如何加强财务工作的规范化管理

2020-06-08 10:34刘英丽
商情 2020年20期
关键词:财务工作规范化管理加强

刘英丽

【摘要】财务工作是一个企业得以正常运营和发展的重要环节,只有做好财务管理工作,才能经济效益实现最大化,进而达到企业良性发展目的。目前我们众多企业,特别是一些中小企业,在财务管理中过分追求当期效益,忽视了长远风险控制。在企业财务发生风险时,追求事后控制而忽视了前期的预防和管控,对企业的发展造成了一定的影响。因此企业想要长远发展,必须加强财务工作的规范管理。本文主要就企业财务工作规范化管理的意义,以及如何加强财务工作的规范管理做了分析,以期与更多的企业管理人员共同探讨加强财务工作规范化的管理问题。

【关键词】加强;财务工作;规范化管理;企业发展

在当今社会,全力促进经济建设发展,推动国民经济发展的进程中,企业财务管理工作是企业管理的核心内容,在企业管理中显得尤为重要,这是市场经济以及当今新体制下经济发展的必然结果。企业中所有管理活动和企业的财务管理相互关联,密不可分,同时制约和影响着企业的其他管理活动,在企业的各个生产和经营活动过程中,起着综合管理的作用。要想抓到企业管理的牛鼻子,就要求企业必须抓好了财务管理工作。近年来,如何加强企业财务工作的规范化管理备已经成为企业关注的焦点,企业的财务管理主要是通过标准化、流程化、数据化以及制度化的手段对相关财务工作进行规范。

1 企业财务工作规范化管理的意义

1.1规范化的财务管理工作有利于执行标准财务管理制度,维护财经法纪

只有严格的制度,规范的财务管理工作才能对企业相关财务人员的工作加以要求和约束,无论是会计主管人员还是会计或者出纳的具体工作,在工作过程中有明确的分工,并让各个岗位的人员在工作过程中呈现相互制约的关系。从财务人员的组织架构上保证企业的会计工作有相关的监督人员来履行监督职能。完善的制度和人员管理对于执行企业的标准财务制度,维护财经法纪有着重要作用。

1.2规范化的管理工作有利于加强企业的财务管理,推动企业经济发展,经济效益实现最大化

企业财务工作的规范化管理对于企业的支出和收入的数据如实记录,如实分析,及时反应了企业在经营生产过程中的真实情况,对于异常情况企业经营和管理者能第一时间了解,并可以施行有效控制。有关企业的收支活动、企业的预算以及执行情况等科学的数据为企业经营和管理者在制定企业战略以及决策时,提供了有效的依据。这不仅有利于企业的财务管理,更是对企业的综合管理有着重要作用,帮助企業管理者制定科学的发展战略和方针,从而促进企业发展,达到经济效益最大化目的。

1.3规范化管理工作有利于提升会计信息质量,促进财务人员工作效率提升

企业在发展过程中,一旦企业的财务工作没有进行规范,很容易造成会计信息失真等财务问题,影响企业的发展。反之,规范化的财务管理工作可以明确财务工作人员各自的工作职责,使得繁杂的财务工作化繁为简。通过财务工作的各个环节加以管理,进而实施有效的财务监督制度。这对于提高会计信息质量,促进财务人员工作效率提升有着重要作用。

2 如加强企业财务工作的规范化管理的具体措施

2.1队伍建设专业化

笔者认为企业管理的核心在于人,要想规范企业财务管理工作,首先从人员综合素质入手,重视并加强企业财务部门的队伍建设。无论是思想品格、职业技能还是专业知识都要进行全方位关注,注重企业人才全方位、多形式的培养。有关队伍建设专业化,笔者认为可以从以下几个方面进行入手:首先企业针对每一位财务从业人员要严格进行岗前考核,对相关人员的工作纪律、道德品格、专业能力、技术水平、管理水平等要进行严要求,只有合格的人才才能上岗,确保从源头上进行把控。于此同时,要根据公司的实际发展情况,建立人才库,以防止关键性岗位人员流失时能及时做好补员工作。其次,对于企业的财务相关人员要开展不定期的培训。财务知识日新月异,国家相关政策也时有变化。想要企业的财务工作人员能第一时间掌握国家的最新政策和最新知识,要加强企业财务人员的培训工作。强化员工自主学习能力,提高员工工作的积极性,提高专业知识和职业技能,为员工的长远发展指明方向。最后,还可以在企业推行岗位轮流制。由于财务工作涉及多个模块,企业可以在一定规范内对企业财务的相关人员进行岗位轮流制,以加强相关人员在工作上的配合,提高工作效率,同时提高员工的综合管理素质。

2.2预算管理科学化

在预算管理科学化的过程中,要制定严格的预算管理制度。只有严格的制度才能对企业的预算活动进行有效的控制,避免企业的预算管理出现无序和混乱的现象。首先要根据企业以及各个部门的实际发展情况,制定预算的总目标和分目标。根据企业的运营以及重点制定科学的预算管理方案,拟定方案时要尽可能细化。其次,财务部分要不定期对于各个部门的预算执行情况进行摸底,并对预算实施的效果加以有效监督,以便及时了解预算的使用情况和预估情况是否存在偏差。在这个过程中财务部门要加强与预算使用部门人员之间的沟通,切实了解预算的真实使用情况。最后,要严格控制预算的支出。企业各个部门在执行预算中,必须根据预算的管理计划,经过一定的审批流程才可以执行预算。总之要把钱花在刀刃上,切实提高各项经费的使用效益。

2.3内部审计日常化

审计工作在加强财务工作的规范化管理上有着重要作用,这就要求企业将内部审计日常化,改变传统的观念,扩大企业内部审计范围,让内部审计不仅仅局限于企业财务工作。要对企业的内部审计机构进行不断完善,设立独立于财务部的审计部门,并不断提高业务水平。在实际开展内部管理审计工作的过程中,相关审计人员需要具备较高的综合素质和专业知识,要熟悉国家相关的法律政策以及经济方针,对企业的现代化经济管理也需要足够了解。

3 总结

企业应充分认识财务工作规范化管理的重要作用。结合企业的发展情况,加强对财务工作的规范化管理有效措施的研究,提高企业管理水平,帮助企业实现经济效益最大化。

参考文献:

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