赵心月 曾婷
【摘 要】 随着大数据时代的到来,会计信息的获取变得越来越便捷。对于财务会计来说大数据犹如一把双刃剑,在给会计工作人员带来便捷的同时,也给会计的工作带来了新的挑战。本文以大数据的概念及特点为基础,分析大数据时代对会计的管理模式、信息安全等方面带来的影响。
【关键词】 大数据 会计 财务数据
1.相关概念
1.1大数据的概念。大数据本身没有什么概念,只是大量的图片、文字等信息汇集到一起所形成的数据库。是指以多元形式,许多来源搜集而构成的庞大数据组,往往具有实时性。本文将大数据引申为需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。对大数据来说可以不用随机分析法这样的捷径,而是可以对所有数据进行分析处理。
大数据时代下,大数据主要有数据体量巨大、数据类型繁多、价值密度低、处理速度快等特点。大数据正在迅速发展,当下我们的生活被各类数据信息包围着。很多企业高层管理者并没有认识到大数据时代会对会计工作产生何种影响,对于会计工作的职能定位只局限于核算功能,并没有向管理功能方向延伸,也没有针对会计报表中有价值的数据进行挖掘与利用。
1.2会计的概念。会计是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业及其他组织的经济活动进行全面、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。并向相关会计信息使用者提供符合会计法律法规和规章制度要求的会计信息的一项管理工作。
2.大数据时代对会计的影响
2.1实现财务数据一体化。财务会计具有核算、监督、评价、决策的职能。财务会计人员每天做的最基础的工作就是数据核算。传统的财务会计流程是财务人员根据业务员提交的业务数据进行核算和决算,需要会计经常审核业务部门提出的各项申请。而大数据时代的到来,使得数据来得及时来的准确,财务人员可以对当下的数据进行实时处理,还可以更便捷的获取历史数据,给财务人员提供了一个可以和数据面对面交流的机会。财务人员可以随时接触到业务前端,实时分析,实时挖掘出有效又实用的信息。
在报表分析过程中,也可以利用大数据的不同处理方式,提高数据处理效率,对数据进行多维度展开分析,形成多样化的财务报告。在风险识别、风险分析和风险评价中,还可以利用大数据查找出企业风险,并分析数据特征,评价各种风险对企业实现目标的影响程度,排列风险次序等。
2.2实现财务信息增值,提高财务决策的可靠性。现在大部分的企业在预算分析过程中很多都是依靠初级的、比较简单的数据进行分析,距离专业的财务分析还有一定的距离,所以往往容易导致预算偏离实际。而大数据信息技术可以全面的对企业的各个流程、各个阶段的数据以及企业内外部数据进行全面而系统的分析,可以帮助实现大数据下企业全面预算管理的目标,实现目标分解、预算编制、预算执行与监督,以及预算与绩效管理的有效集成。
通过优化企业内部资源配置,实现客户需求的精准定位,在准确预测市场的情况下生产,基于大数据的财务决策,利用大數据的优势,为企业的决策者提供良好的策略。并且大数据时代提供的数据种类繁多,很多种数据信息可以同时描述同一种事物,在这样的情况下,财务工作者在对同一个方面进行判断的同时,可以收集到更多更有力的数据以支持自己的结论。更多的数据种类和更大的数据量可以帮助发现更多的事实,提高财务决策的可信赖程度。
2.3对会计信息要求更高。大数据时代的到来,其标志是大量的数据和信息的出现,预示着会计工作者对各种各样的信息都应该给予全面关注,这样才能牢牢抓住有效信息。但是由于财务数据来源比较复杂,会计工作者除了需要处理结构化信息以外还需要特别关注非结构化信息。这样就要求会计信息要具有相关性,有用性,保证能够收集到决策有用的财务信息,这样会计工作才能顺利开展。除此之外,会计信息还必须保证准确性,围绕精确而且相关的会计信息进行工作从而做出有效的财务决策。随着会计信息数量的增加,会计信息的处理难度就不断加大,会计工作者加工会计信息的工作量也随之加大,需要反复检查财务数据,才能保证数据的准确性,这就预示着会计人员要花费大量的精力在信息选择上。
2.4财务数据的安全性受到挑战。在大数据时代,人们既享受着数据共享的便捷性,又不得不面临信息安全的问题。尤其对于企业的财务信息来说,记载着企业经营发展和管理决策等诸多重要数据,其安全可靠性、真实完整性对于企业的发展而言意义重大。但是,从当前的会计信息安全管理成效来看,除了一些技术上的漏洞以外,还存在着财务软件选择不佳、管理疏漏、管理人员缺乏信息安全意识等诸多客观因素,可能会导致存储会计信息的计算机系统遭受到病毒甚至是黑客入侵,造成信息外泄,更给那些不法分子盗取会计数据信息提供了可乘之机,对企业发展构成严重威胁。
3.总结
在大数据时代,会计工作的职能定位需要从以往的核算功能向管理功能过渡。会计人员还需要参与到企业发展决策当中,凭借会计数据为最终决策提供参考依据。同时,企业还要加快推进会计信息共享时效,建立起功能全面的信息平台。会计从业人员更要不断提高自身的能力素质,学习与会计相关的先进技术。大数据时代对会计工作的影响是多方面的,既促进会计职能作用的大幅提升,又为企业发展和社会进步提供强大动力。
大数据不仅为反映企业经营情况提供了条件,而且大数据还会成为企业发展的重要优势条件。随着人类社会的不断发展,重视大数据会计的处理和分析可以为企业带来巨大的增值价值,从而适应不断变化的经济环境,实现对企业的有效管理。
【参考文献】
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作者简介:姓名:赵心月(1996—),性别:女,籍贯:辽宁省海城市,专业:会计专硕,研究方向:财务管理和会计实务,单位:沈阳理工大学。
第二作者:曾婷