未来10年,建筑企业数字化转型思考

2020-06-12 07:05梁俊峰
中国建设信息化 2020年10期
关键词:管理系统管控项目管理

文|梁俊峰

目前,国内外均把数字化作为转型升级的核心支撑。日本、美国、韩国以及英国在多年前就已经制定了数字化转型战略,同时明确提出了数字化转型的目标。比如日本提出到2025年生产率提升20%,美国到2025年基建重建成本降低50%,韩国BIM 到2030年工作效率提升50%,英国建筑到2025年进度提升50%、成本节省三分之一、碳排放减少50%、质量安全事故0 发生,我国也制定了《中国制造2025》,全面推进实施制造强国战略。

CIO 对数字化转型的需求

具体到建筑行业,要将物理世界在信息世界里重建,建筑企业需要做怎样的数字化转型呢?

这个转型过程包括项目的数字化转型、企业层的运营管理转型、生态协同的转型以及数据资产的价值最大化。对于企业的CIO 来说,他们最关心的是信息化经过几十年的发展,我们企业的信息化已经做得挺好的,还需要数字化转型吗?数字化与他们正在做的信息化有什么区别?

信息化与数字化的区别,主要有以下几点:

一、系统定位不同。信息化时代以流程优化、重构为核心,数字化以业务思维为核心,信息化和数字化都是为了服务企业的战略,而企业的战略需要业务的支撑,即需要提升项目管理水平。信息化时代并没有将项目管理纳入管控范围,管理者仅能通过填报的一堆数据了解项目,而这些数据不能真实的反应项目情况;数字化从业务思维出发,在信息化的基础上实现了企业高层对项目的管控需求。

二、关注内容不同。信息化关注的是高层的管控需求,而数字化关注用户的实际应用。数字化手段不仅助力基层提升工作效率,让基层将数字化系统真正的用起来,同时将基层的数据汇总起来辅助管理层进行决策。

三、应用模式的区别。信息化仅仅实现人与人的连接,以软件为主实现各岗位、各部门之间的连接;而数字化通过软硬一体化的方式,实现人与物、物与物的连接,保证高管能看到完整的数据。

四、数据处理方式的区别。在信息化时代,OA系统、人事系统、项目管理系统等各系统之间的数据是割裂的,数据的打通成为行业难题;而在数字化时代,所有的数据都放在数据中台,很容易的实现了数据融合,通过数据服务可以支撑企业决策。

由此可见,数字化转型可以解决信息化阶段的数据质量问题,打通部门之间的数据壁垒,支撑领导的数据决策。

解决方案

针对信息化向数字化的变革,广联达推出了整体解决方案,主要目标是实现集团层智慧决策、公司层协同管控、项目层敏捷作业。

将现场作业层的人、机、料、法、环,职能管理层面的营销、行政、审计、人力,项目管理层的进度、成本、质量、安全,资源配置层的人员、采购资金的数字化,将数据上传到数字化平台以支撑领导的数据决策。

具体来说就是集团层实现智慧决策,通过标准化落地实现标准集中,通过集团全域数据的集中管理实现数据集中,建设数据驱动的决策体系,实现决策集中。公司层实现协同管控,通过内部的横向业务互通,上下级的流程互联以及系统之间的数据打通,实现业务应用一体化,提高企业管理层的管控能力,实现管理集中。项目层实现敏捷作业,通过移动办公、智能硬件、BIM 等数字化技术,服务作业层,提高项目层的工作效率。

对于上述数字化整体解决方案目标,广联达制定了“五个一体化”的实施路径,即软硬一体化、项企一体化、业财一体化、设计施工一体化、甲乙方一体化。通过软硬一体化、项企一体化实现领导纵向到底的管控要求,通过业财一体化实现横向到边的管控要求,通过设计施工一体化、甲乙方一体化实现生态链打通的管控要求。

软硬一体化。在数字化时代,数字化是重点,业务是支撑,项目业务数字化是施工企业数字化转型的基础。广联达通过虚拟建造技术即BIM 技术、人工智能技术、大数据技术实现对进度、成本、质量、安全、技术、劳务、物料、机械、环境的项目管理全过程数字化。

例如物料管理系统可以在项目现场实时采集运送物料车辆的车牌号、到达和离开现场的时间、运送的什么材料,自动形成入库单、进消存等各种报表,供公司材料核算部门核算,这样就很容易的规避人为产生的主观或客观错误,同时也提高了财务核算等公司层部门的工作效率。

软硬一体化的特点是利用BIM 技术、物联网技术等核心技术的支撑,覆盖了项目现场进度、质量、安全、环境、成本等各种管控。

项企一体化是指项目部可以横向了解项目所有横向业务的数据,这样公司的合同管理、成本管理、生产管理等所有项目管理部门所需的数据均可以按照公司的管控规则自动生成,满足公司的管控需求。

例如项目管理系统可以实时采集物料验收、质量安全等所有最底层的项目现场数据,项目管理系统里的数据又可以根据需要自动生成各种报表给职能管控部门,最终生成集团管控所需的各种指标参数。

业财一体化主要是解决数据的不一致问题。施工企业管理层对数据存在真实、及时、准确、完整的需求,软硬一体化能够保证数据的真实性、及时性,项企一体化可以实现数据的准确性,通过业财一体化将数据打通,实现数据的完整性。

业财一体化是指通过技术手段将财务软件打通,将主数据、收支数据、单据、费用等所有的数据集成,项目管理系统中的人、材、机等数据可以发给财务管理系统,财务管理系统将项目贷款利息、项目管理费用等需要分摊到项目中的财务数据反馈到项目管理系统中,形成完整的项目管理成本数据,供企业管理层决策参考。

设计施工一体化主要为了满足施工企业产业链扩张的需求。将设计、采购、施工环节打通,满足企业从施工向设计扩张,以及施工企业做EPC 项目的需求。

例如企业的EPC 项目涉及业主、设计、监理、施工方等多个参与方,他们可以在平台上进行互动,如有问题可以通过系统随时提出来,及时解决问题,从项目前期开始节约成本。

甲乙方一体化主要是支撑施工企业向上游扩张的需求。随着产业链的扩张,很多施工总承包企业向上游开发商扩张,甲乙方一体化可以将开发商的已售、可售面积等销售信息与项目现场的进度、质量、安全、劳务等信息直接穿插,项目驾驶舱可以看到所有相关的信息。

生态一体化助力施工企业实现生态协同,比如采购协同和供应商共同使用一个平台,制造协同可以和装配式制造系统打通,运维协同可以实现运营交付产品的一体化,同时平台还提供了产业金融服务。

五个一体化的实现需要数字平台的支撑,广联达数字平台是基于微服务的中台架构,最底层将BIM、云、大、物、移、智等核心技术作为支撑,中间层是三个业务中台,即业务中台、数据中台、技术中台。

业务中台是在深入研究施工企业所有业务的基础上,将这些业务做成类似积木块的微服务,供施工企业能够快速的配置使用,同时能够做到应需而变。

数据中台不仅集成了相关的财务、人事等信息系统的数据,还集成了智能硬件数据,形成了施工企业最完整的全域数据,进而可以通过这些全域数据进行建模、分析等来提供数据服务,解决数据融合的问题。

技术中台是指利用AI 算法、BIM 等核心技术支持用户进行自定义的二次开发,以底层的核心技术和中台架构为支撑,支持前台的各种应用,比如可以根据战略管控部门自身的管控模式快速的配置出相应的应用。

另外,数字化平台支撑各种轻量化的应用,操作者不需要必须坐在电脑前才能完成相应的操作。轻量化的应用类似于手机的app,不需要培训就可以直接上手操作。数字化平台支撑了前台应用千人千面的需求,为企业的基层、中层、高层匹配出适合各个岗位的信息系统。

决策支持系统核心价值

数字化平台不仅能解决项目级的问题,还能解决企业级、集团级的问题,这里着重介绍下施工企业普遍关注的企业BI、采购、项目管理等系统。

企业BI 可以做到业务横向到边,管理纵向到底,贯穿人事、财务、营销、生产、技质安环、项目现场的视频监控等相关的所有信息,如果管理者想重点了解某个数据,直接双击数据就可以直接穿透到最末端项目上,获得人材机、技质安环等数据。

业务横向到边、管理纵向到底的实现主要得益于广联达不仅打通了自己的信息系统,还打通了市场上主要的其他公司的信息系统,这样施工企业的经营数据、生产数据、人事数据等反映企业整体经营情况的所有数据均可以在企业BI 里呈现。

智慧报表主要解决在没有系统的情况下,快速搭建轻量化的系统生成数据。有些施工企业业务板块比较复杂,除了主业外还会做一些小版块,如果这些小业务板块没有数据系统,这时就可以通过智慧报表快速搭建一个填报式的轻量化信息系统。或者目前的数据系统中没有管理层所需的某些数据,这时也可以通过智慧报表快速的搭建出来,当然也会有相关的留痕、审批、签字等操作。

项目管理系统核心价值

施工企业项目管理最关注的是开源和节流,开源更多取决于甲方,节流是施工企业可控的。节流主要是控制好成本,也就是通过量和价实现对成本的控制。

量主要通过项目管理系统与BIM 系统的联动来控制,广联达项目管理系统和BIM 系统是打通的,前期BIM 软件计算出的量进入项目管理系统,后续项目完成的产值通过BIM 模型提到项目管理系统中,通过这种打通的方式控制量。

如果项目没有用BIM 或者项目现场没有电脑,项目管理系统可以通过移动收料来控制量,项目现场人员只需进行扫码就可以获得相关的各种信息,只需现场人员填报一个数字,就能完成相关入库操作,现场实时办理材料入库、出库并拍照上传,提供依据、操作简单、方便快捷。

项目管理系统也可以很好的实现对价的控制。目前施工企业需要成立专门的组织去询价、评审以把控价格,而项目管理系统可以自动联通所有递交上来的清单和相关的市场价、联系电话帮助企业实现对价格的管控。

从具体应用来看,管理者可以通过量价预警来实现对量价的管控。对任何一个需要审批的采购合同,数字化信息系统会自动识别出合同里的量、价是否合理,以及与成本目标是否相符,并将识别出的不合理的量、价以及偏差的多少进行标识和预警。这样管理者只需处理出现预警的合同,直接进入解决问题阶段,将更多的精力放到项目的管控上面,提高管理效率。

另外,资金作为企业的生命线,数字项目管理系统也可以对资金进行有效的管控。当管理者需要对某一笔资金进行签批的时候,数字项目管理平台可以自动计算出来这笔资金是否合理,省去了管理者收集相关信息对资金合理与否进行判断的过程。

数字采购核心价值

数字采购系统具有阳光、开放、扩源、降本四大特点,阳光即关于采购的任何操作都进行留痕,满足公司的管控需求。开放即数字采购系统不是一个封闭的系统,而是一个和供应商共同使用的,允许供应商进入系统进行协作的开放系统。扩源即数字采购系统提供15 万家以上的供应商供企业使用,降本即通过网络应用、数据沉淀等达到降本目的。

办公系统核心价值

办公系统是公文审批、信息发布等所有正式及非正式沟通的统一流程入口,即管理者看到他所需处理人事、财务、项目管理等的所有流程的一个界面,具有物联网用印、智慧党建两大亮点。

物联网用印是指办公系统与硬件系统完成集成后,只有办公系统发出了指令才能完成盖章,就像给印章按上了一个智能锁,没有管理者的指令就不能进行盖章这个行动,同时也可以阻止申请A 盖章,执行了B 盖章的这种行为。智慧党建可以满足党的管控要求以及企业对企业文化的管控需求。

总体来说,广联达企业数字化转型整体解决方案具有业务为核心、全解决方案、具有核心技术、最完整数据、解根本问题、数字化平台这几个核心特征。

业务为核心是指以施工企业的核心业务为核心的解决方案。全解决方案是指提供企业级的整体解决方案,能满足施工企业从个人岗位、部门级、企业级、集团级的数字化要求。具有核心技术是指企业数字化整体解决方案应用的所有核心技术均为广联达自主研发的,未来可以根据企业的需求对方案进行任何的调整。最完整数据是指提供的最完整项目数据的项企一体化保证项目上所有数据能够完整准确的到达公司。解根本问题是指真实、及时、完整性的一体化解决方案能够解决根本性的业财一体化的动因问题。数字化平台是指平台所有的支撑都是开放的平台。

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