关于强化事业单位电子档案管理策略的思考

孟蒙

摘 要： 现代社会产业不断发展进步，企业单位为保障平稳发展，将电子档案管理工作着重加强，是提升市场经济适应能力的有效措施。事业单位电子档案管理阶段，需要将传统工作模式进行调整，利用科技手段将电子化的管理模式构建，提升各类数据、信息的搜集应用效率，为其长远发展进步奠定良好基础条件。

关键词： 事业单位;电子档案管理;策略

0 引言

档案作为企业内部的重要信息构成类型，不仅能够反映在一段时间之内的经营情况，也能对预测未来产业发展形势带来借鉴参考。现如今人们对现代化、信息化的产业发展要求逐渐增多，人事档案管理需要将高效性、便捷性提升，突破时间、空间的局限性，此时网络技术将档案信息有效存储，后期在信息调用的过程中也能获得便捷条件，对提升企业工作效率有积极影响作用。因此探索强化事业单位电子档案管理方式，是推进事业单位改革发展，提升其产业影响力的必要措施，具体分析论述如下：

1 注重档案管理的科技创新

现代企业发展建设需要将科技创新手段有效应用起来，电子档案管理阶段探索创新实践路径，需要将新型的信息技术手段应用到实践之中，各类信息资料利用信息化的手段措施，进行人事档案管理，此时内部资料利用数字化的技术手段进行分类整理、汇总编制，在企业内部能够将档案资料快速调用，也有助于企业内部的信息资源共享。这种技术手段能够弥补传统纸质档案应用阶段的问题，避免因纸张腐烂、存储不当等导致字迹模糊、信息丢失等情况。而且利用数字化的信息处理手段，还能将空间条件节约应用，控制档案资料室管理方面的一系列问题以及经济投入。当事业单位强调科技创新，人事档案管理部门的责任心也不断增强，日常在个人技能拓展以及系统平台的管理维护阶段，都能确保档案管理各項工作有秩序的开展，经过积极有效的沟通交流，资源的共享应用效果也逐渐提升。

2 人事档案电子化制度建设

事业单位在开展档案管理工作期间，要认识到其核心内容的复杂性，需要将事业单位人事档案管理制度建立起来，确保电子化管理的目标能够顺利实现。按照现如今事业单位在实践工作方面的基本要求，将人事档案管理机制优化建立起来，需要与现代社会发展紧密联系，也需要做好各个部门的优化管理，确保各项工作能够协调性开展。事业单位各个部门在制度的影响之下，利用电子化的管理形式，能够将专属于事业单位的运维管理模式建立起来，对其长远发展进步有积极影响作用。

还有一方面就是在奖惩机制建设过程中，为避免基层的档案管理工作人员出现消极倦怠心理，影响最终的工作效率，甚至对事业单位的长远发展进步带来负面影响作用。所以需要建立适宜的奖惩机制，将员工的工作积极性、主动性不断提升。当事业单位的工作热情建立起来，且能够认识到自己在部门中并不是可有可无的，这样一来员工注重自我的约束与管理，在完成本职工作的同时，能够积极与其他部门员工配合，明确自身的发展定位，提升个人的专业技能、职业道德。在进行人事档案信息查找或搜集的过程中，能够快速获取相应的信息内容。按照制度要求出现工作失误，也能及时进行修改与调整，给企业的长远发展进步提出建设性意见。

3 事业单位要高度重视人事档案电子化管理

企事业单位在利用电子化管理模式能够将档案信息的利用率提升，对比以往的档案存储与应用的基本形式，电子化的档案信息在搜集、存储、分类等方面具备自身的优势特点，最终人事档案信息的利用率也显著提升。电子化管理能够依托互联网技术以及软件平台，从海量信息中查找出目标资料条件，是从源头控制档案信息遗漏的有效措施方法，因此也需要在现代发展形势之下，提升电子化管理的整体效率，将事业单位的长远发展进步有效保障。

事业单位需要高度重视档案电子化管理工作，日常加强对基层员工的宣传引导，上级领导带头将认识档案管理工作思路转变。当高层能够足够重视该理念，此时人事档案管理人员的认知能力就会不断提升，在技术设备以及科技手段的引导之下将档案管理的目标有效达成。基层的人事档案管理专员要具备良好的责任心与主动性，基层工作对事业单位整体的管理、发展等有着关键影响作用。人事档案管理人员拥有良好的责任意识，能够将人事档案管理工作，在事业单位发展过程中的价值影响作用展现出来。在基层员工的影响之下，企业内部良好的工作风气形成，能够将员工的倦怠心理有效克服。

4 结束语

现代社会发展形势之下，信息技术对产业的建设发展有关键影响作用。事业单位应该紧随现代社会发展需要，将战略发展目标确立起来，着重加强人事档案管理工作，将电子化的档案管理工作有序推进，通过技术引导的改革创新发展，提升自身的社会影响力。使得人事档案管理工作，能够给事业单位的各个阶段运营管理奠定良好基础条件。

参考文献

[1]邹丽敏.强化事业单位人事档案电子化管理的策略与思考[J].办公室业务，2017，（20）：170.

[2]李宝岭.关于加强事业单位电子档案管理的分析与思考[J].数字化用户，2019，25（07）：179.

[3]程鹰.关于做好事业单位人事档案管理的几点思考[J].卷宗，2017，（17）.