浅谈公路档案数字化管理

段青

摘 要： 随着时代的发展，互联网技术水平的提高，信息化逐渐走入各行各业。因此，公路管理也逐渐进入数字化管理的时代，将数字化管理引入公路管理中，对公路管理的发展具有重要意义。通过借助信息手段将公路管理的数据库和档案进行完善，对公路的信息全面发展具有重大的划时代意义。本文通过对公路档案数字化管理进行分析，来分析我国公路档案管理的现状，以提出一些解决措施，对我国的公路档案管理带来一些助益，促进其发展。

关键词： 公路;档案;数字化

【中图分类号】U495     【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）04-0160-01

近年來，随着我国经济的发展，社会主义现代化建设水平逐渐提高，公路的发展给人们的生活带来巨大的便利，大大提高了人们的生活质量。在这一个过程中，公路的档案管理对于公路的健康发展是十分重要的，公路的档案管理对于公路的发展建设会提供一定的数据支持。以往我国公路的档案管理，在进行整理时主要以纸质的方式来进行，存在很多的弊端，例如查找难度大，纸质易破损等问题，因此，引进档案管理的数字化势在必行，通过技术手段提高档案管理的水平。

1 关于公路档案管理的现状分析

伴随着科学技术的发展，信息化水平的提高，我国公路档案管理在这样的社会背景下，传统的管理模式的弊端逐渐显露出来[1]。在以往的公路档案管理时，通常是人工进行整理，在很大程度上降低了管理的效率;而且档案数据的保存载体是纸质文件，因此，在对数据进行查找时难度较大，纸张在很多自然和人为的因素下极易损害，导致数据会出现缺失。通过纸质文件来进行数据的保存，信息数据得不到实时更新，导致公路系统的信息及其闭塞，很难做到工作效率的提高。从这一角度上来看，要想提高公路档案的管理效率，要将纸质档案转化成科学制度化的档案，并且管理需要呈现出高效化、集成化、一体化，将基础数据进行巩固完善，才能将公路发展的其他工作顺利进行。通过将档案管理的数据以文字、图像等形式进行保存，代替纸质文件，可以很大程度的开发档案资源，将管理做到科学有效，这对于公路发展具有关键性的作用。

现阶段，我国大多数部门对档案的管理还停留在以往的管理方式上，公路档案管理的配套设施严重不足，对于应用到的设备设施水平较为落后，并且相对应的软件设施也很难达到规定的要求。因此，现阶段我国公路档案管理发展中，无论是硬件设备还是软件设备，都需要达到一定程度的革新才能顺利开展公路管理工作。随着时代的发展，我国公路的档案管理虽然在一定程度上使用了信息化技术，但应用范围并不全面，只局限于档案的基本信息录入，这导致了我国公路管理的信息库数据严重不足。信息数据的不充足会导致在之后工作的开展中，会遇到一系列的问题，对于后期工作效率的提高并没有促进作用[2]。

对于公路的档案数据信息需要一定程度的保密性，但我国现阶段的公路信息的安全意识并不强烈。在进行公路档案信息的建设过程中，相关工作人员对于档案信息的安全意识过于薄弱，在档案信息进行整理录入时，很难考虑到之后可能会出现的丢失问题，没有进行信息的备份。档案系统的安全系数不够高，极易造成档案信息的泄漏。

2 关于档案管理数字化的应对措施分析

公路发展建设中档案管理数字化十分重要，在对其进行推进过程中，要加强相关部门对其的重视程度，以获得更多的资金和人力的投入。在推进数字化进程中，要增强相关部门对数字化管理的重视，在日常工作中，积极进行沟通交流，以获得更多的资金投入[3]。与此同时，积极进行组织协调，吸引更多的人才加入到档案管理数字化推动过程中，在此基础上，积极调动工作人员的积极性，以保障人员的充足合理调配。相关政府和社会力量要加强对档案管理数字化的投入力度，加快档案管理由纸质化向数字化的转变，以尽快实现公路档案管理的数字化、统一化和现代化。

注重档案管理中的过程化管理。首先，提前制定计划，将数据信息的归档录入进行系统的分析，使用优先扫描的方法，可以将档案中利用率较高的数据进行优先扫描，之后由点及面，逐渐进行其他数据的扫描录入。将公路的档案管理进行整理，统一保存到数据库中，与此同时，将不同岗位的工作人员进行权限的划分，在系统上进行不同职责划分，开放不同的权限，在全员管理的状态下，进行互相监督，以防权力的滥用。档案管理数字化对于细节的把控十分重要，因此，应对其的前期准备工作、前后处理，以及数字化转换等细节进行严格管理，以做到有效合理的控制其管理的质量、安全、标准等。对相应的管理工作做到明确清晰，例如纸质文档在数字化生成前的整理和归档。

公路管理的相关工作人员要有专业的知识素质以及合格的职业道德修养。公路档案的管理人员在进行工作时，要做到对细节的严格把控、对工作认真负责。将自己投身于公路建设的管理事业中，以促进公路档案管理的数字化建设，实现档案管理的划时代发展。

将公路建设的档案管理进行数字化发展，要大力引进先进的科学技术，加大信息化的投入力度[4]。由于我国现阶段的公路管理，在硬件设施和软件水平上都有所欠缺，因此，在公路档案管理中进行信息化投入是十分必要的。加大信息化的投入可以在很大程度上提高工作人员的工作效率，促进档案工作的科学性、有效性。并且，提高软件系统的水平，可以增强系统的安全维护力度，大大加强数据的保密性，防止信息的泄漏。

总结：随着我国高速公路事业的发展，公路档案的管理工作也愈发重要，并且档案管理的数字化对于我国高速公路的建设有着很重要的推动作用。在市场经济大力发展的社会背景下，我国公路的档案管理建设要在立足自身的基础上，进行改变和创新，积极引进先进的互联网技术，大力加强档案管理的数字化建设。本文通过对公路档案管理数字化建设的浅析，以提出一些措施，来促进我国档案管理水平的提高，促进我国公路建设的发展。

参考文献

[1] 李丹辰.浅谈档案数字化管理[J].卷宗，2016，000（005）：158-158，159.

[2] 黄海铿.浅谈档案数字化管理的优势与弊端[J].兰台内外，2017（3）：30-31.

[3] 丁学刚.浅谈档案数字化管理在县级文化馆建设中的重要性[J].办公室业务，2018，000（006）：187.

[4] 侯涛，车慧.浅谈档案数字化建设存在的问题及推进意义[J].兰台内外，2019，249（12）：38.