多措并举强化物资储备和库存管理

尤嘉

内容摘要 结合企业在实际中的相关实践与管理工作，深度分析企业在物资储备和库存管理中的现存问题。对于这些问题，文章将以多种措施的采用对其进行逐一解决，同时结合建立更加完善的监督管理机制，对物资储备与库存管理方面的工作进行规范化的管理，将管理中的职责问题落到实处，进而降低库存积压问题以及不必要资金上的浪费，通过对于物资储备与库存管理的优化与加强，实现企业效益的提升。

关键词 物资储备 物资采购 管理机制 强化措施

1 引言

随着市场经济体制在我国的飞速建设与发展，企业中的监督管理作用在错综复杂的市场经济环境中显得越来越具有影响力。因此，如何加强并完善企业中的监督与管理，是企业在发展过程中必须要去思考的实质性问题。在企业自身的经济链条管理中，对于物资采购以及物资储备与库存的监管离不开一条完整有效的监督管理制度与管理模式。因此，强化对于这些工作内容的监督与管理，更合理的控制库存的规模，降低不必要的库存资金过度浪费，提高资金的利用效率，降低库存的积压现象，从而实现企业的内部优化。

2 物资储备方式考虑因素

2.1 响应时间因素

物资供应应保证生产需求，尤其是要满足响应时间的要求。对于供貨周期长于可容忍的空档期，影响安全生产的，考虑自行储备方式。

2.2 市场活跃程度以及采购难度因素

市场活跃度高、采购难度低的物资，适宜直接采购方式，反之则适宜自行储备方式。对于常用零星耗材，随用随采方式程序过于烦琐的，可考虑一定的储备。

2.3 使用频率与流动性因素

使用频率低的物资，容易产生积压，降低企业资产的流动性，不宜大量采购和储备。

2.4 储存难度因素

对于保质期短、或储存条件苛刻的物资，容易变质失效，不宜自行储备。

2.5 产运行特点因素

（1）管道点多线长，物资储备库设点有限，对于市场供应充足的物资，从管道沿线就近采购，比从储备库调运更加便捷。

（2）部分主要设备的关键配件需要从国外进口，采购周期长，需要有一定的储备。

2.6 考核要求因素

存货考核指标是国资委对央企考核的重点指标，主要包括两项：存货占用资金总量和长期无动态的存货占总量比例。在保证生产需求的同时，应尽量减少库存物资总量，减少长期无动态的存货数量。

2.7 采购价格因素

对于以设备维修为目的的物资采购，与生产型企业采购原材料不同，总体价值相对较小，价格波动对公司损益影响较小。

低价采购自行储备物资，虽然会节约采购支出，但同时会发生资金占用成本、存储成本、处置成本等支出，两者会相互抵销。

3 库存管理中的现存问题

（1）库存的具体储备规模较大，而且在储备资金方面的周转期也非常缓慢。同时，库存的具体结构缺少合理的规划，物资超储积的现象较大。

（2）企业内部部门所提报的物资需求大于实际使用与需求量，同时采购人员在其采购额过程中也将采购量自行扩大，导致库存物资总数增加，为管理带来工作压力。

（3）相关人员的业务能力有待提高，由于物资储备人员、库存管理人员以及采购人员的自身业务能力不强，所以在实际的物资管理系统操作方面也非常不熟练，这就直接影响到了对于整体库存的管理水平[1]。

4 物资储备与库存管理强化措施

4.1 制定严格的前期采购计划

对于企业在物资采购方面的监督与管理而言，先行条件一定是对具体计划的制订与完善，同时还要对具体的采购供应商途径来源等方面有足够的筛选和思考，之后才可以确定具体的结果。因此，首先制订完善的企业采购计划让具体的监督与管理执行提供具体依据，进而促进管理工作中的“有法可依”。

4.2 对于具体供应商的筛选标准

企业的计划制订与后续管理的执行实施中，对于供应商的筛选和选择也是一个重要的工作环节。对于企业而言供应商就在极大程度上代表着企业自身的品质与形象，因此在具体的采购供应商选择上企业也要做到严格筛选。在市场经济的充分条件之下，物资品种的数量也得到了很多方面的数量选择，这也就催生了具体质量上的个体差异[2]。企业中的物资采购部门在供应商的资信等级方面，也有了更多的可选择性。但是在具体的选择之中却也很容易出现两种价值取向，所以作为企业层面对于具体的选择标准就与之相应要有所规范，以怎样的原则来对物资供应商进行择优筛选，而最后的选择决定权方面又到底要由谁来进行具体决定，这些都是企业在对于具体物资采购监督管理中的重要工作环节。

4.3 确定采购价格及物资储备方式

对于物资采购，企业最关心的问题无非就是质量和价格。因此，采购物资的价格方面也必须要明确的确定，但是物资采购在具体的价格方面却是受很多因素所影响着的，物资的产品质量、具体功能性、交易条件以及技术配置都是形成物资价格变量的具体形成因素。以此综合性价比作为企业监督和管理中的权衡界定也极为重要。

可选择的物资储备方式主要有自行储备与直接采购两种方式。自行储备方式是指按照预计的需求，先行采购一定规模的物资储备在使用时直接领用，领用后再行补充。这种方式的优点在于对生产需求响应速度快，但是缺点则是物资采购要考虑规格型号、数量、时间和频率等多项因素，预计需求与实际需求很难吻合，容易产生积压或断供;直接采购方式是指有实际需求时即采即用，其中包括要求供应商提前储备一定的成品、半成品或原材料，自己不提前储备。这种方式的优点是采购贴合实际，不会产生积压;但响应速度的可控性低于自行储备方式，对于生产急需物资或采购周期长的非标件，很难及时供应等缺点也比较明显[3]。

4.4 物资采购与物资入库验收中的合同监管措施

合同在物资采购的监督管理中，主要作用是对于具体的采购过程以及最终结果得以有文字协议方面的保障。同时也是对于具体方向与工作内容的确立，在合同的基础上就意味着双方都必须以合同中的具体内容要求为基准，对于违反合同或具体合同中未表述的部分均不予采用。在对于物资的验收上也要依据管理中的合同标准进行逐一验收与问题反馈，同时也是形成企业在物资采购后的“二次把关”。这物资验收的过程中也能够最直接的将采购问题直接呈现，对于具体的问题分析和问题成因界定都有着实质性的工作意义。设立企业内部的物资验收专员为物资负责也是企业发展与物资采购监督管理中的重要工作环节。因此，企业对于具体的采购合同在逐步完善建设的进程中做到严格的机制把控，保证在整个物资采购的过程中绝对不出现恶劣的违规行为由具体的采购人员或采购部门负责人签字明确合同责任。通过采购合同的完善构建，实现对于物资采购监管方面的管理力度逐步增强。

4.5 实施专人负责制度，提高管理的专业性

在科学的管理机制中对于前期的采购人员与后期的物资管理人员的队伍建设与制度管理完善建设也是至关重要的一项管理措施。对于采购人员与物资管理人员进行集体形式的专业岗位培训以及工作流程标准化训练，并且在具体的人员队伍中要形成纵贯相连的专人负责制度，进而形成企业内部人员队伍的自我管理，将相关的人员进行具体的工作分组，在每一个组中设置出一个具体责任专人对整个小组的专业性负责任小组中如果出现错误一并惩罚，确保将具体责任落实到具体的人身上，一切都要为采购的整体结果负责。

5 结语

强化物资储备与库存管理工作的规划化进行，对库存在规模的层面上进行有效的控制，从而实现库存结构上的优化。物资储备与库存管理对于企业而言，是一个需要持续完善与管理的工作内容。因此，多项举措对于企业的推进价值在于通过对于管理机制和制度的规划，明确实践中具体问题的实际解决方法。在解决问题的过程中不断积累相关方面的经验，从而通过对于问题的总结与解决时限管理水平上的提高，实现企业自身的经济效益。

（作者系中国石油天然气股份有限公司管道分公司 会计师）

【参考文献】

[1]張惠民.“零库存”管理新模式[J].企业管理，2019（1）：75-77.

[2]朱井涛.加强物资管理提高企业经济效益研究[J].中国物流与采购，2019（2）：64-65.

[3]王滨.多措并举强化物资储备和库存管理[J].中国物流与采购，2019（9）：57-58.