现阶段如何加强铁路工程技术资料的管理与利用

王志超 张精武

摘    要：在社会文明程度有了较大提升的今天，人们对于各项工作的系统性研究也在实践中得到了落实，管理的内容不再局限于眼前的种种，同样也包含了对工作各阶段技术资料的管理及运用。就铁路工程技术资料的管理与利用而言，这些技术资料的系统性可以在一定程度上反映出施工管理各阶段的工作流程，并为后期的维护提供依据。以下本文将简单分析铁路工程技术资料管理的重要性，重点就如何加强铁路工程技术资料的管理与利用展开详细的探究。

关键词：铁路工程;技术资料管理;利用;重

1  引言

随着经济结构的不断调整，铁路运输的重要性及优势愈发凸显，但是为了更好的提高铁路工程的实用性与质量[1]，提高和优化铁路工程管理的水平十分关键，在长期的建设工作中，相关的技术人员也积累了大量的技术资料，但是这些资料的利用率不高，且管理者对于这些资料的整理存档意识不强，因而无法实现这些技术资料的开发与利用。从长远的角度分析，这种做法不可取，必须在实践中分门别类的进行管理，便于后续的利用与创新。

2  铁路工程技术资料管理的重要性

铁路工程技术资料主要是指在铁路工程建设中产生的文件资料，它可以如实的反映出各阶段的工作现状，并全面、细致的以文字或数字的形式表现出来，较为常见的如施工设计图纸、数据分析表格、施工总结等，这些可以帮助建设方很好的了解施工的具体情况，并成为验收阶段的重要参考依据。细致、科学的施工管理可以从档案资料管理中体现出来，档案资料缺失、残缺都可以在一定程度上反映出管理者的专业与否，在铁路工程施工中，技术资料管理必须作为一项重要的工作来落实，不允许出现懈怠及人为管理的疏忽[2]。

3  工程技术资料的构成及管理

技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果，完整、准确的技术资料是组织施工、编制竣工文件、竣工验收和施工技术总结的主要依据。加强技术资料的管理，及时、准确提供和使用各类技术资料，是技术管理重要的基础工作。技术资料的管理：主要是在建铁路项目各阶段设计文件、施工图纸、标准设计图纸、有关协议纪要、现场调查、设计核对、变更设计、施工记录、施工总结等各项施工技术资料，以及设计施工规范、规则、标准、科技成果、科技情报资料、学术活动资料等（含文字、图纸、照片）及有关参考图书[3]。其中设计文件主要包括新建、改建、增建二线等铁路建设项目的可行性研究报告、初步设计、技术设计和施工设计的文件图纸（含总说明书、概预算、线路、路基、桥梁、隧道、涵渠、地质、枢纽、站场、通信、信号、电力、给排水、房建等）以及施工过程中变更设计和临时工程设计图纸及有关记录。

标准设计图纸、标准规范的管理：标准设计图纸分国家及铁道部标准图、全路通用图、各设计院通用图和参考图四类。铁道部指定专业设计院为铁路标准设计图、标准规范的统一管理单位和主要编制单位，并指定专业设计院为线路、轨道、路基、桥涵、隧道、电力、给水排水、房屋建筑等专业归口单位;通信信号公司为通信、信号专业归口单位;电化工程局为电力牵引专业归口单位。所以作为技术资料管理人员，应及时掌握和了解与工程施工有关的国家标准和铁道部设计动态，了解各类标准设计图目录、标准规范目录，及时向各集团公司转达标准图、规范的颁发、修改和作废情况。结合工程情况，配齐相关的新标准、新规范，并做好收集、整理、登记、保管工作，平时应分类存放，定期清理，及时补充新图、新规范，剔除旧图和过期规范，需保存参考的废旧图应有明显的标志，并注明修改、作废的日期和依据。确保标准、规范的及时性、完整性和准确性，保证施工依据的正确性，这直接关系到工程质量的创优和竣工验收，是施工管理的一项重要环节。

4  优化技术资料利用的有效措施

4.1  建立完善的工程技术资料管理制度

制度一般是指要求大家应该共同去遵守的办事规程或者行动准则，它是在在一定的历史条件下形成的习俗、法令、规范、规格等的总称。制度可以规范员工的行为，制度中一般会明确的指出公司企业的发展目标和发展愿景，较为细致地规划出面向标准所需要要做到的项目等等[4]。需要建立一套完善的铁路工程技术资料管理制度，这会使得相关施工人员和施工单位有章可循，有了相应的规章制度并严格按照制度办事，更好地进行工程施工建设，要着重重视对铁路工程预算定额的管理工作。需要注意的是资料管理人员专业知识与技能有待提高。及时掌握有关信息可避免施工资料因时效过长而无法满足现实需要的情况。铁路建设工程有自己的特点，建设单位和接收使用单位对各项内容的把握也是不同的。在施工和验收中，信息沟通和交流对资料的收集工作起着重要的作用，有着很重要的指导意义。

4.2 施工资料及时整理归档

每一道工序施工过后都会产生大量的技术资料，整理归档、妥善保管是竣工资料收集的重要环节，分为两大类：竣工验收所需的竣工资料和在施工过程中保留的资料。资料归档时要做好登記记录为以后查阅提供便利。标示出归档资料里程的连续性，在断开处度留下空白，待资料补填齐全后再将前后顺接。出现因为遗漏或者其它原因，无法及时归档的资料，要及时通知资料管理人员补齐所遗漏和欠缺的铁路工程技术资料，避免因资料的重复填写和归档而造成的麻烦和困扰。

4.3  提高铁路工程技术资料管理人员的责任意识

为了更好的对铁路工程技术资料进行管理方便日后使用，需要建立健全铁路工程技术资料的质量责任制度，要提高相关技术资料管理人员的责任意识，督促他们做好对铁路工程技术资料的管理工作，监督和检查相关资料的形成、积累和归档工作。使之能够及时将铁路工程技术资料进行完整、准确、全面的保管和利用，是铁路工程技术资料的准确性和完整性达到制度所规定的要求，能够为铁路工程建设提供完整、合格的技术资料，对工程质量评估和预测提供帮助。

4.4  提高资料管理的效率

信息化的社会背景下，资料管理的便利性更加明显，因此，要想提高铁路工程技术资料管理的效率，需要管理者尽可能的掌握信息技术，科学运用现代档案管理的方法与技巧来自我提升，从而建立起具有企业特点的档案资料库，便于利用与查找。

4.5  强化技术资料服务意识

在工程施工中，任何一个环节发生了问题，人们就容易去通过查找技术资料，进行分析研究，从而找出解决问题的方案。技术资料利用所创造经济效益被包含在上述工作总经济效益之中。要改变资料管理工作在人们心目中的从属地位，改善服务功能和质量，树立开放精神、超前意识。把资料管理工作服务到经济建设和领导决策中去。

5  结束语

档案文件可以很好的反映某阶段的工作实情，系统性的档案资料管理可以帮助人们进行工作的检验与校对，借助这些档案资料，技术人员可以更加全面的对现有问题进行分析和治理。同样，在铁路工程技术资料的管理中也应如此，管理者需按照其管理内容的不同进行分类存档，并灵活的运用现代档案管理方法进行管理，可采用信息检索的方式便于技术人员查找，全面促进我国铁路工程建设事业的发展，给群众的出行提便利。

参考文献：

[1] 刘晓菲.关于铁路施工技术管理相关问题探讨[J].黑龙江科技信息，2015（9）：125.

[2] 贺冬亮.浅析铁路施工技术与安全管理[J].门窗，2015（1）：50.

[3]王雪松.关于铁路施工技术管理相关问题探讨[J].工程技术：文摘版，2016（3）：223.

[4] 彭松果.关于铁路施工技术管理相关问题探讨[J].四川水泥，2015（8）：196.