新形势下大学生成长档案管理探索与实践

张兴琳

【摘要】大学时光是一个人生活中最珍贵的时光，大学生成长档案的建立体现了大学生在大学这座象牙塔里的点滴记录，反映了大学生的自我管理能力，同时为社会选聘优秀人才提供重要的参考凭据。本文首先明晰大学生成长档案的概念，指出建立大学生成长档案的重要意义并对存在的问题进行剖析，然后从全新的视角阐释构建大学生成长档案的思路等，以期为我国高校的学生成长档案的规范化管理提供参考和借鉴。

【关键词】新形势;大学生;成长档案;构建模式

档案是人们在社会活动中形成的方方面面的真实历史记录。高校作为人才培养的主要基地，其学生管理的主要内容之一就是规范大学生成长档案的管理。顾名思义，大学生成长档案是大学生在学习期间和参与社会实践活动等多角度形成的，它真实而客观地反映了学生在大学生活中的学习能力和学习成绩、思想状态、身体状况、专业技能以及团结创新精神等多方面的元素。

一、建立大学生成长档案的重要意义和作用

（一）充分调动大学生积极性，提升学生的自我约束和管理能力。大学生成长档案的建立会让学生们潜意识里开始重视和关注成长档案，让学生们感觉到自己在学校的一言一行、一点一滴（包括德才能力、学习成绩、特长爱好）都会被存档保存，这些存档的档案伴随学生一起成长，还会和入党、评优等奖励挂钩。在潜移默化中增强了他们的主人翁意识，激发了他们上进、不断赶超别人的动力，使他们更自信更乐观，督促他们提高自我约束能力和自我管理能力，让他们通过自己的不懈努力去不断完善自己的成长档案的内容。

（二）全面了解学生信息，优化学生工作管理机制。现在的大学生都是1990年以后出生的，他们的思维较活跃。辅导员等学生管理者可以通过建立大学生成长档案与学生互动、沟通，从中全面了解学生个性、心理变化、价值观动态等，引导学生树立身心健康的全面的人格，全面了解学生的个性化信息，从中找出大多数学生存在的普遍问题，透过现象剖析问题，从而优化学生管理工作机制。

（三）为学生出国深造、社会选聘人才提供真实凭据。随着毕业日期的临近，很多学生开始撰写自荐材料，选择就业单位或者出国继续深造，去应聘各种就业岗位，力争实现毕业和就业的“无缝链接”。近年来，用人单位对学生各方面素质要求较高，已经不仅仅用学生成绩和专业技能来衡量学生素质，而是从多方面、多角度去衡量学生的综合素养。这个时候成长档案就显示出重要性，用人单位或者国外高等院校可以通过查考学生的成长档案，了解学生在学校期间学习成绩、思想状况、爱好专长、参加社会实践活动等情况，通过查找学生成长档案材料，用人单位可以了解客观的、真实的学生在校情况，同时，完善学生职业生涯的规划，为学生毕业画上一个完美的句号。

二、对大学生成长档案的内容和管理中存在的问题

通过调研，以辽宁机电职业技术学院为例，大学生成长档案管理过程中还存在以下几方面的问题：

（一）大学生成长档案的管理过程有待规范。据统计调查，以辽宁机电职业技术学院为例，学生处和招生处负责收集和整理学生档案，很多档案资料在下设的二级学院保管。这导致大学生成长档案分散在不同职能部门，给收集工作带来极大的不便。另外未制定完善的立卷归档范围，无法保证大学生成长档案的真实完整、规范有序，这给大学生成长的档案的收集和归档带来诸多不便。

（二）大学生成长档案的信息化建设亟待完善。随着信息技术和互联网技术的不断发展，迫切要求学生档案的网络化和共建共享。目前高校虽然都有各自的档案管理软件，但都没有大学生成长档案的系统模块，因此，如何开发一套基于“互联网+”背景下的大学生成长档案的管理系统是亟待解决的问题。

（三）档案工作者整体素质有待提升。目前，大学生成长档案存在无人管理、档案馆（室）与学生处等各个部门互相推诿现象，另外，档案工作者的服务意识不强，存在“坐等上门”、事不关己高高挂起的消极思想。迫切需要高校学生成长的档案管理部门提高重视以及打造一批优良的档案工作者队伍来统筹负责学生成长档案的整体工作。

（四）安全保密问题有待于加强。大学生成长档案涉及大学生的个人隐私问题，一旦泄漏会对学生的生活和学习造成极大的麻烦。

三、构建大学生成长档案的新路径及解决对策

（一）制定完善的大学生成长档案的归档范围和规章制度。首先，明确大学生成长档案的归档范围，注重大学生成长档案的收集内容。一般来说，大学生成长档案的内容一般包括五个方面：第一，学生的基本信息。学生的基本信息中需要体现学生的自然情况、学习状况和德育方面的内容。第二，个人奋斗目标。其中包括学生思想政治情况、职业能力规划、参加社会实践活动情况。第三、兴趣爱好。第四，诚信记载。第五，自我评价和教师评语。其次，制定规范的成长档案的管理制度。参照《高等学校档案工作管理办法》制定适合本校的

《大学生成长档案管理办法》，明确大学生成长档案信息收集程序和审查程序，可以采取平时收集方式，也可以采取集中收集方式，或者二者相结合的方式，纸质档案与电子档案双套制归档相互补的管理手段，及时、准确、真实地记录下学生的成长资料。

（二）建设大学生成长档案的网络系统平台。目前高校的当务之急是开发一款适合的、高效的档案网络系统。将纸质档案全文扫描后传输到网络系统，实现大学生成长档案的全文数字化管理。同时，利用物联网、云计算技术将大学生成长档案存储到“云”空间，实现档案信息资源的馆际共建共享，并开展个性化的服务利用，当用人单位需要查询学生信息的时候，可以给其查询权限，让用人单位掌握详细的学生成长信息，同时也可以通过开通微信公众平台，学生与老师之间要经常地谈心、交流、沟通，比如，通过微信聊天的方式，就学生比较关注的恋爱、婚姻等问题进行探讨与分享，学生与用人单位也可以进行在线互动沟通。

（三）提升大学生成长档案管理部门和档案工作者素质。档案的最终目的是为社会提供利用服务，所以档案管理部门和档案工作者要树立主动服务的意识，充分发挥主观能动性，使大学生的成长档案真正成为学生成长、社会人才选拔的有力支撑。此外，档案管理者应树立终身学习的思想，不断用档案学与计算机学专业知识丰富自己的头脑，积极将档案信息数字化，实现档案信息的网络资源共享，多参加档案业务交流培训等。

（四）加强安全保密管理。在学生成长档案建构过程中，因为涉及学生的个人隐私问题，因此对于纸质档案应该有专门的档案库房，对于电子档案，应该设置身份验证等加密权限管理，保证大学生成长档案的安全性。

四、结语

综上，大学生成长档案制度的建立是我国高等教育转型的必然趋势，是学生评价体系多元化的现实需求，是大学生职业生涯规划的必然选择。只有通过合理的规范化管理，才能让大学生成长档案的管理工作良性发展。

【本文系辽宁省档案局科技项目“新形势下大学生成长档案管理制度研究”（2019-R-16）阶段性研究成果】

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