图书情报档案一体化管理探究

明兰

摘 要： 伴随社会的不断发展，图书情报档案三种文献信息资源逐渐呈现出了一体化管理趋势，这不仅仅是由于三者有着共通之处，更由于大众在文献信息资源的利用上，要求越来越高。文章正是基于此，试图就图书情报档案一体化管理展开研究探讨，并提出具体的实现途径，以供参考。

关键词： 图书情报档案;一体化;管理

在信息时代背景下，伴随互联网信息技术的不断发展，其在诸多行业和领域获得了广泛的应用，推动了各个行业和领域的进一步发展。在这样的形势背景下，图书情报档案传统的管理方法逐渐难以适应时代的发展要求，以及难以满足用户的需求。因此探讨研究图书情报档案一体化管理具有尤为重要的意义和作用。

1 图书情报档案一体化管理的必要性

在信息时代背景下，信息呈现出了越发膨胀的态势，从而大大提升了图书情报档案的管理难度。面对图书情报档案管理存在着的无用信息掺杂、分类混乱、信息冗杂等现实情况，对图书情报档案进行一体化管理的必要性越发突显了出来。而且从微观层面来看，图书情报档案由于同属文献信息资源范畴，三者不仅在许多方面存在共通之处，有着比较强的互补性，而且基于一定条件还能实现互相转换，三者之间可谓是有着密切的联系。如今社会也来越提倡管理应当趋向于经济化以及趋向于集约化，同时社会大众对于信息资源的管理也提出了高效利用、方便快捷的要求，而对图书情报档案进行一体化管理无疑能够满足上述要求。由此可见，对图书情报档案进行一体化管理是非常有必要的。

2 图书情报档案一体化管理实现途径

2.1 树立一体化管理思想理念

马克思唯物论强调认识来源于实践，而实践又受到来自认识的反作用。所以图书情报档案要想实现一体化管理，首要之重就是要树立图书情报档案管理思想理念，这是一体化管理的基础所在。目前，图书情报档案的管理由于分属不同的机构，而这些机构彼此之间由于管理思想理念和管理模式的不同，从而很少主动寻找机会就一体化管理方面进行交流沟通，从而使得三方未能充分了解和认识到进行一体化管理的重要性、必要性以及优势，阻碍了三方就图书情报档案一体化管理达成共识。因此针对三个机构内部人员现有的思想现状，要想实现图书情报档案一体化管理，建议应先对内部图书情报档案管理人员加强教育培训，引导图书情报档案管理人员转变思想观念，充分认识到对图书情报档案进行一体化管理的重要性和必要性，为图书情报档案一体化管理的真正实现奠定坚实的思想基础。

2.2 推進一体化管理标准设置

为了促进一体化管理的更好实现，建议政府相关部门应结合法律法规、社会现状以及专家意见，推进一体化管理标准的设置，如此能够实现对各个地区图书情报档案管理机构在建设以及资源分配方面的更好规范。同时对于图书情报档案一体化管理要进一步加强调控力度，有效推进各个机构在图书情报档案一体化管理中切实肩负起自身责任，共同推进图书情报档案一体化管理。倘若在推进一体化管理的过程中遭遇到了不同层次或不同系统的资源共享问题，那么三个机构之间应加强沟通和协调，引导管理人员按照政府设置的图书情报档案一体化管理标准向共同的目标工作，让图书情报档案一体化管理工作接轨于社会效益，更好地促进图书情报档案管理工作与社会需要、人民群众需要相结合。最好是建立统一、权威的信息决策机构，负责协调推进图书情报档案一体化管理，为一体化管理奠定坚实的基础，助力图书情报档案一体化管理稳定长期发展的实现。

2.3 加强一体化管理人才培养

人才是顺利推进一体化管理的关键所在，所以必须加强图书情报档案一体化管理人才的培养力度。一是在高校建立一个专门的图书情报档案院系，把图书情报档案相关学科有机结合在一起，推行一体化教育模式，培养一批高素质的能够满足图书情报档案一体化管理需要的专业人才;二是对目前图书情报档案机构的在职管理人员进行图书情报档案一体化管理的继续教育，使其掌握图书情报档案一体化管理的相关理论和实践知识与技能，使自身综合素质能够满足图书情报档案一体化管理的开展需要;三是引进计算机方面的人才，进行计算机软硬件方面的相关工作，辅助图书情报档案一体化管理的顺利推进。

3 结语

总而言之，图书情报档案管理一体化管理是俨然成为了时代发展趋势。文章先阐述了图书情报档案进行一体化管理的必要性，然后在此基础上从树立一体化管理思想理念、推进一体化管理标准设置、加强一体化管理人才培养，三个方面提出了图书情报档案一体化管理实现途径。

参考文献

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