财务共享服务体系在国企财务管理中的应用研究

张莉

摘 要：财务共享服务体系运作方试独特、管理效果显著，被越来越多国有企业所认可和选择。本文研究财务共享服务体系在国企财务管理中的＼应用，分享国有企业财务共享服务中心构建经验，介绍财务共享服务体系下的财务运作形式，供相关单位及人员借鉴参考。

关键词：财务共享服务  国有企业  财务管理

国有企业部门结构庞大、员工众多，财务管理业务复杂，财务共享服务体系的引入促使国企财务管理朝向信息化、集成化、共享化发展，在财务管理工作升级上发挥出重要作用。为进一步加深财务共享服务体系在国企财务管理中的应用程度、提升应用效果，对其应用经验进行总结。

一、财务共享服务体系建设

（一）定位功能

定位功能涵盖专家咨询、决策支持、事物处理等，在财务共享服务体系建设过程中，需充分结合国企财务管理特点及工作创新需求进行功能设置。例如，被应用于初级财务工作的共享服务体系，其常规运营仅需要事务处理功能。

（二）结构设置

财务共享服务体系组织架构包括客观存在的组织结构，也包括组织结构与组织结构、服务中心与其他部门之间的关联关系。例如，某国有企业服务中心设置1个综合管理部分及8个业务运营部门，分别负责应付核算、报销核算、总账报表运营、成本费用管理、资产核算、应收核算、资金结算及档案管理工作。整个架构以综合管理部门为统领，其内部又分为财管、技术、运营、人资等多个小组。该组织结构的扁平化程度非常高，为财务信息共享及管理协调提供了良好条件。同时，将财务工作细化并分由不同部门负责，有利于责任制度执行及财务工作的系统化开展。

（三）流程规划

流程规划主要完成业务间流转、服务体系对接及服务体系内部流转等工作。例如，设计客户、企业、中心的三级财务服务流程。企业财务负责客户、供应商业务的审核、凭证汇总等工作，向服务中心提交业务申请并完成财务资料邮寄。中心服务又分为前、中、后三个等级，前端负责沟通协调、资料审核整理、任务发布等工作;中端进行会计核算、资金核算、资金结算等操作;后端收集财务凭证并进行档案管理，配合审计工作的开展。

（四）风险管理

影响国有企业健康发展的主要管理因素为风险控制，强化企业风险控制能力、确保各项战略决策顺利落实，成为目前国企管理改革的主要关注点，在构建财务共享服务体系时，风险控制也应得到足够的重视。财务共享服务体系对企业资金进行统一规划、配置和管理，结合信息化手段，深度分析企业收支情况，挖掘资金管理中存在的潜在问题，及时调整管理方式及运营方案，达到降低风险发生概率的目的。例如，进一步突出审计工作地位，促使国有企业账目透明化，使财务工作规范、健康开展。

二、财务共享服务体系在国企财务管理中的应用

（一）改变工作观念

国企财务管理信息化建设已取得一定进展，但从整体上看，财务升级转型依然不彻底，存在财务信息分散程度大、信息采集不全、准确性不够等，无法有效服务于财务核算、分析工作。财务共享服务中心以财务数据为核心工作资源，为确保其在国有企业财务管理中获得足够的运营成效，需更新财务管理工作理念，转变工作思维及方式，加快财务信息化建设，并做好财务数据收集、统计、分析工作。共享服务体系建立后，ERP系统在财务管理工作中的应用程度进一步加深，可完成财务信息整合、统一管理与集成共享，观察财务数据即可真实掌握企业运营情况。

（二）加强内控管理

财务共享服务体系的构建对企业财务内控管理带来巨大影响，有必要结合体系运营后财务工作的变化，对财务内控管理工作方法、制度进行优化，使其与新财务管理工作阶段相适应。例如，加强内控管理力度，对人员操作流程、标准作出详细规定，结合绩效考核制度，要求财务管理人员严格依照有关要求开展工作。同时，基于现有的财务核算体系，提高对财务末级科目的重视，促使财务管理工作与企业业务层相融合，根据企业实际情况，形成包括企业全部业务项目、核算内容的核算清单，得出更为细致、准确的核算结果。

（三）促进人员转型

财务共享服务体系中，財务管理人员的工作职责、范围不再拘泥于财务核算、记录等常规活动，要求财务人员能够通过数据分析，了解企业实际运营情况，并参与到企业管理、战略决策工作中，对人员综合工作能力提出极高的要求。国有企业需通过聘请综合性财务管理人才、加强现有人员培训转型等方式，使人员工作能力与工作要求更相匹配。例如，定期开展人员专业能力考核，并将考核结果与薪资福利、岗位晋升相挂钩，促使财务人员主动学习、自我建设，借助人力资源优势，使财务服务共享体系更好服务于国有企业可持续发展。某国有企业将原本财务人员划分为三类角色，分别为战略财务、共享财务和分散业务财务。其中，战略财务负责集团财务工作方向、途径、政策、风险的统筹管理;共享财务整合网络资源形成财务云端管理模式，提供高效、便捷的会计服务;业务财务在财务共享服务中心的占比最高，利用其专业技能为集团业务发展提供决策支撑，与业务部门构建起相合融合的关系。

（四）财务共享服务体系运作形式

1、核算

基于财务共享服务体系的财务核算更依赖于现代信息技术及ERP管理系统，形成集成化的信息管理模式，取代以往重复、低效的财会工作，实现国有企业财务核算、成本核算、资金管理、材料管理的集成化。

2、报销

财务共享服务体系中的报销管理采取网络化的方式进行，企业员工在网络报销系统模块填写电子报销单，如报销时间、费用类别、相关事宜等信息，填写完毕后点击上传。报销审批人员接收到系统传来的电子报销单后，对其中信息进行审查和核对，审批通过后，相关单据被传输至财务共享服务中心的成本费用管理人员处，再次审核无误后，得出相应的会计凭证，并形成电子报销账单。将账单加密后通过银企平台传输给对应银行，经审核后进行付费并在系统内完成相关操作，通过网银平台，直接将报销费用打入员工账户。

3、资金管理

资金管理是国有企业财务管理的重中之重，并关系到国有企业发展健康化、科学化程度。例如，国有企业在进行分公司财务管理时，要求分公司严格开展资金管理及核算工作，财务共享服务中心对分公司资金管理数据进行整合、分析，对分公司资金使用情况进行综合评估。结合评估结果，在多个分公司之间进行资源优化配置，并提出相应的整改意见，以保证国有企业资金得到最有效的利用，避免出现决策失误问题。

三、结束语

财务共享服务体系在国有企业财务管理中的应用主要做好改变工作观念、加强内控管理、促进人员转型等工作，构建完善、适用的财务共享服务中心，提高企业财务管理能力。

参考文献

[1]李杰.当前形势下财务共享服务体系在国企财务管理中的应用对策研究[J].经营者，2019，33（15）：135-136.

[2]何淑芬.国企分公司管理模式下财务共享中心的运用[J].现代经济信息，2019，（24）：439.