论述会计电算化的会计管理问题

邹莹颖

摘 要：随着现如今时代的不断发展，人们已经习惯了在生活中运用各种各样现代化的计算机技术。对于事业单位的管理与运营来说，计算机也成为了不可或缺的工具。在会计工作中，就可以选择将计算机运用到会计管理的各项业务中。这样通过计算机的会计软件来处理工作，不仅仅处理的速度快，而且质量也非常高，能够发挥会计工作的真正效率。因此，有越来越多的事业单位愿意在会计工作中引入计算机程序，而这也就是会计电算化的由来。

关键词：事业单位  会计电算化  管理  内部控制

对于事业单位来说，如果想在会计工作中短时间的获取相关信息，处理很多问题，使用计算机程序是一个非常明智的决定。将事业单位会计电算化可以让事业单位会计的工作效率变得更高。而且这也是一种未来发展的大方向，同时对于事业单位来说，运用这种技术也能够实现自动化的管理，效率和准确率都能够提高很多，然而在事业单位使用会计电算化的过程中，很多时候会出现很多管理问题。因此，本文就将针对会计电算化的会计管理问题进行深入的分析与讨论。

一、管理过程中存在的问题

（一）工作人员不能认真履行义务

对于会计电算化的管理来说，首要的内容就是要妥善的完成对于计算机的内部工作，主要是能够对计算机进行准确的内部控制。在以往的会计工作中，一个项目需要得到审批是一个非常复杂的过程。需要各个部门的领导签字批示，这样一来就浪费了很多的时间。而使用会计电算化技术，能让不同部门之间形成一个整体。在日常的工作过程中，运用会计管理软件，可以让会计工作进行更加系统化的印象。这样如果再面对审批问题也就不需要那么复杂了。因此，将计算机程序引入到会计工作的日常操作中，不仅仅能够发挥计算机管理的优势及工作高效性。同时随着会计工作内容的变化，也会让原本会计人员的工作内容变得更加高级，避免将时间投入到那些基础的工作中，这样会大大的提高会计的工作效率。然而，这样的改变也给管理工作带来了一些难题，例如在工作中利用计算机进行会计电算化的管理，但是有些时候计算机中的数据可以被人为的操控改动，而这就会给事业单位带来很大的风险。

（二）管理制度不够规范

在日常的财务工作过程中，事业单位每天都会产生大量的财务资料，而根据事业单位电算化管理工作的具体内容来说，产生的资料都是要使用计算机程序进行保管的。这些工作资料都是会计工作中非常重要的一些基础数据以及工作内容。因此对于单位来说这些都是很重要的内容，在以往的单位工作中对于这些资料都是有专门的工作人员进行整理看管。而在实现会计电算化之后这些资料的保存就交给了计算机保存。因此这些材料的保存就没有具体的工作人员负责，一旦出现任何问题也缺少相关的工作人员来承担。这样就容易产生资料外漏的情况，对于单位来说，这些都是潜在的风险。

（三）难以发挥软件的真正优势

对于事业单位来说，在引入会计电算化时的初衷就是能够更好的完成企业所需要的会计工作，并且通过软件的数据分析等等内容能够为单位未来的发展方向以及资金走向提供一些可参考的数据。因此这也就对会计人员提出了更高的要求。事业单位要求会计工作人员不仅仅要完成日常的工作，并且还要具有良好的操作软件的能力。可能是由于单位宣传不到位等等原因，使得很多单位的会计工作人员并不够重视这件事，因此就很难发挥软件真正的作用。长此以往下去对于单位的利益也是有很大的损害的。

三、面对管理问题的解决措施

（一）提高会计电算化管理人员的职业素质

对于会计工作人员来说，在会计电算化的大环境下，不仅仅要会使用会计电算化的应用模式，同时还要改变原有的财务部门的工作状态。对于事业单位来说来说，事业单位应该做好和他们进行定期的培训与交流，对于单位会计来说，不仅仅要具有日常工作中所需要的会计的专业素养，同时还有应该具有操纵会计电算化软件的能力，将会计电算化软件融入到日常的会计工作中去。同时，对于会计电算化的操作人员来说，在接受自我职业水平培训的同时，还要增强自我的法律意识。这样在日常的工作过程中就可以避免违规操作现象的发生。同时还能够让操作过程变得更加规范，更加准确。事业单位还要明确在会计部门工作人员的具体工作内容，将每一个员工在工作过程中所应该承担的责任都进行具体的划分，并且还要有意识的不断的提高会计人员的工作技能，这样就能够帮助他们在日常的工作中更好的应用会计电算化的软件，从而能够更加有效的提高工作效率。事业单位在制定会计电算化工作人员的工作内容的过程中，还要将系统的管理非常详细的明确出来，并且还要根据单位对于会计部门工作内容规划的不同变动而不同的改进。如果存在会计电算化工作人员的违规操作现象，事业单位应该进行及时的控制，避免有违法违规的事情发生给事业单位带来重大的损失。

（二）加强工作人员的内部管控

对于事业单位的工作人员来说，会计电算化系统的引入对于他们的工作内容来说也是一个不小的挑战，企业应该要求相关的工作管理人员能够准确的了解并且掌握对于会计自动化系统软件的操作。可以说只有单位的会计人员真正懂得理解了会计自动化的意义并将其融入到了自身日常的工作内容中，才能够建立更加合理的制度，让会计部门的工作更加高效。通过合理的管理手段，让会计电算化的管理系统能够在会计部门进行正常的工作运行。

（三）完善会计电算化的运行环境。

对于会计电算化的运行来说，其最大的益处就是能够直接提高会计工作的工作质量与工作效率。因此，事业单位在会计电算化系统运行之后，就要做好会计电算化系统运行环境的控制工作，为会计电算化的运行提供一个良好的工作环境。并且还要为会计电算化的介入加强宣传工作，让更多的工作人员了解到会计电算化工作的真正意义，只有这样才能够帮助会计电算化系统在事业单位中更好地发挥自身的作用。并且对于会计电算化系统来说，本身就是一个计算机的计算系统，因此，对于事业单位来说，还需要注重系统日常的维护与运营。在维护与运营的工作上，事业单位应该使用专门的工作人员来负责运营管理会计电算化的系统，只有这样才能够保证维护运营工作进行的更加顺利。同时，对于事业单位来说，也应该尽可能的规范系统内部的运行程序，还要对于系统运行的规律以及轨迹进行明确的记载。并且还应该在日常会计员工作的过程中加以强调，避免有违规操作现象的发生。

四、结束语

综上所述，会计电算化进入到事业单位财会部门的工作是顺应时代发展要求的。对于事业单位来说，采用会计电算化模式，能够让事业单位财会部门的工作效率及工作质量变得更高。但是，在现阶段的会计电算化的管理工作中仍然存在著一些问题，对于这些问题事业单位应该做好管理措施的分析与执行，有效的解决在事业单位工作过程中所遇到的会计方面的问题，这才是将会计电算化融入到日常会计工作当中的真正意义。

参考文献

[1]田小苗.会计电算化应用中的问题与应对策略研究[J].南方农机， 2019， 050（010）：226，234.

[2]马飞雪.中小企业会计电算化存在的问题及对策研究[J].财会学习， 2019（16）：121-122.

[3]邓会姣.浅谈会计电算化管理中存在的问题及对策[J].现代企业文化， 2018（36）.

[4]戚婷婷.会计电算化在煤矿企业财务管理中的作用[J].今日财富：中国知识产权， 2019（2）：95-96.

[5]侯超.会计电算化模式下审计工作存在的问题和对策研究[J].中国管理信息化， 2019（17）.