加强积压物资管理 降低资金占用

巴淑娜

【摘 要】 由于在计划、采购、使用等存货管理的各重要环节及其他方面的种种原因，各单位或多或少产生了积压物资，它增加了企业资金的占用，使企业的资金周转日益艰难同时增加了成本。为有效推动企业积压物资的处理，加强对积压物资的管理，以达物尽其用，货畅其流，从积压物资范围、积压物资对企业影响以及如何对积压物资进行管理等几方面进行分析，力求可以加强积压物资管理，降低资金占用。

【关键词】 积压物资 影响 管理

一、什么是积压物资

积压物资：是指在财务账上体现的因制造计划调整、设计变更、工艺变更、定额不准、采购计划不当、产品转型等原因造成质量（型号、规格、材质、效能）不合标准或超储（战略储备除外）多余的没有使用过的物资。

按下述条件进行界定： 1、库存一年以上的物资（抢险、战略储备等特殊储备物资除外）。2、因产品改型或工艺技术变更而积压的材料、配件。3、国家政策规定的应予淘汰的材料、配件、低值易耗品及修理用备件等。4、因不可抗力（火灾、洪水）产生的材料、配件的毁损。5、因特殊原因产生的盘亏。6、已过期或已霉烂变质的存货。7、生产加工过程中产生的废品、不合格品。8、经营中已不再需要且无使用价值和转让价值的存货。9、其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。

二、积压物资的影响

制造企业采购的物料品种多、数量大，受订单需求、设计更改等因素影响不可避免会产生积压物资。产生的积压物资有的未使用，有的由于存放时间长已经锈蚀。积压物资既造成了一定程度的资金占用使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度，增加了企业存货管理工作的难度。同时过多的积压物资增加了采购成本、仓储成本、管理成本等多项开支，导致企业经营成本上升、利润下降。因此，加强存货管理过程中积压物资的管理对加快存货周转率，降低储备资金占用，做好成本管理工作有着十分重要的意义。

三、如何加强积压物资管理

1.源头管理。加强物资计划编织的科学性、合理性，重申物资计划的严肃性，各采购单位不得无计划采购、盲目采购、多头采购。针对不同类别物资及企业管理现状，灵活采用比价采购、限价采购、定价采购等多种采购方式。严格按物资消耗定额领用、发放物资。加强对物资储备量的实时监控，及时将储备情况反馈上报，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储备，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储备或少储备，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备一定的储备量。

压缩库存，减少库存资金占用。采取经济批量采购，根据生产任务，采用分期到货的方式，防止大批量采购储备物资形成库存过量甚至闲置造成库存物资的严重积压。制定库存限额，根据历年的库存消耗情况和历史平均库存确定最高库存定额，凡库存超出的，一概不得再进行采购入库，以此作为考核仓库库存的依据。

对于自制件要结合库存数量按照生产计划合理下达生产任务，一定要杜绝仓库有积压，生产部门还在不停地生产，加剧积压的情况发生。

2.动态监控。定期进行仓库盘点，加强对积压物资的关注。通过定期进行盘点，摸清库存，在第一时间防止库存物资形成积压。定期盘点对积压物资进行标识，在实物卡片/标牌上加盖“积压物资”红色印章。

建立积压物资台帐，动态管理，加强采购监督，如实行积压物资警示制度，避免或减少重复采购造成损失和浪费，出现积压物资，通过反馈督促相关责任部門及时对积压物资进行合理处理，减少资金占用。

3.分类管理。为便于积压物资的管理，对积压物资的状态进行分类：（1）质量合格而且在预期一年内能用上的积压物资。此类物资密切关注，库存未领用前不得再采购。尽量安排领用。（2）质量合格而且预期两年以内不用或用不完的积压物资。此类物资密切关注，库存未领用前不得再采购。安排处置此类物资 。（3）质量（规格、型号、材质、效能）不合格的积压物资。安排处置此类物资。

四、积压物资的合理处置

积压物资的长期闲置占用了大量资金同时也增加了管理成本，要及时的、合理的对其进行处置，主要的处置方式有销售、易货调剂、改制待用、集团内调剂等。不管是哪种方式进行处置前都要先进行积压物资的处置审批。

1.积压物资处置审批管理。（1）各采购、制造单位负责组织分管积压物资的申报、鉴定、报审、报批、处置工作，原则上每半年一次。（2）积压物资管理部门提报“积压物资鉴定处置申请报告”及“积压物资明细表”。（3）各采购、制造单位分别组织工作小组进行鉴定并拟定处置方案。（4）各采购、制造单位负责将鉴定结果及拟处置方案按照审批权限报处置。（5）根据处置意见各相关单位配合进行积压物资的处置。

2.处置方式。（1）销售  根据积压物资的分类进行折价销售或废料销售。折价销售主要针对质量合格、保存较好不影响再使用的，按照积压物资账面价值或市场价值降价对外销售;废料销售对确无使用价值的存货，超过保质期或锈蚀破损严重不能正常使用的按废旧物资销售。（2）易货调剂  物资采购部门负责与供应商协商进行易货调剂或退货。（3）改制待用  经加工改制后能投入使用的，原则上优先采用改制使用或自制工装使用。（4）集团内调剂 集团子公司众多，各自拥有各自的库房，但是由于信息不能互通，可能会形成一方库存积压，一方又在到处求购相同规格型号的物料，造成大量的人力、资金浪费，资源不能有效利用。目前各单位的积压物资往往仅局限于本单位的调剂利用，面对社会处理力度上不大，当然这是受资产管理制度上的约束，信息沟通不畅，价格问题等多方面的影响。在互联网时代的今天，处理积压物资时不妨试一试将待处理积压物资的明细发给兄弟单位或积压物资处理网站，在对方有需求时可以直接联系、直接交易，以调剂余缺、物尽其用为宗旨，以互惠互利，按质论价为原则商讨积压物资的处理。这样既可以促进企业积压物资得到有效利用，同时又可以促进社会资源优化配置，减少资源浪费。