论石油化工企业物资采购风险的防范策略

李红

内容摘要 随着企业不断发展，企业越来越重视物资采购这个环节。物资采购的基本要求就是花费最少的金钱，采购到性价比最优的货物。物资采购在石油化工企业更是一个核心环节，可以让企业创造收益，节约成本的一个重要环节。文章简单分析了石油化工企业在物资采购方面具有哪些风险，并讨论防范风险的策略。

关键词 石油化工 物资采购 风险 防范

1 引言

石油化工企业在物资采购环节因为涉及的数量较大，类别比较多，遇到风险的可能性也相对较大，所以，石油化工企业对如何规避风险应作出相应的策略和推出相应的应对风险方案。

2 石油化工企业物资采购风险

石油化工企业在物资采购环节一般会遇到许许多多的风险，我这边先把这些风险分为两个大类。一个是外部风险，另一个就是内部风险。

2.1 外部风险

2.1.1 不可抗力风险

石油化工企业在进行物资采购环节的时候可能会遇到一些不可抗力的因素如地震、海啸、泥石流、台风等自然灾害，或者像某个国家地区暴发瘟疫，两个及以上国家或地区爆发战争冲突等这些都会影响国内及国际上的局势，导致各个国家推出相应的经济政策，带来物资数量及价格上得变动，这些也会给石油化工企业物资采购带来风险。

2.1.2 价格风险

（1）石油化工企业在进行物资采购环节的时候可能会遇到市场上恶意竞争，哄抬价格，各家供应商在投标前恶意聚集，相互串通信息，致使价格远高于市场普遍价格，导致石油化工企业要花费远超于平常几倍的价格来采购物资，企业遭受很大的经济损失。

（2）石油化工企业在进行物资采购环节时，供应商投标的价格满足企业一开始指定物资采购的心里价位，并已签订合同。但是可能因为市场上大环境的影响，导致物资的价格出现波动而引发的风险。

2.1.3 技术进步风险

（1）石油化工企业已经采购了一部分原材料及设备，但是企业可能技术进步，市场上突然研发出新的产品，新出台政策导致现在掌握的技术达不到技术要求等导致企业采购的这部分物资可能贬值甚至淘汰。

（2）石油化工企业在物资采购完毕之后，可能因为企业自身问题或者外界因素影响，石油化工企业暂时无法开展新项目的建设，采购的物资暂时搁置，等过段时间新的设备出现，这些不能满足建设需求或国家有关部门出台了新的环保法规，这些设备不能满足环保需求，这些设备被禁用，这些都会给企业带来很严重的经济损失。

2.1.4 采购质量风险

石油化工企业在进行物资采购环节时没有对供应商提供物资质量严格把控，导致供应商提供的物资不能够有效地满足石油化工企业生产加工的需求，石油化工企业生产加工的产品质量不到达应有的标准就投入到市场上，大大降低了企业在市场上的信誉度，消费者对产品的信任度以及降低了石油化工企业在市场上竞争力，严重地影响了石油化工企业的发展。

2.1.5 合同欺诈风险

（1）石油化工企业在进行物资采购环节时和供应商签订合同，但是石油化工企业没有仔细审阅合同，导致合同里有供应商留下的陷阱。如供应商可能无故就不再提供物资，但不需要支付高昂的违约金等[1]。

（2）石油化工企业在进行物资采购环节时没有仔细调查供应商背景，导致供应商钻空子，用虚假的身份与石油化工企业签订合同，并开具不受国家认可的票据，给石油化工企业带来经济损失。

（3）石油化工企业在进行物资采购环节时签订合同的主体是一个第三方甚至于是一个空壳公司，以此用这份合同进行二次交易，从中赚取差价，石油化工企业说得到的物资质量根本不能够得到保障。

2.2 内部风险

2.2.1 道德风险

石油化工企业物资采购都是安排专人进行，有专门的人与供应商交谈，交易。部分采购人员为了自己的利益就侵害企业的利益。如接受供应商的行贿，恶意套取企业本次招标的价格、供应商给予回扣，要求采购人员对合同部分条款“睜一只眼闭一只眼”以及供应商允诺采购人员优惠，实际没有任何优等，这些都是因为道德风险可能会引发石油化工企业采购物资的风险。

2.2.2 存量风险

（1）石油化工企业在进行物资采购环节时没有对市场进行深度的专研盲目的采购物资，导致石油化工企业产品生产加工完毕，原材料还剩下许多，物资大量积压在仓库，严重影响企业的资金利用率，降低企业经济效益。

（2）石油化工企业在进行物资采购环节时没有计算准确企业所需物资，致使企业在生产加工的环节因为物资准备不充分停止产品，不能顾有效地完成与其他企业签订的产品合同，给企业带来严重的经济损失。

2.2.3 责任风险

石油化工企业在进行物资采购环节时采购人员和合同管理人员缺乏责任心，没有对供应商提供的合同进行严格的把关，造成后期石油化工企业和供应商造成合同纠纷，降低企业生产效率，减少企业的经济效益。

2.2.4 计划风险

石油化工企业在进行物资采购环节时没有充分地考虑到市场上可能发生的变动;没有科学的，根据企业自身情况制定采购计划，导致采购计划采购到的物资与企业生产所需差距偏大，使企业的生产加工过程不能有效稳定的运转。耽误企业资金的回流。

2.2.5 合同风险

石油化工企业在进行物资采购环节时与供应商签订合同，企业对定义不明确，有歧义的部分条款没有提出异议盲目签约、对其中违约的责任条款制定不够完善和很多事项都是双方人员交谈时定下的，并没有在合同中明确的写下来等这些都可能造成企业后期与供应商之间不必要的纠纷[2]。

3 石油化工企业物资采购风险的防范策略

3.1 建立完善的内部制度，加强员工的职业素养

上文说到很多风险是人为造成的，所以石油化工企业规范好员工的行为就可以规避责任风险和道德风险。企业在每次开会都要给员工一而再，再而三强调企业红线。企业也需要制定相应的内部制度，开展讲座进行对采购人员的法律和道德的培养，加强采购人员的法律意识，增加采购人员的道德素养，不为蝇头小利侵害公司利益;建立和完善业务知识培养体系，定期开展培训，提高采购人员的采购知识，业务能力。企业可以指定相应的晋升制度“择优上岗”提高员工学习积极性;指定良好的招聘机制，储备石油化工的优质人才。石油化工企业在招聘人才的时候，可以选择既懂得采购业务知识又懂得法律知识的综合性优质人才入职，提高采购部门员工的素质，降低物资采购过程在中因为人员原因带来的风险，也从根本上杜绝因为人为因素带来的物资采购风险。

3.2 强化供应商管理

物资采购离不开供应商，所以对供应商的管理，也是石油化工企业有效降低物质采购风险的途径之一。石油化工企业建立健全供应商的资料库。在物资采购中告知这些供应商，企业会对出台相应的考核机制，对考核成绩靠前的商家，企业会优先，大量的采购。此外物资采购还可以考虑直接与厂家签订采购合同减少中间商赚取差价。定期对采购的物资进行抽查，发现有商家“滥竽充数”的直接进入企业黑名单，以后企业不准与这个商家有任何的合同。在签订合同的时候，认真调查供应商的资质，明确掌握供应商的资料及履约能力，仔细推敲合同中的每一条条款，并在合同明确规定在交谈时候确认的事项以及违约的违约条款，必要的时候可以向供应商索取标的物资总价一定比例的保证金。

3.3 完善物资管理的预算和控制机制

（1）物资管理团队在接到企业物资管理清单时候，按照各部门的实际需求，制定严格的物资采购清单，并及时与物资管理的仓储部门联系，了解当时企业仓库的情况，杜绝盲目采购、重复采购的形象发生。在及时了解分析当时的市场情况，实地考察，制订详细的物资采购计划，精准地计算物资采购的预算。

（2）在制订详细物资采购计划的同时需要制订相应的紧急预案，保证在交的时候遇到合同纠欺诈或市场哄抬物价可以有效地拿出相对应的解决方案。例如，遇到市场哄抬物价，物资采购的时候先货比三家，保证所选的物资是价格相对较低，质量相对较高的一家，在确认采购前，可以先签订简单有效的合同。可以确保交易的时候对方哄抬物价，我们这边可以用法律的手段保护自己。

3.4 加强部门与部门之间的联系

石油化工企业物资采购主要的用途都是用于企业的生产与加工上。所以企业为了规避计划风险和技术进步风险，有必要在制订物资采购计划前向生产加工部门了解当前产品的常态以及可能会出现的状况。了解生产加工需要消耗物物资的量以及时长，制定计划要有个长远的计划，要将企业的资金利用率最大化，提高企业经济效益。生产部门也任何需要也需要及时和采购部门提交需求，采购部门根据企业自身情况，酌情处理这些需求。

3.5 优化储备系统管理

采购人员定期安排专人盘点库存，根据提出问题，采购部门根据库存结构提出改善措施，加快企业资金的回流。采购人员想要有效地降低库存，必须从源头抓起，抓过程管理，确定从计划提出、审核、采购到使用单位链条各节点的责任，制订储备资金红线， “谁申请，谁使用，谁负责” ，落实物料使用和管理责任，建立管按的長效机制。

石油化工企业降低存量最有效的途径就是加大自己企业生产加工产品投入市场的量，加大力度拓展企产品的销路，以代储代销的方式合理合法地实施风险转移，不仅降低企业库存，还可以为企业带来可观的经济效益。

3.6 优化采购方式

在企业的物资采购管理中，不但要加强物资采购订货渠道，还要规范采购审批权限，严把物资采购关。对于一些料源较为丰富，生产厂家较多，需要量大而且消耗稳定集中的材料，实行招标采购，利用供方竞争，达到“货比多家”质优价廉的目的;对于批量小、用量少和临时需要的零星材料，可通过网上询价与市场调查同步的“比价”方式，择优进行采购，降低采购成本。

4 结语

要使石油化工企业的利润最大化，资金利用率更高，风险最低，不仅要控制石油化工企业的各个部门，更要抓住石油化工企业物资采购这个环节，不断提高采购部门人员的素质，加强部门之间的联系，优化采购机制。同时，石油化工企业要使自己的物资采购规范化，标准化，让企业合理降低成本，使经济效益最大化，才能不断提高石油化工企业在石油化工领域的竞争力，使企业在众多的企业中立于不败之地。

（作者系中国石油化工股份有限公司齐鲁分公司胜利炼油厂生产保障服务站 会计师）

【参考文献】

[1]申劲松.浅谈石油化工企业物资采购风险的防范策略[J].石油石化物资采购，2015（9）：44-46.

[2]史本领.石油企业物资采购风险分析与防范[J].中国石油和化工标准与质量，2017（13）：13-14.