企业物资采购成本管理与控制策略

杨燕

摘 要： 本文在市场经济的条件之下，以企业发展为背景，首先针对企业物资采购成本进行了简单叙述，分析了其基本定义，进而在此基础上阐述了企业物资采购成本管理工作的重要性，并且进一步探究了影响企业物资采购成本管理与控制工作的因素，结合影响因素针对当前大多数企业之中存在的物资采购成本管理方面的问题进行了分析，并且结合其原因提出了相应的物资采购成本管理与控制策略，希望通过本文的论述，可以帮助企业加强自身的物资采购成本管理工作，进一步降低企业生产、经营所需要的单位成本，进而提升企业的经济效益。

关键词： 企业;物资采购;成本管理与控制;测量

随着我国市场经济的发展，我国市场上涌现出了越来越多的企业，并且大多数企业都获得了相对不错的发展，然而，在企业发展的过程中，大多数企业都在企业物资采购成本管理工作方面存在明显不足，并且这种不足对企业的正常经营产生了越来越严重的影响，降低了企业的经济效益，同时，导致企业内部的物资采购工作被延滞，同时给其他环节的生产经营活动带来了不良影响。因此，企业要想获得更好的发展，就必须做好自身的物资采购成本管理与控制工作，并且结合自身发展的需求以及市场对自身产品的需求，解决好物资采购管理工作中出现的问题，并且针对相应问题进行总结，不断建立健全物资采购机制，同时创新物资采购成本管理与控制模式，降低企业的生产成本和经营成本，从而提升企业效益。

1 企业物资采购成本定义分析

物资采购成本指的是企业的商品的进价成本，在企业物资采购的过程中，物资采购成本主要包括物品成本、管理成本以及库存成本，可以总结为企业在经营过程中采购物品所产生的费用。从企业自身的发展角度来看，企业的物资采购成本管理水平直接反映了企业经营管理的水平，同时会对企业的经营以及市场竞争行为带来重要影响。一般情况下，企业的物资采购成本降低就会使得企业生产成本降低，同时也会降低企业的经营成本，进而提升企业的利润，但是物资采购成本并非越低越好，而是需要在保障物资质量的基础上尽可能地追求低成本，总而言之，企业的物资采购成本管理工作对于企业的日常经营活动产生着重要的影响。

物资采购成本包括物品成本、管理成本以及存储成本，物品成本主要指企业所采购的物资的单价及其数量的乘积，如果企业在采购的过程中选取批量采购的方式，则容易导致所采购的物品数量超出生产经营活动所需的物品数量，因此，在一定程度上造成浪费，然而，批量采购的方式可以降低物资采购成本之中的管理成本，因此，是否采取批量采购的方式，需要根据具体的采购需求来决定。管理成本指的是在物资采购过程中所进行的管理活动产生的成本，例如，一般情况下，采购数量和采购批次会对这一成本产生重要影响。此外，库存成本主要指物资在存储过程中所产生的成本，一般情况下，物资的存储周期越短、存储频率越高，则库存成本则越低，例如小米公司的饥饿营销就是利用减少库存的方式降低企业成本，这是可以借鉴到企业物资采购成本管理工作之中的。

2 企业物资采购成本管理分析

2.1 企业物资采购成本管理的重要性

加强对企业物资采购成本的管理与控制工作，可以直接有效地降低企业的生产经营成本，同时提升企业的经济效益，采用科学的物资采购成本管理方法，可以使得企业在激烈的市场竞争之中取得一定的价格优势，同时能够扩大企业的市场话语权。在企业经营生产的过程中，整个企业的运行是一个系统的整体运转，因此，企业物资采购环节，加强企业物资采购成本管理可以带动其他环节的管理与控制工作，从而提升企业内部的管理水平和综合管理能力。与此同时，企业物资采购成本管理工作可以使得企业的生产、经营成本更加透明化，与此同时可以帮助企业管理者规范企业管理的流程，提升企业的管理水平，对于企业未来的发展具有至关重要的作用。

此外，在企业物资采购环节加强企业物资采购成本管理可以使得企业的资金流动更加透明，方便企业领导者对企业的经营、生产活动进行监督和管理，与此同时，要想提高企业的物资采购管理工作，就不得不引入现代化的信息技术，以此提升企业内部的信息化管理水平。

2.2 企業物资采购成本管理特点及影响因素

2.2.1 企业物资采购成本管理特点分析

在企业的物资采购环节，企业的物资采购成本管理工作具有动态化、多元化的特点，动态化指的是企业的物资采购成本不是一成不变的，例如，库存成本、物品成本以及管理成本都会随着实际条件的变化而发生改变，因此，在企业的物资采购成本发生改变的时候，企业的物资采购成本管理工作也需要进行相应的调整。

多元化指的是企业的物资采购行为所涉及的上游供应商不是单一的，而是多元化的，一般情况下，为了确保企业的物资采购能够充足、有效，企业大多会与多家供应商建立合作关系，从而确保自身所需的物资能够得到及时的供应。因此，由于物资采购的供应商是多元化的，因此，物资采购成本管理工作也是极其复杂的，并且容易受到多方面的不确定性因素的影响。

2.2.2 企业物资采购成本管理影响因素分析

在本文的论述之中，影响企业物资采购成本管理的因素包括物品因素、管理因素和库存因素，其中，物品因素是主要的，又具体详细分为价格因素、数量因素、市场因素。

从物品因素角度来看，由于该因素详分为价格因素、数量因素和市场因素，因此，这三者共同决定了企业物资采购成本管理的物品因素，价格因素指的是企业在物资采购活动之中所采购的物资的单价，价格因素与采购成本呈现正相关关系，采购价格越高，则物资采购的总成本就越高，因此，价格因素是直接影响到企业的物资采购成本的。数量因素指的是企业所采购的物资的数量，与此同时，数量因素之中还涉及批次这一影响因素，如果采购数量巨大，则批次越少，其成本越少，批次越多，则其成本越多，然而，具体的批次还需要根据实际情况来决定。市场因素指的是在采购的过程中，物资的单价受到市场竞争行为或者市场联合行为所产生的变动，如果在物资采购期间，所采购的物资的市场竞争激烈，则其价格就会降低，如果上游供应商出现联合抬价的情况，则其价格会随之上升。

4.3 选择合适的采购模式

采购模式并不是一成不变的，而是根据具体的采购需求和采购条件实时变化的，因此，企业方面需要明确分析自身的物资需求，同时对市场情况形成准确判断，从而选择合适的采购模式。具体而言，如果采购物资的数量大、批次多，则建议选择合同采购的方式，从而确保物资采购活动的安全性和有效性，或者通过招投标采购的方式选择有资质的供应商，而后签订商业合同作为保障。如果采购物资的数量较少，则可以选择相对灵活的订单采购模式。

4.4 做好采购队伍的建设

在企业的物资采购活动之中，采购人员是采购活动的核心所在，因此，针对采购人员能力不足的问题，企业需要选择专业的采购人员进行采购活动，同时需要定期对采购人员进行专业培训和谈判技巧培训，使得采购人员在采购谈判之中能够尽量获得优势价格，从而降低企业的物资采购成本，并且为企业选择优质的上游物资供应商，保障物资的质量。针对部分采购人员存在拿回扣的情况，企業一方面需要在采购活动之前对采购人员进行思想教育，使其认识到这一行为的危害性，另一方面需要加强对整个采购活动的过程监督，同时需要推动采购流程的透明化，避免采购人员出现拿回扣的情况。此外，在物资采购活动之中，企业应该建立相应的责任机制，将具体的物资采购活动的权责落实到具体的采购人员身上，以此推动企业物资采购活动的规范化，从而降低企业的物资采购成本，在一定程度上也推动企业的物资采购成本管理工作规范化。

5 小结

在企业的生产、经营的过程中，物资采购成本管理与控制工作是极为必要的，因此，企业必须认识到这一工作的重要性，与此同时，加强对影响因素的分析，并且针对所存在的问题采取相应的解决措施，不断规范物资采购的流程，同时加强相应的库存管理及运输管理，并且采取合适的采购模式，最重要的是做好采购队伍的建设工作。

参考文献

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