信息时代档案管理工作的创新策略

申东平

摘 要： 在经济发展的推动下，我国也逐渐的步入信息发展时代，在这样的背景下，我国的档案管理工作也得到了快速的发展，但是传统的档案管理模式很显然难以满意新时期档案管理的需求，新时期对档案管理工作提出了新的要求，只有结合信息时代的优势加大对档案管理工作的创新，才能开展有效的档案管理工作，才能顺应时代的发展趋势，本篇文章主要分析信息时代下档案管理的创新。

关键词： 信息时代;档案管理;创新策略

0 引言

当前我国的交通运输档案管理信息化建设还相对滞后，虽然取得了一些进步，但还存在很多问题，需积极探索提升策略，促进交通运输档案管理信息化建设不断进步。

1 信息时代下档案管理工作的现状

（1）档案管理理念和管理方式比较落后。当下我国的档案管理工作一直都是使用传统的管理理念和管理模式，这种落后的管理理念和管理方式已经难以满足新时期的档案管理的需求。传统的管理模式其工作重点是档案的保存和管理，但是其实效性比较差，而且传统的档案管理工作一直都是以人为手动的纸质方式来开展档案管理工作，在这种工作模式下，档案管理的工作效率也比较低下，无法及时的为所需人员提供及时的帮助，在信息时代的背景下，显然这种落后的观念和管理模式会对档案管理工作产生很大的阻碍。

（2）档案管理规划和设计滞后。档案信息管理工作在规划和设计方面也存在着滞后的情况，由于档案信息资源的生成会受到不同地域以及环境的影响，在加上受到其他因素的影响，导致档案管理无法进行统一的规划和管理;而且档案管理工作其自身也存在着很多的不确定的因素，这就导致档案管理系统在设计方面也存在不确定性，难以保证档案信息的完整性和准确性，对档案管理工作的发展会带来很大的影响。

（3）相关的法律法规不完善。我国在档案管理工作方面也相继出台了很多的法律和规定，但是这些制度和法规并不完善，还尚未建立起完善的档案管理体系，无法对管理工作的流程进行规范，难以为档案管理工作的开展提供重要的保障。

（4）档案管理人才困乏。如今新时期下，档案管理人员的专业素质和素养也难以满足新时期的工作需求，在档案管理人才方面也存在着匮乏的现象，主要就是其信息素养不足，所以加大对档案管理人员的培训是十分重要的。

2 创新策略

2.1 创新档案管理理念

传统的档案管理工作其管理理念更加注重对档案信息以及资源的管理和储存，但是这种理念很难满足信息时代下的档案管理工作需求，所以就必须要加大对档案管理理念的创新，更加的注重档案信息价值的发挥，从而充分的发挥出档案管理的服务作用，树立档案服务意识，提升档案管理的服务质量和功能。

2.2 健全当前的规章管理制度

任何工作在开展过程中，如果缺乏相应的制度规范，那么都很难保证工作稳步有序的进行。因此，要想有效保证档案工作的质量，首先需要对于当前相关管理制度加以完善，传统档案管理工作过程中制定的已有规章制度，就当前情况而言，已经很难适应新的社会发展形势，特别伴随网络技术的快速发展，相关工作模式已经发生了质的变化。因此，单纯依靠传统的规章制度，则明显不合时宜。因此，只有在当前网络环境下进行相应规章制度的制定，才能有效进行管理职权的分配、符合网络平台的相关要求。

2.3 创新管理方式

如今新时期下，对档案信息和资源的使用者越来越多，但是传统的档案管理方式并不能满足其需求，而且还会导致档案管理的利用率比较低。因此，只有加大对档案管理工作的创新，才能更好的满足用户的需求。信息时代到来以前，我国的档案管理工作一直是纸质存放的方式，而且多为人工方式进行管理和操作，如今信息技术为档案管理工作的发展提供了新的发展契机，使用计算机技术，对档案信息进行电子档案的管理，能够有效的提高档案管理的效率，还能为用户提供更多的便捷，所以加大对档案管理方式的创新需要结合信息时代的发展特点，从而以便更好的提高档案管理的质量。

2.4 不断提升当前网络管理平台的安全性

档案是机关、企事业单位工作过程中不可缺少的参考依据。这个过程中，档案管理工作中相关资料的真实性，将直接影响到后续工作的正常开展。因此，为了保证相关档案管理工作的有效性，则有必要对于相关管理技术勇于革新，对于当前管理环境进行科学维护。信息化档案管理平台的安全性，与当前的网络使用环境以及干部职工的工作习惯，存在很大的联系。因此，作为相关网络维护部门，有必要从正规渠道引入正版的杀毒程序，并做好相应的更新工作，以保证档案工作人员有个安全的工作环境。此外，相关工作人员在工作过程中，也需要在合理的制度下进行，如在登录档案管理账号完成工作后，及时删除账号信息;在工作开始前需要对于当前网络环境进行安全评测等，从而将相关网络安全风险降至最低范围内，这样才能保证档案安全管理工作沿着正确的轨道进行。

2.5 提升档案管理人员整体素质

现代社会是一个新旧技术更迭的时代，要想跟上时代的脚步，就必须加强自身的文化素养和专业知识积累，才不至于被社会所淘汰。现行的档案管理与传统的档案管理已经有非常大的差异。只有快速的跟上时代的脚步，才能保证在日常的档案管理工作中，更好的服务于本职工作。档案管理人员要不断的学习新知识，利用计算机网络的先进技术，为档案管理更好的服务。

3 结语

总而言之，要想在信息时代的档案管理工作中，合理的应用创新策略，就必须加强对档案管理工作人员进行培训，在具备专业素养和先进技术的前提下，更好的开展档案管理工作。建全企业档案管理制度保障，加强档案管理的安全性能，构建现代化的管理平台，学习新知识，与时代接轨。才能在本职工作上更好的为企业服务。

参考文献

[1]馮娅.信息时代背景下档案管理创新发展研究[J].创新创业理论研究与实践，2019，2（05）：181-182.

[2]赵学军.基于信息时代下档案管理工作的创新[J].兰台内外，2019，（01）：42-43.