新时期农业科技档案管理工作存在的问题及优化措施

蔡云婷

【摘  要】科技档案包含着有关农业科技活动的记录，也积累着农业科技的发展成果。农业有关部门科研工作中最重要的一部分就是农业科技档案管理工作，农业科技档案管理工作也在时刻影响着农业的科研工作，在科研工作中是至关重要的步骤之一，同时也是有关农业科研项目的延伸。农业科技档案管理具有创造性和保密性等特征，同时这些特征也时刻发挥着重要作用。

【Abstract】Science and technology archives contain the records of agricultural science and technology activities， and also accumulate the development achievements of agricultural science and technology. The most important part of the scientific research work of relevant agricultural departments is the archives management work of agricultural science and technology. The archives management work of agricultural science and technology also affects the agricultural research work at all times. It is one of the most important steps in scientific research and an extension of the agricultural research program. Agricultural science and technology archives management has the characteristics of creativity and confidentiality， and these characteristics also play an important role.

【关键词】新时期;农业科技档案管理工作;问题;优化措施

【Keywords】new period; archives management work of agricultural science and technology; problems; optimization measures

【中图分类号】F323;G271                               【文獻标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）02-0059-03

1 引言

农业科技档案管理工作在农业的科研工作中起着十分重要的作用，同时也是科研工作中的重要步骤之一。农业科技档案指的是农业科学研究、生产技术、基本建设等各项活动中直接形成的、具有保存利用价值的、按归档制度集中统一管理起来的科技文件材料的总称，其中包括文字材料、计算材料、图表、照片、影片、录像带、录音带、计算机软件、实物、标本等。因此，农业科技档案具有很大的历史价值。充分发挥农业科技档案中的相关信息数据，可以提升我国农业科技的水平，从而促进我国的农业科研工作快速发展。

2 新时期优化农业科技档案管理工作的重要性

2.1 农业科技档案管理工作决定着农业科研工作

农业科技档案在各个方面都记录了农业科研工作的有关情况，是农业科研的有关部门通过使用文字材料、图表、影片等形式，留存的有关农业科研工作的记录，记录着科研部门的研究记录以及一些农业科研工作人员的科研情况，农业科技档案管理工作对科研工作人员来说是非常权威的。如果农业科技档案足够规范，那么对农业科技的决策人来说，在有关农业科研工作的决策工作中，农业科技档案可以供决策人参考，决策人可以依据农业科技档案中记录有关农业科技研究工作的情况等资料，对有关工作进行决策，总结农业科技的有关工作和制定相关的工作计划，从而找到正确的研究方向和正确的未来发展方向，进一步确定整体的发展计划和发展目标。

2.2 农业科技档案管理工作可以给农业科技研究工作提供发展的依据

在农业科研工作中，任意一名科研工作人员在工作时，都养成了记录工作的进展和有关研究数据的习惯，这些有关记录将为农业科研工作中提供比较可靠的参考材料，这些有关材料进行整理合并成为农业科技档案，可以被其他科研工作人员在进行科研工作时进行参考。农业科技档案可以保证农业研究工作中相关工作的连贯，避免发生重复工作和浪费资源的问题，从而使研究人员之间可以相互借鉴研究情况、相互学习，保证研究成果的数量，最终促进农业科研工作未来的发展。

2.3 农业科技档案管理工作可以保证农业科研工作的私密性

在任何一个行业中，有关材料都涉及保密的问题，而农业科技档案的保密工作直接影响着我国的安全问题。农业科技档案是农业科研工作有关工作人员多年的研究成果和全部工作人员的智慧结晶，农业科技档案是直接影响我国农业科技的发展情况和研究的进展情况的重要材料，直接反馈出我国的农业科学研究水平和研究程度，所以，在农业科技档案管理的过程中，要高度重视其安全性[1]。在实际农业科研工作中，要充分利用农业科技档案的资料，根据农业科技档案的保密等级和开放的时间来采取对农业科技档案的不同保护措施。

3 新时期农业科技档案管理工作存在的问题

现阶段，农业科技研究单位缺乏对农业科技档案管理工作的重视，导致很多科研工作人员丧失对单位的信心，把自己很多科研的有关资料留在自己手中，从而使农业科研数据不够全面。与此同时，农业科技档案管理工作的信息化程度比较低，很多时候都采用纸质档案，导致在查找资料时十分的困难。目前农业科技档案管理工作中还存在着很多问题。

3.1 農业档案管理工作有关制度不完善

建立有关制度是为了规范工作中的行为，提高工作的效率，完成工作的目标。建立完善的农业档案管理制度保证规范地完成档案管理的有关工作，提高档案中资料的利用率和开发率[2]。目前，大部分的农业科研单位在建立档案的管理制度上不统一，档案管理中的每个环节没有准确落实到相应部门，同时没有统一管理农业科技的档案资料。

3.2 有关研究人员对档案管理的意识差

因为缺少档案管理工作上的宣传，使一些资料形成人员，主要是一些年轻的档案管理工作人员缺乏对档案管理的意识，导致加大档案的遗漏风险。另外，一些档案管理工作的工作人员监督意识差，没有及时监督档案管理工作。与此同时，因为不重视档案管理设备的更新，甚至是缺乏资金的支持，导致出现一些档案管理的设备老旧、档案整理室空间小等现象，严重地影响了档案管理工作的开展。

3.3 档案管理工作人员素质较低

档案管理工作人员的素质直接决定档案管理工作的质量。伴随着我国科技水平的快速发展和不断提升，对档案管理工作的要求也越来越高，既要求档案管理人员具备先进的档案管理思想，还要求档案管理人员具备专业科技能力，可以熟练运用计算机设备进行数据的处理工作和查找有关信息等[3]。但目前，我国的档案管理人员素质水平不一致，有关管理部门的人员没有真正意识到自己在档案管理工作中担负的责任，同时这些人员的管理思想也比较落后。另外，很多农业科技研究单位都出现了缺少档案管理专业人员的问题，因为缺少这类人才，导致很多先进设备的功能没有完全开发和应用，一部分单位还采用落后的人工进行操作设备。

4 新时期农业科技档案管理工作优化的措施

4.1 加强档案管理工作人员意识，完善档案管理制度

目前，很多农业科研单位如果想改正档案管理工作中存在的问题，第一步需要转变自身的工作观念，加强档案管理的意识。只有具备正确先进的观念，才可以保证档案管理工作的发展，有关部门不断向档案管理人员传授有关档案管理工作的真正含义，从而让档案管理人员认识到档案管理工作的重要性[4]。例如，一些农业科技研究单位可以定期举办一些培训活动，加强对科技工作人员的工作指导，在思想上抛出一些不正确的想法，保证科技工作人员具备正确的工作思想，促进落实档案管理工作。第二步，有关部门应该完善相关的档案管理制度，确立各个部门在档案管理工作中的工作职能，保证每个部门都可以发挥出自身的职能。例如，有关部门可以建立研究负责人归档责任制规定，每一项研究完成后，由研究的负责人把研究过程中建立的有关数据进行整理合并，然后归档。归档后，由档案管理人员按照有关要求将有关研究资料进行整理[5]。

4.2 提高档案管理人员的专业素质

档案管理工作过程中，首先要提高档案管理人员的专业素质，培养每一名管理人员具备专业的业务能力。在新时期，不仅仅要求档案管理人员在工作中认真负责，还需要精通各类档案业务。例如，可以定期举办一些专业职业技能的培训，保证每名管理人员熟练运用计算机和网络，同时还要保证每名管理人员掌握本单位管理工作流程，熟练运用有关的管理技能，从而提升档案管理人员专业素质水平和文化水平，保证每名人员可以跟上农业发展趋势。

4.3 建立一些档案管理工作奖惩制度

建立一些合理的档案管理工作奖惩制度，使档案管理工作人员在工作时更加积极。建立奖惩制度也可以保证高效率和高质量地完成工作，但执行奖惩制度时需要注意对所有工作人员都要公正，保证付出多的人员可以得到相应奖励。奖惩制度不仅可以保证档案管理人员的权利，还可以提高管理人员的荣誉感，从而促进档案管理人员之间相互交流和学习[6]。

5 结语

新时期农业科技档案管理工作还面临着很多问题，需要根据相应问题找到解决措施，有关部门也需要不断地提高档案管理人员的专业水平，积极宣传正确的档案管理工作思想，不断完善相应的规章制度，保证农业科技档案管理工作可以发挥出自身的重要作用，从而促进我国的农业快速发展。

【参考文献】

【1】樊清风.农业科技档案管理现状及发展建议[J].农技服务，2017，34（06）：178+177.

【2】朱斌，冯惠英，黄建.谈档案管理与科研管理的相互促进关系[J].现代农业科技，2009（24）：369-370.

【3】张莉.农业科技档案管理的探索[J].办公室业务，2012（23）：23.

【4】孙毅明.农业科技档案管理存在的问题与对策研究[J].黑龙江史志，2015（07）：167.

【5】魏国红.农业科技档案管理的实践与思考[J].科技信息，2014（15）：175+188.

【6】李艳芳，安咏梅.加强农业科技档案管理的对策[J].黑龙江农业科学，2013（08）：144-146.