张妍
摘要:在当今市场经济的大环境下,要想同样品质的产品脱颖而出,立于不败之地,就要在产品价格上发挥优势,而产品价格优势完全取决于产品成本,产品的成本又决定了企业利润的多少,因此企业成本核算的重要性不言而喻。特别是中小制造企业,加强成本核算,有利于提高企业在市场中的综合竞争力,促进企业稳步发展。文章介绍了当前阶段中小制造企业会计成本核算和管理存在的弊端,并提出加强中小制造企业会计成本核算与管理措施,旨在帮助中小制造企业拥有自己的竞争优势,提高自身的经济效益。
关键词:中小制造业;成本核算;管理;建议
一、中小制造企业成本核算管理的重要性
目前我国的中小制造业多以民营企业居多,一方面,它的存在对促进国民经济发展、拉动劳动就业起到巨大的作用;另一方面,因为中小制造企业投资者的成本意识和内部控制的局限性,使得企业成本核算和管理水平上存在较多的弊端,这样就在一定程度上阻碍了企业的发展。企业要想在日益激烈的市场竞争中占有一席之地,取得持续性的竞争优势,就要精打细算,努力通过成本核算寻求各种降低成本的有效途径和方法,因此,增强管理者成本意识、不断提高企业会计核算管理水平、完善企业会计核算水准、提升会计核算人员整体素质、确保企业良性发展就成了当今中小制造企业势在必行的大事。
中小制造企业管理者一定要真正意识到企业成本核算及管理工作的重要性,而它的重要性在于:中小制造企业管理者可以通过企业的成本核算了解企业内部资金流向,及时发现是否存在资金浪费的问题,将存在的问题和弊端消灭在萌芽状态,避免更大的浪费和损失;可以根据企业的成本核算,掌握产品的实际成本,依照现行市场情况制订出切合企业实际利益的产品价格,为企业创收,使企业获得更多的经济效益。
二、中小制造企业成本核算过程中存在的问题
(一)管理者缺乏成本意识和正确的管理理念
在我国,中小制造企业多为民营企业,数量多,规模小,竞争能力较弱,且投资者多为企业经营管理者,企业内部的家族式管理和唯亲是用的用人机制,严重地影响了企业整体素质的提高。内部重要岗位多为管理者亲属,只注重产品的生产和销售环节,对企业管理和成本核算并未引起足够的重视,使得核算部门对成本核算也没有正确的定位,核算方法陈旧,核算数据不准确,成本核算看不到它应有的效果,且一人多岗,一人分饰多个不相融职位,起不到监督、控制的作用。
(二)成本核算队伍人才匮乏
企业核算人员的整体业务水平不高。很多核算人员没有做到与时俱进,及时更新自身的知识,缺乏学习的主动性和自主创新的意识,无法将企业自身的成本核算方式进行专业的完善。甚至有些核算人员自主工作意识不强,每天按部就班的工作模式,工作态度散慢、懈怠,从而导致企业的发展脚步日益变慢。目前许多中小制造企业仍按照传统的核算方法,不考虑现行的成本核算方法是否符合本企业的实际情况,一味地墨守成规,造成公司成本管理核算的质量不高,核算数据不准确,直接影响了中小制造企业的生产与运营,降低了企业在市场经济中的竞争优势。
(三)各部门信息沟通不畅
对于部分中小制造企业来说,即使建立了较为完善的成本核算管理体系,也会存在由于部分核算人员的自身问题造成部门之间的信息沟通不畅,执行力度不高,使得企业管理制度形成虚设,成本核算过于模糊,无法对企业资源的生产以及销售起到促进作用。
(四)ERP系统没有被企业充分利用起来
大部分中小制造业管理者并没有感受到ERP系统功能的强大和它对企业核算及监督起到的作用,没有放开眼界,只看眼前的蝇头小利,不愿花时间和金钱了解、掌握和使用ERP。而在现代科技飞速发展的今天,中小制造企业的故步自封也可以说是企业发展缓慢、在市场上缺乏竞争力的原因之一。
三、完善中小制造企业成本核算管理的建议
(一)企业管理者要给予成本核算工作的重视
企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,管理者就要對企业的成本核算重视起来,制定完善的成本核算制度,从以下几个方面加强成本核算管理。
1. 降低企业库存量
定期进行库存盘点,及时处理呆滞物料,如对企业所有物料进行分类管理,对部分物料进行重点管控,减少不必要的物料请购,确定各种库存物料的安全库存量、最高库存量、最低库存量,避免库存积压。
2. 原材料按计划采购
材料采购方面根据市场部的销售信息和企业库存信息,提前做好材料采购计划,保证生产和销售的正常运行,避免材料储存过多,占用企业资金及存储空间。采购部门还要注意结合市场的实际情况,建立原材料市场信息网络,及时掌握最新市场行情,保证公司所购材料的性价比最优。
3. 降低人工成本
结合企业的实际情况,去除多余的岗位编制,精简部门,简化工作流程,明确岗位职责,对于富余岗位及人员予以精简及解聘,让每一个岗位的工作都处于饱和状态,杜绝企业内部一人分饰多个不相融职位及互相扯皮的现象发生,有效降低企业人工成本。
(二)完善企业成本核算
好的成本核算模型有助于提供多部门数据支持:销售报价、生产管理、供应链物资采购、及财务核算。
1. 建立核算监督机制
成本核算是一项专业性比较强的工作,对所需提供数据的真实性和准确性要求非常高,不允许有半点差池,这就需要有一部分专业性比较强、整体素质比较高的人员对企业成本核算进行监督,保证核算数据的真实、准确,避免成本核算过程中核算人员没有结合企业生产经营实际情况进行核算,造成核算数据偏差过大的情况出现。
2. 完善企业各项成本费用的归集
企业成本费用的归集不能只限于对产品生产和销售环节中所产生的费用,还应当将企业运营过程中各个方面产生的费用统统归集在内,包括产品的设计、生产、技术、销售、库存等方面产生的成本,以及产品售后维修等环节中产生的成本,这样归集出来的成本才能更贴近产品的实际成本。
3. 结合企业市场环境
21世纪的市场经济迅猛发展,已经不再是以往的卖方市场,而是变成了买方市场,企业的经营手段也要随之有质的提高,这就需要企业制定更符合自身特点的成本核算模型,高效、准确的进行企业产品成本核算,通过全面的成本分析,为企业决策者提供关键有效的成本数字支持。
(三)严格执行企业制度
真正落实企业成本核算及管理制度,各部门人员要积极配合,将制度执行到位;支持所有制度的参与者在制度执行的过程中相互监督,共同提升。实施严格的责任制,绩效与工资挂钩,将责任落实到个人,奖罚分明。只要在成本审核过程中发现不符合标准的票据操作行为,一定要对其相关责任人给予相应的惩罚,让其承担经济方面的责任,而对工作业绩突出的人员也要给予相应的奖励,只有这样才能够调动起员工的工作积极性,真正将企业成本核算及管理制度执行到位。
(四)加强企业成本核算人员的专业素养和工作热情
1. 定期组织企业核算人员的专业知识培训
结合企业实际情况,定期进行岗位培训及国家相关政策的培训,使企业核算人员不但要掌握自己岗位的专业知识,还要了解其他岗位的工作职责和流程,更要了解国家的相关政策,在不断提升自身水平的同时完善企业各项核算方法及制度,提高企业在市场中的竞争优势,促进企业不断发展壮大。
2. 重视人才培养
逐步构建公平、公正、择优竞岗的晋升机制。在企业各部门内部实行轮岗制,让所有企业员工熟悉公司业务,鼓励员工利用业余时间学习专业知识,提升自己,充分展现自身优势,竞聘更为适合自己的工作岗位,对不适合本岗位工作的员工要及时做出调整,调动起企业员工工作热情,真正做到“能者上,平者让,庸者下”。
(五)借助ERP系统完善企业内部成本核算体系
ERP系统最大特色便是整个企业信息系统的整合,不需要各部门面对面的沟通,只要把各部门所需提供的数据录入到系统中,其他部门就可以在第一时间获得有效数据,既省时又省力,也省去了很多不必要的麻烦,现实工作中的管理问题,也是部门协调与岗位配合的问题,而ERP系统成功解决了这一难题,把现实中的工作内容与工作方式,用信息化的手段来表现,避免因为人类精力和能力有限,而现实事务繁锁复杂造成的在所难免的错误。工作内容与工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化体系,第一时间提供准确、可靠的成本核算数据,计算出真实的产品成本,为企业管理者的决策做好参谋。
中小制造企业可以结合自身的实际情况,建立符合本企业的一套ERP系统,并组织企业ERP系统的参与者,尤其是成本核算人员进行系统、全面的培训,使之在最短的时间内了解并掌握ERP系统的操作方法和操作流程,让ERP系统充分发挥出它的强大功能和绝对优势,确保ERP系统在企业生产经营过程中的顺利运行。
综上所述,企业必须做到“两手抓,两手都要硬”,不但要重生产还要重管理;不但要重销售还要重人才。人才的培养和成本核算体系的完善是企业赢得利润最大化的基石。完善企业成本核算体系,就要增强企业管理人员的成本核算意识,提高企业管理水平,建立健全企业管理机制。企业内部人才的培养,就要制定相应的激励机制,鼓励企业员工不断学习专业知识,了解和掌握国家出台的相关政策,调动员工的工作积极性,有效结合企业ERP系统,将“现实工作信息化”落实到位,保证企业成本核算的及時性和数据准确性,奠定企业在市场中的竞争优势,促进中小制造业的稳步发展。
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(作者单位:长春罗克美特机械有限公司)