肖光平
摘 要:全面预算管理是指公司在发展战略和目前运营情况的基础上,运用SWOT对公司进行全面分析,了解公司的优势、劣势、机遇与挑战四个方面,通过内部环境和外部环境的相互结合对给公司未来带来效益的项目活动进行准确预测和制定详细的预测实施方案。针对所制定的预算方案实施系统化的管理,有利于更好地控制、协调和考核公司内部资源;尤其是现在的部分融资租赁公司受到传统商业发展模式的限制,在全面预算管理方面存在着很多的问题。
关键词:融资租赁 全面预算管理 问题 对策
全面预算管理是被用于现代企业管理并被证明是行之有效的一种管理方法。对融资租赁公司的运营发展的全面预算机构的各个项目情况进行深入分析,发现融资租赁公司在全面预算管理过程中的问题和不足,并对其进行解决和改进。进一步完善全面预算管理体系,并制定相应的措施,明确预算管理目标,进一步完善融资租赁公司的内部管理控制体系,能够促进融资租赁公司的发展建设。
一、融资租赁公司全面预算管理的重点
融资租赁公司在预算管理方面以融资工作为重点,对内规范财务审核体系、对外开拓各种融资渠道,不断优化财务管理的各项内容,努力降低融资租赁公司经营成本。
第一,严格规范财务管理。严格根据公司制定的财务规章制度加强财务核算工作;做好预算工作,实现资产进一步的优化配置。
第二,开拓融资渠道。在传统开拓融资渠道方式的基础上,需要进行创新,利用多种方式开拓且拓宽渠道,比如通过银行ABN、集合信托等融资方式,为融资租赁公司业务开展提供强大的资金保障。
第三,严控项目投放。根据中央经济工作总体要求和国家信贷政策,严格规范融资租赁公司项目投放领域和行业,解决好民营企业和小微企业融资难融资贵问题,支持实体经济。
二、融资租赁公司全面预算管理存在的问题
(一)对全面预算管理了解得还不够全面
在融资租赁公司中,很多员工在职多年,工作方式方法都比较传统,因为受传统预算管理观念影响颇深,对全面预算管理没有一个比较深入的了解,认为预算管理工作和自身工作没有关系,应该由财务管理人员全权负责。在公司制定相关的预算管理政策时也不会马上回应,这些员工在思想和行动上没有进行配合,没有积极参与到预算管理活动中,造成财务人员工作压力并没有减少,在进行预算编制的时候没有办法及时获取充分的人力和准确数据的支持。
(二)融资租赁公司实施全面预算管理执行能力差
融资租赁公司对全面预算管理缺乏严格的监督和对员工的激励措施,缺乏全面预算管理执行过程中的控制体系。公司想要在实际工作中高效执行算算管理,必须以事后调控为主,要科学地管理监督,对全面预算管理控制体系不断改进和完善。员工在全面预算管理执行的过程中,显得十分随意,出现问题也没有及时反馈。公司的相关制度没有与全面预算管理很好地融和,没有建立能配合全面预算管理的奖罚制度和考核体系,造成全面预算管理的权威性没有完全体现出来。
(三)全面预算管理未明确目标
临时预算管理机构是目前大部分融资租赁公司使用的预算编制体系,但是这会导致公司的不同阶段预算编制中的内容链接不稳,影响公司执行管理工作。融资租赁公司管理层往往只在意预算编制当期计算的数据,对全面预算的过程基本忽略,使得预算执行过程中缺乏管理观念、宣传观念、教育观念,使得预算管理很难达到一个比较理想的效果。
(四)预算管理组织结构不完善
大多数融资租赁公司虽然都建立了预算管理委员会和三级预算管理机构,但是实际进行预算管理的机构责任不明确。看似完整的预算管理组织机构,但在预算管理实际工作上存在混乱,分工不明确的状况,导致整个运算管理组织体系时常在做无用功,使公司工作效率低下。预算管理委员会在实际工作中的大部分工作都是由财务部完成的,虽然财务部门在全面预算管理中十分重要,但也无法全方位地了解和帮助整个公司的每个部门进行预算工作。
三、完善融资租赁公司全面预算管理的对策
(一)强化全面预算管理观念
全面预算管理观念是很多杰出的管理者不断积累出来、不断的在实际工作中完善改进出来的智慧结晶。所以,企业对此必须要对此引起足够的重视,并且在深入了解全面预算管理的本质以及实施的重点的基础上,对公司员工观念上产生的偏差,进行培训和宣传全面预算管理新观念,让员工积极参与到预算管理活动中来,培养其正确的预算管理观念,令其明白全面预算管理所带来的重要意义。员工要明白自身的职责,积极参与到活动中来,才能保证全面预算管理能够落实到实际中来。
(二)健全有效的预算管理控制机制
企业必须建立一支高效,科学的预算管理内部控制机制。一是要建立规范有效的企业管理结构,明确和健全公司各层级之间的利益关系,建立更加全面的现代企业制度。二是必须运用预算硬性原则,预算只要经过部门制定,就必要像法律一样严格执行,在出现外部环境条件变化因素的影响时,也必须严格按照规定计划的相关程序进行调整。三是预算控制管理的主要内容应该放在公司业务和公司资金流动情况的控制上,在预算管理的过程中,实现资金运用的集中性和导向性。
(三)完善预算管理考核激励机制
完善健全的考核和激励制度是全面预算管理呈现出实施效果的关键所在。为了避免在预算管理的过程中出现各种问题,必须建立相关的机制。一是建立预算管理考核评价体系,可以参照先进公司制定的相关规章制度,再结合自身的实际情况进行改造和修正,制定出符合自身发展的预算管理考核评价体系。并对执行过程中出现的各种问题进行分析和解决,并在实际与预算的偏差过大时,提出相應的改进方案,从而减少偏差数值。保障预算管理执行情况评价考核密度的合理性和科学性通常可按照月度、季度或年度进行阶段性考核。二是建立预算管理激励制度,各个部门及员工在预算管理工作的过程中应该要有相对应的奖励和惩罚。
(四)建立并完善全面预算管理体系
融资租赁公司想要让其全面预算达到一个较高的水平,那么第一步就要建立完善可靠的预算管理体系。全面预算管理体系有五个内容:预算责任、预算指标、预算跟踪、预算核算及预算评价。融资租赁公司若能让这五大类的管理控制功能作用发挥到最大化,并且协调好这五个内容之间的关系,使其形成更加系统的全面预算管理机制,那么一定能更好地促进融资租赁公司的发展。若想要全面预算管理工作在实际工作中得到推广和运用,融资租赁公司需要加强各部门相互之间的配合、协调、沟通,并保证各部门权责统一。做好了这些工作,还需要完善预算管理组织结构,把全面预算管理目标分散且细化到各个层面、各个部门、各个人员。
四、结束语
建立健全全面预算管理体系不仅要重视形式和结果,还要重视内容和过程,在严格的预算管理制度的监管下,有利于管理部门权责利益的统一。但是对于融资租赁公司来说,实际运用全面预算管理体系还是存在着很多的问题,而要想要解决这些问题的前提就是要从员工的培训方面、从制度制定方面、从融资租赁公司自身内部管理方面来着手,让融资租赁公司的全面预算管理不单单只注重表面。只有充分发挥全面预算管理的作用,同时解决掉预算管理中出现的问题,才能保障融资租赁公司的长远发展。
参考文献
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[2]张宇.浅谈全面预算管理[J].现代营销(经营版),2019.
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