浅谈信息化背景下的档案人才培养

游多梅

【摘 要】档案信息化主要是指在档案管理工作中运用较为先进的档案管理的信息化技术进行档案的管理。在时代科技的发展下，进行档案数字化的发展是非常有必要的，也是一种发展趋势。在档案的管理中运用较为高科技的硬件设备和软件设备进行档案管理的构建，促使档案的管理更加信息化和网络化。在进行档案的管理中，就不用像以前花费大量的时间进行档案的整理了，也不用进行档案的一些梳理等。数字化的档案管理直接在网络的程序中就可以进行档案的相应管理、整理等了，而且在进行档案的调取时，非常方便，节省了很多的工作时间，也在档案的管理中提高了档案管理的效率。

【关键词】信息化;档案人才;培养策略

引言

现代社会是一个知识爆炸和信息爆炸的时代，档案信息管理是整个信息资源增长背景下档案管理的总趋势和必然选择。面對新的环境、新的思想和新的技术，要想在存档工作中取得更多的情报和信息，就必须培养存档人才。档案人才培养是档案企业长期发展的基础。在信息背景下培养档案人才是一项艰巨的任务，需要多方面的综合规划。

一、改革传统档案管理工作模式的必要性

档案管理工作也要随着社会生活的发展变化而变化，不能总是停留在原有的工作模式上，要适应社会生活的实际需要，同时要在国家体制改革的影响下进行必要的调整，以便更好地满足现实社会和人们的需求。传统的档案管理方法已经不适应新的需要，过去的管理模式难以满足现代人们生活与工作对信息资源的需求。传统的档案管理方式已经远远不适应现代人的生活节奏和工作需要，而且传统的档案管理方法和资料信息采集工作只停留在人工的基础上，与现代化档案管理工作不协调，效率极其低下。改革传统档案管理工作模式是时代发展的必然要求，不仅仅是基础设施方面的更新，同时需要在新技术的应用方面，加强专业素质的培训力度，更主要的是档案管理工作者，要在思想观念上迈上新台阶，彻底根除过去的消极被动意识，主动运用现代信息技术，以探索创新精神，进一步拓展档案管理工作的新型使用价值。传统的档案管理意识有时会影响到现在的工作，传统的档案管理方法相对滞后，已经无法适应当前档案工作的实际需要，必须利用现代科技手段，加强档案管理方式的改革，探索档案管理新模式，切实为档案管理工作创新发展服务，构建全新的发展体系。

二、信息化背景下的档案人才培养策略

（一）提高档案管理人员素质

档案管理人员要勤于学习，努力提升自身素质，培养创新意识，开发具有特色的信息，摆脱传统思想的束缚，提前做出有目的的选题，彻底改变过去那种事后搜集材料的工作方法，取而代之的是事前介入式的档案信息资料的建设性提取。实现档案管理的创新会遇到诸多问题，从学习中吸取有益的知识和经验，应用在档案管理工作中，跟上形势的发展，实现档案管理的价值和作用，实现档案管理事业持续高效长久的发展。通过激发档案管理人员的主体意识，发挥榜样作用，弘扬档案管理工作中的创新精神。

（二）提升档案管理效率，做人才辅助力量

首先，档案管理人员要了解时代发展特点，在此基础上通过自主学习的方法提升素养。比如，为进一步适应网络发展，档案管理人员首先要建设起对职业技能的改革认知，认识到网络技术在当前档案管理工作中的重要性，并将网络技能的学习纳为职业技能提升项目中。在学习信息操作的同时，可结合档案管理领域的专业知识，丰富自身知识架构，以创新性思维看待档案管理技术的变迁，从而促使档案管理工作效率提升。其次，以理论学习为基础，在实践中提升应用技能。除知识层面巩固学习外，档案管理人才还可结合自身实践认知，总结一套完整的工作规律，在不断改进的基础上使其成为后期工作模式调整的依据，发掘自身的创造性。最后，依托网络技术，设计以人才培养为目的的线上培训平台。为方便档案管理人才在业余期间的自主学习，单位可根据自身档案管理需要设计线上学习平台，为人才技能的培育助力，实现自主学习方法的创新与改变。

（三）培养道德品质和信息素养

在档案信息管理工作中，由于会接触到很多重要档案信息，需要档案管理人员拥有较高的道德品质，对其自己的言谈举止要有着十分严格的规范，并要根据相关规定开展档案管理工作，也不可向外界泄露和档案信息相关的内容，遵守档案信息保密制度。在大数据时代下，信息是非常重要的资源，而且由于互联网的发展，信息量呈现出爆炸式增长，这在一定程度上使得档案管理环境变得越来越复杂，在获取档案信息方面也存在非常大的难度，特别是对档案管理人员，其不仅是对档案信息进行管理的人员，还是信息使用人员。当展开档案管理工作时，相关工作人员应当对档案信息所具有的特征、性质等方面拥有正确认识，对用户在信息方面的需求也要进行分析，以此来判断档案信息所具有的价值，然后以此为基础对其不断进行加工，最终实现传递与和重组。如果想要在众多信息之中充分发现满足用户需求的内容，管理人员则需要不断提升信息素养与管理水平，对档案信息管理方面的相关知识进行学习，如此则能够掌握更多先进的技术模式，使其综合素养得到提升。

（四）要有先行思维创新档案宣传工作

要实现档案信息资源的最大共享，档案管理者要创新自己的思维和观念，不能把自己定义成档案保管者，坐等别人来移交和借阅档案，而及时转变档案是末位工作的错误观念，树立先行意识，先人一步抢占先机，主动服务，为其他工作起头、开路、领跑。档案工作者要主动出击，主动修订档案管理制度，及时做好档案深层次编研。为了进一步增强全社会档案意识和档案法治观念，营造良好的档案事业发展环境，深入宣传档案政策法规，档案管理者要以形象直观、易于接受、亲和力很强的动态图表和轻松活泼的动画形式给社会介绍宣传档案，而不是简单的法规文本学习，或者悬挂学习条幅。用鲜活的档案利用实例展现档案带来的经济消息和社会效应。通过大力宣传档案法规和档案的重要性来营造良好的档案工作氛围，提高大家的档案意识，法治意识和归档意识，同时，提高领导对档案工作者和档案工作的重视程度及对档案经费的投入力度。创新是发展的不竭动力，档案工作人员要主动接触新事物，用新方法解决新问题，为档案工作插上网络的翅膀、移动的翅膀，才能适应信息技术的快速发展，才能适应整个社会对档案需求的快速增长。

结束语

简而言之，在目前信息化的背景下，由于档案的作用日益重要，档案工作中出现了新的特点，例如自动化、档案数字化和档案情报化，从而增加了对档案管理人员的要求。档案管理部门必须采取务实、及时和科学有效的措施，培训档案工作人员，从而更进一步推动档案工作和档案事业的整体发展。

参考文献：

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[2]吴艳新.信息化背景下档案人才培养分析[J].露天采矿技术，2019，34（04）：122-124.

[3]雷石磊，王立涛，程子彧.信息化背景下档案人才培养现状分析[J].现代经济信息，2018（08）：85.

（作者单位：曲靖市富源县档案馆）