试论家庭档案的建立

王冀云

随着广大人民群众生活水平的提高，对家庭档案管理的科学性和家庭文化建设的迫切性日益增加，人们渐渐有了建立家庭档案的意识。家庭档案不仅便于资料的保管、查找和利用，更促进了家庭关系，在查看翻阅时彼此的回忆交流促进了家庭的和谐。家庭档案的建立对社会、对家庭都具有重要的意义，也会影响和促进社会及家庭的和谐，下面就个人对家庭档案的理解，以及建立家庭档案的心得分享给大家：

一、什么是家庭档案

家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、影像及其他形式的历史记录。家庭档案分为：家庭历史档案类、照片影像档案类、工作成果类、证件荣誉类、亲情交友类、契约及票证类、医疗健康类、其他类。

二、建立家庭档案的意义

家庭档案的建立不仅有利于家庭，也有利于社会，因为家庭是社会的组成部分，每个家庭见证了历史的变化，经历了经济社会的蓬勃发展、人民生活的巨大变化，通过家庭档案的记录反映了我们家庭的变迁和生活变化的进程，以及改革开放的伟大历程和辉煌成就，家庭档案不仅反映了人民生活越来越美好的发展变化，同时以小见大地反映中国改革开放的奋斗历程、时代变迁和发展成就。若能改变我们对家庭档案的认识，增强每个家庭建立留存记忆的意识，增加为城市、为国家存档守史的责任感，让我们更懂得珍惜和感恩，留住这一切美好的生活。故此建立家庭档案对社会对家庭都具有重要的意义。作为档案工作者更要走在前，影响更多家庭重视建立家庭档案，让我们家庭更温馨社会更和谐。

三、建立家庭档案的益处

1.建立家庭档案有利于营造和睦、温馨的家庭氛围。闲暇之余，全家人拿着相册，翻阅着家庭记录追忆往事，会使孩子更加爱父母，感到父母建立这个家庭和哺育自己的艰辛，倍感生活在这个家庭中的温暖，使孩子从小就有热爱社会和家庭的爱心，夫妻之间更加热爱彼此筑建的家庭，更加珍惜自己家庭的幸福，促进家庭的和睦。

2.建立家庭档案有利于家庭成员总结经验和不断成长进步。当孩子看到自己成长记录，读书时的奖励证书时，会在激励中进一步成长进步。

3.建立家庭档案有利于自己和家人的身心健康。家庭档案是一剂良药，记录了不同的家庭怎样同心面对生活的调整和在搏击中发展的真实过程，能促进家人的身心健康，使家庭成员在工作、学习和生活中始终保持心情豁达、乐观向上的心态，对前途充满信心。

4.建立家庭档案有利于家庭的科学管理。虽然我们已经跨入了新时代，但家庭档案的最原始凭证和记录还是需要每个家庭自己去收集、保管，形成其他方式无法替代的原始档案。这些资料对家庭政治、生活、理财等方面的管理起着重要的作用，在家庭中既减少了许多烦恼，又提高效率，达到了事半功倍的效果。

四、如何建立家庭档案

（一）建立家庭档案的要求

家庭档案的档案实体需要保管良好、内容形式完整、能体现系统性和关联性的家庭档案，反映改革开放内容，具有时代性、体现代表性、富有故事性，反映人民生活越来越美好的发展变化，反映普通百姓家庭入学、高考、就业、婚礼、年夜饭、全家福等特定生活场景、特定生活情境的各类档案。具有正面、积极的内容，如影像档案可以用鲜活生动的画面，反映新旧时期的不一样，利用鲜明的对比，体现时代的进步，收集代表性强、富有故事性的档案，给将来的查阅呈现欣喜的一幕。

（二）家庭档案的分类

我们从家庭档案的形成规律中知道，家务文书与公务文书一样，都具有六大特征，即年度（代）、作者、问题、成员、名称、通讯者。用这些特征分类，既能保持其内在联系又便于日常管理和使用。

1.年度（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法，如1999 年、2000 年……档案材料比较少的家庭，则可采用年代分类法，即把档案分成几个历史阶段或时期，来进行整理，如80 年代、90 年代……或婴幼儿时期、少年时期……

2.作者分类法。就是指按照形成家务文书的作者设立类项，进行分类整理。如：单位给家庭成员的奖励材料，整理时，即可按单位分类立卷。

3.问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。我就是用问题分类法建立我的家庭档案的，整理归纳为如下几类，以供参考。

（1）家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录、结婚证书、离婚证书及法律字据等。

（2）政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等。

（3）工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等。

（4）经济活动类：包括收支账、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等。

（5）文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等。

（6）卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养纪实、烹饪技术、营养知识等。

（7）综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。

4.成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员或制成家务文书的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

5.名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。如，报告、通知、申请等，它相当于公文的文种分类。按这种方法分类后，如材料较少，也可采用变通方法，即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

也可以按家庭档案内容的名称来分类：

（1）传记材料：如家谱、家史、自传、回忆录、日记等。

（2）证件材料：如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等。

（3）凭据材料：如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等。

（4）书信材料：如家庭成员与亲朋好友的来往信件等。

（5）文书表册材料：如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料等，以及家庭成员论文著述等。

（6）录音录像材料：如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的录音、录像带等。

（7）重要文摘、书画及剪贴资料。

（8）其它材料。

（三）整理家庭档案的心得

当我有了建立家庭档案的想法之后收集一些关于编辑整理家庭档案的规范和要求。自己在整理家庭档案时就按照这些要求，让家庭档案既规范又便于查找使用，还能留住幸福。

首先根据内容将各种资料分类，我是这样分的：个人成长类、音像类、理财类、电器说明资料等。在整理个人成长档案时，根据家庭中各个成员从事家庭事务和某些社会活动的过程中留下的资料，按照时间顺序整理归档，有：日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、磁盘、证件、凭据等，最多的是证件，看到这些证明每个时期身份的小本子，不尽思绪万千，勾起心中种种的回忆，也让我再次思考人生的意义和价值，以及每个人对社会、对家庭的责任。

家庭档案的建立，完整的记录并保存了各人阶段性成长过程，这些档案的预备让我们日后方便查找使用，当孩子长大后可以从我们建立的家庭档案中寻找上一辈几十年的记忆，光是想象就是一件多么美好的事。一开始我觉得，建立家庭档案是一件非常复杂、非常高大上的事，实则不然，当我一点点收集整理时，学会了有意识的记录，平时多一点心思收存有意义、有价值的资料，渐渐养成了归档的习惯，当我的家庭档案建好后，心中也是满满的幸福感，有朋友做客看到也不住地褒奖，这时我会鼓励他们建立自己的家庭档案，把我的经验和方法分享给他们，告诉他们每个家庭的档案都是不同的，最重要的是用适合的方法建立自己独特的家庭档案，这也是我们留给家人一份厚厚的家底。

总之，家庭档案的建立，是按照我们的生活自然而然的建立起来的，不是为建立档案而建立的。无论采用何种方式建立，目的就是有意识的把我们的经历、成果累积保留下来，不仅可以回顾、检阅社会和个人的发展变化，同时可以给每个家庭的孩子，留下一笔不小的精神财富，用这样一种方式来鼓励孩子们成长，从而祝福每个家庭，使我们的社会更加和谐美好。