学校行政管理工作的新思路刍议

康学良

摘 要：学校应主动摒弃落后的行政管理工作模式，以师生的需要为基础，结合当前存在的问题，创新学校行政管理工作思路。要增强部门之间的协调性，构建良好的部门关系;加强培训工作，提高行政管理队伍整体素质;注重学校行政管理信息化，提高行政管理工作效率;改善学校行政管理环境，全面推行人性化管理。

关键词：学校行政管理;创新;教学水平;教学质量

中图分类号：G471 文献标志码：A文章编号：1008-3561（2020）13-0049-02

学校行政管理工作是学校工作的重要组成部分，影响着学校各种活动的开展，关系到学校人才培养质量，而且也反映学校整体水平。文章简述学校行政管理工作存在的缺乏规范的管理制度、缺乏专业的管理人员、管理理念比较落后、服务职能有待完善等问题，并从几个方面探讨学校行政管理工作的新思路。

一、部分学校行政管理工作存在的问题

首先，缺乏规范的管理制度。当前，部分学校的各个部门之间缺乏有效的配合与交流，无法形成合力管理的格局，再加上有些学校缺乏规范化的行政管理制度，导致岗位职责划分不清，极易出现管理混乱、权责不清的现象。这对提高行政管理工作效率，完善服务职能不利，也对学校的教育科研工作不利。其次，缺乏专业的管理人员。行政管理人员是学校行政管理工作的策划者和实施者，其专业技能会对管理质量产生直接的影响。从当前的学校行政管理队伍来看，部分行政管理人员并非管理专业毕业，专业素质相对较低。另外，还有部分行政管理人员是从教师队伍中分离出来的，对于身兼两职的行政工作人员来说，极易出现轻行政、重教学的情况。这些问题会对行政管理工作的正常开展产生一定的影响。再次，管理理念比较落后。很多学校开展行政管理工作主要落实在“管”上，过于强调外在的规范性，在管理工作中只知按照规章条例及上级文件办事，有时忽视人性化管理，未能创造性地开展管理工作，导致管理工作面临一些困难。最后，服务职能有待完善。对于学校行政管理工作来说，其服务职能主要指为教学科研、学生、教职工服务。从当前的情况来看，行政部门服务职能有时不到位，一些行政管理工作人员服务意识比较薄弱，服务态度存在问题。

二、学校行政管理工作的新思路

随着时代的快速发展和进步，人们越来越关注学校的教育教学质量。学校行政管理工作是学校工作的重要组成部分，影响着学校各种活动的开展，关系到学校人才培养质量，而且也反映學校整体水平。下面，从几个方面对学校行政管理工作的思路进行探讨。

1.增强部门之间的协调性，构建良好的部门关系

从学校公共管理的视角来看，学校教育发展的过程实际上也是行政部门与其他部门良性互动的过程。建立规范化的管理制度，协调学校行政部门与其他部门的关系，对行政部门来说能够重塑本部门在其他部门的形象，建立更加和谐的部门关系。具体来说，要做到以下几点。第一，应坚持利益公平的原则。行政管理部门在开展工作时，要严格遵循公平公正的原则。若其他部门的利益与行政管理部门的利益有冲突时，要按原则处理，不能以权谋私。第二，梳理好“职能管理”和“齐抓共管”之间的关系。各个部门之间要进一步加强沟通与交流，共同努力，以更好地实现齐抓共管。这就要求管理人员明确各自职责，做到合理分工，互相配合，这样才能提高行政管理工作效率。第三，坚持“服务”与“管理”相一致的原则。要更新管理理念，促进服务、管理一体化，实现以管理推动服务、以服务带动管理的目标。第四，坚持整体性原则。要突出行政部门与学校师生之间的和谐关系，以求共同发展。

2.加强培训工作，提高行政管理队伍整体素质

管理者的素质与能力，往往影响各项行政工作任务的落实。因此，学校要建立完善的内部培训机制，加强对行政管理人员的培训，提高行政管理队伍整体素质。要通过培训，培养行政管理人员的责任感与使命感，使他们熟悉各项规章制度，了解学校的实际情况，具有较强的发现问题、分析问题与解决问题的能力，能够灵活运用科学的管理原则及管理方法创新性地开展工作，更好地服务师生。作为行政管理人员，也应自觉加强学习，培养终身学习意识，养成终身学习习惯，掌握现代化的管理理念，树立奉献精神，提高职业道德素质，积极主动地以自己的管理智慧带动学校的发展。

3.注重学校行政管理信息化，提高行政管理工作效率

当前是信息化时代，学校领导要在关注教学质量的同时，重视行政管理工作的信息化，以提高行政管理工作效率。为了促进行政管理信息化，学校应做到以下几点。第一，创设信息管理平台。要结合工作实际，大力建设校园信息网，改善校园信息化环境，为高效管理提供物质基础。要根据学校教育管理实际，科学设定各个办公平台模块，便于大家高效操作。第二，制定管理制度，保障信息化工作的落实，促进学校管理工作标准化、规范化。为了行政管理信息化工作的有效落实，学校要结合工作目标制定相应的管理制度，强化工作要求，细化工作流程，激励行政管理工作人员提高工作效率。第三，革新传统的行政管理方式，注重日常管理工作与信息化的有机融合。要加强对日常管理工作的研究，通过相应的管理模块规范管理行为，做到学生管理信息化、课程编排信息化、学生健康管理信息化等。如主动在学校网站公布各种教学信息，便于学生及学生家长查阅，提高信息资源利用效率。第四，优化学校管理资源。要有效运用信息技术手段来收集各种信息，加深对管理对象的了解，为管理工作提供重要依据。

4.改善学校行政管理环境，全面推行人性化管理

学校在开展行政管理工作时，应当将学校的发展作为工作中心，立足学校实际制定具有针对性的工作条例，改善学校行政管理环境。作为行政管理人员，应经常深入基层，注重调查研究，切实解决各种实际问题。要以以人为本作为行政管理工作的原则，主动转变工作模式，切实将师生利益放在首位，以新思路做好行政管理工作，提高行政管理效能。

综上所述，新形势下学校行政管理工作面临着一些挑战。因此，为了能够有效推动教育管理工作的开展，学校应主动摒弃落后的行政管理模式，以师生的需要为基础，结合当前存在的问题，创新学校行政管理思路。要增强部门之间的协调性，构建良好的部门关系;加强培训工作，提高行政管理队伍整体素质;注重学校行政管理信息化，提高行政管理工作效率;改善学校行政管理环境，全面推行人性化管理。只要学校行政管理工作人员不断总结经验，主动探索，提高管理效率与管理质量，就能为学校人才培养工作打下坚实的基础。

参考文献：

[1]陈澜.学校行政管理信息化探索[J].江苏教育，2016（02）.

[2]潘洪建.迈向“互联网+”时代的教育管理[J].教育研究，2016（06）.

[3]沈金华.改进学校行政管理有效渗透经营理念[J].教书育人，2008（32）.