借助大数据技术,打造现代化的财务管理系统平台,该系统平台应有所有的财务数据资源,并为各部门所共享,21世纪时信息化时代,任何行业、任何部门的发展都不能缺失信息数据的支撑。有了信息管理平台,财务管理与其他业务部门的一体性会更强,也能够打破原有的壁垒,并提高财务数据信息的共享程度,以此实现财务与业务的一体化。此外,企业其他部门的信息也可纳入到该信息管理平台中,财务管理部门也能依据这些动态的市场信息反过来更新自身的发展模式,确保财务管理契合企业发展脚步。
3.3建立完善的财务信息化管理机制
在大数据环境下,企业想要保障财务管理更加具有实际效益性,需要做到紧随潮流,有效结合财务管理与信息技术,让企业的财务管理工作能够适应时代的发展,在这一视角上,企业还需要重视对于内部信息化管理系统的安全性建设,保障财务信息系统的稳定性,防止出现财务泄露的喜爱你想,在这一基础上,企业需要按照财务信息化的具体发展现状来制定管理方案,成立相应的管理机构,有计划性的管理相关事务,需要在财务信息化管理工作中做到合理的工作安排,将不同的工作合理安排到每一个人的手中。另外还需要明确管理人员各自的职权,保障财务决策有的放矢。企业财务管理人员需要承担起保障财务信息管理水平和安全性的责任,一旦企业的财务遭受损失,企业的管理人员需要承担其中的风险,保障财务信息化建设能够稳定开展,并保障其可以有效为企业的发展建设提供动力。
4.结语
我们进入了大数据时代,企業作为经济发展的主体,不能落后于这个时代,而是要积极融入大数据环境。企业内部至关重要的财务管理模式与不断发展的时代相比展现出较多不合时宜性,其管理方式落户自然会拖慢整个企业的发展脚步,为此,我国企业需要选择现代化的财务管理模式,使得企业的财务财务资源得到优化配置,最终使得整个企业适应大数据环境,获得进一步发展。
【参考文献】
[1] 王晓佳,张甜雯.浅析大数据环境下企业财务管理模式的选择[A].中国管理现代化研究会、复旦管理学奖励基金会.第十三届(2018)中国管理学年会论文集[C].中国管理现代化研究会、复旦管理学奖励基金会,2018:5.
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