党建档案高效化管理的重要性及策略探究

【摘要】党建档案事关党组织工作形象，反映着单位党建工作水平和工作作风。因此，从规范化、标准化以及高效化的角度对党建档案进行管理和利用，减少党建档案管理工作中存在的不足，可以更好地发挥党建档案在党建领域的优势，彰显党建成效。文章分析了党建档案的归档范围，阐述新时期党建档案高效化管理的重要性，最后结合相关理论提出建议，旨在进一步帮助党建档案管理人员理清思路，促进党建档案工作朝着规范化、标准化以及高效化的方向发展，提升单位党建工作整体效率和质量。

【关键词】党建档案;归档范围;策略;归档意识;制度;资源库

一、党建档案的归档范围

立卷归档是党建档案管理的基础，只有明确党建档案的归档范围，才能避免信息资料在收集与归档中出现差错，才能搭建系统化的管理体系，为高效化管理提供基础。总体而言，党建档案的归档范围大致包括会议类、组织生活类以及文件类。

（一）会议类

单位在发展过程中会召集并组织多次的党代会、党委会、党建例会以及其他会议，会议中会形成大量的工作方案、政策文件、会议纪要、照片录音、影像资料以及工作报告[1]。对上述会议材料进行归档处理，能够为后期党建工作的开展以及相关政策的落实提供依据与参考，确保党建工作开展的科学性和有序性。

（二）组织生活类

组织生活是党员学习、报告以及议事的重要活动，在党建工作中所占比例高。组织生活中会产生主题党日材料、发言材料、会议记录、签到表、学习材料以及其他信息资料。对上述信息资料进行归档整理，能够证明单位党建工作开展的成果，更好地迎接相关检查。例如，对“党的群众路线教育实践”“三严三实”“两学一做”“不忘初心，牢记使命”等主题教育的资料进行整理，能够体现出单位落实上级党组织要求的相关情况。除此之外，民主生活会以及组织生活会中的部分涉及对照检查、问题整改的材料，则能够为单位管理工作提供重要参考。

（三）文件类

文件类是党建档案中较为庞杂的一项，其大致包括制度文件、花名册文件以及党员材料文件，是党组织日常工作中形成的重要材料的集合体。首先，制度文件包括单位出台的相关学习制度文件、谈心谈话制度文件、主题党日文件、廉政建设文件等。其次，花名册文件则主要包括组织关系转接文件、党费缴纳台账、入党积极分子名册、发展对象名册、党员名册以及其他名册。最后，党员材料文件则主要与党员个人相关，是发展党员和管理党员的重要依据和参考。对文件类的资料归档成册，能够更好地理清党组织各项工作，推动党建工作规范化。

二、党建档案高效化管理的重要性

（一）有利于考察培养干部

单位党建工作的核心是组织工作，其是发展人才和利用人才的基础。要做好组织工作，势必要抓好党建档案管理工作。理顺党建档案的归档内容、管理程序，能够避免重要的资料丢失，更好地为后期考察培养干部提供依据。党建档案中许多内容能够直接反应党员学习情况、成长经历、工作态度、行为作风以及参加组织生活情况。只有做到高效化管理，才能为后期利用提供基础。

（二）为党组织决策提供重要依据

党建档案反映单位党组织建设情况、工作情况，记录着党组织贯彻落实上级党组织政策方针的情况。通过对党建档案进行高效化管理，详细记录各项工作的开展情况，可以更好地帮助党组织回顾过去与总结经验，为党组织决策提供详细依据。除此之外，建立健全党建档案管理机制，减少党建档案中存在的纰漏，可以充分利用党建档案，为后期党组织工作的开展提供帮助。

三、党建档案高效化管理的策略

（一）增强归档意识，确保归档全面

全面从严治党背景下，单位党建工作的内容愈发丰富和多样，产生的各类信息也不断增加。在这种环境下，党建档案管理人员要树立高效化的意识，善于从事前控制的角度做好工作。一是要结合党建工作实际理清思路，明确归档范围，及时将党组织以及其他部门移交的档案资料进行归档。二是要加强与党组织相关工作人员的沟通协作，及时完善党建档案内容，确保归档全面。只有充分了解单位党建工作的内容，才能在管理档案过程中做到事倍功半。要实现这一目标，党建档案管理人员应善于通过沟通来听取建议，虚心学习。

（二）强化党建档案制度建设

党建档案高效化管理需要依托完善的制度，才能做到应收尽收，科学管控。一是要从制度层面明确党建档案的工作内容、职责分工、工作流程，确保各环节有序推进。尤其是要理清党建档案管理中的职责分工，明确档案材料交接时限以及归档时限，确保党组织或者相关部门能够及时将信息资料交予党建档案管理人员。二是要完善党建档案保管制度，明确借阅以及查询权限，严格党建档案的使用。三是要完善绩效考核以及责任落实机制，量化管理责任以及细化考核指标，提升党建档案管理人員的职责意识。

（三）做好党建档案资源库建设

单位党建工作中会形成许多具有价值的信息资料，能够为今后党建工作的开展与创新提供依据。为此，可以探索建设党建档案资源库，发挥党建档案在决策咨询、决策参考领域的作用。一是可以借助档案管理系统以及其他信息技术对多种类别的党建档案进行管理，突破传统手工管理的局限性，增强管理效益。二是要做好归档科目分类工作，便于后期检索。党建档案管理人员可以结合本单位具体实际，将党建档案划分成相应的大科目与小科目，真正打造规范化以及高效化的数据资源库。

四、结束语

现代化的发展逐步加快，党建档案管理的内容以及要求也发生了变化。在这种背景之下，只有树立新思维，不断改进并创新党建档案管理方式，才能降低管理成本，提升管理质量，确保党建档案正常管理与利用。具体而言，从高效化的角度对党建档案进行管理，优化管理流程，是当前单位党建档案中尤其要关注之处。具体而言，一是要增强归档意识，确保归档全面;二是要强化党建档案制度建设;三是要做好党建档案资源库建设。

参考文献：

[1]陈海平，钟春兰.档案服务党建工作机制研究——基于档案与党务相关新闻的内容分析[J].兰台世界，2020（01）：69-72.

[2]王颖.党建档案管理工作存在的问题与对策[J].办公室业务，2020（01）：5-6.

作者简介：张磊（1985-），男，山东临朐人，学历：本科，毕业于山东师范大学，现有职称：助理馆员，研究方向：党建档案管理、医院档案管理。