集中管控下的预算管理信息化建设实践分析

罗文煊

摘  要：我国自步入21世纪以来，社会经济的发展逐渐平稳，国内企业类型与数量也不断增多，这使得各大企业能够获得利润的空间不断减少，面临的市场竞争环境越来越激烈。企业要想在这种形式下适应市场环境与时代发展的需求，就需要不断地实施升级与转型，才能在激烈的市场竞争环境中保证始终占据不败之地。

关键词：集中管控;预算管理;信息化建设;实践;分析

引言：

随着时代的不断进步，国内的各大企业信息化发展水平不断提高，在极大程度上提升了财务管理工作的效率以及行业整体规范的水平。而在国家局对财会管理信息系统提出的“相互融合、整体推进”这一工作目标之后，国内各大企业都纷纷在内部建设了行业统一化会计核算软件、供应链管理系统等等于财务相关的系统，这在企业实施精细化、规范化、流程化等管理的过程中，提供了极为重要的信息化技术支撑。

1.集中管控下的预算信息化建设的具体需求

1.1预算信息化建设项目的背景

依据近些年来各大企业的实际发展情况来看，财务运行管理问题始终都是企业在实施日常管理的过程中急需解决的问题。因此，企业实现系统化、程序化以及精细化的财务管理、财务控制，是当前企业实施财务管理中的重要目标以及现阶段的主要工作内容。此外，企业在实际运营与生产的过程中，所涉及的成本预算种类是多样化的，所以在对成本预算效率进行提高的时候，必须要建立在顺利生产运营的基础上来具体实施，企业在实际发展的进程中，也一直期望自身的利润空间能够不断增加。因此，处于当前信息化时代背景下，企业建立起数字化集中预算管理系统，能够使企业在实施预算审核及预算管理的时候，更加具有快捷性、便利性的特征，促使系统在处理信息的时候，各个方面都比人工方式更加具有优势，特别是在处理速度、精确度等方面更为显著，所以能够更加有效的对成本进行控制。

1.2集中管控下的预算管理信息化建设的具体需求

1.2.1要求预算管理实现统一化、规范化

各大企业都具备自身独特的特点，尤其在实施运营生产的过程中体现的自身特点更为显著。因此，在实施预算管理信息建立的时候，必须要对企业自身的实际情况以及预算管理等方面需求进行全面的思考，促使企业的预算管理系统与实际财务情况两者之间能够相互融合，进而使得每一个环节都能够实现无缝衔接的目的。

1.2.2必须要对预算管理权责全面的进行落实

企业在对预算管理具体实施信息化操作的时候，对于岗位人员的权责问题必须要注重落实的全面性。因此，对于企业而言财务预算环节是极为关键的，一旦这方面出现了问题，那么企业的整体运营与工作都将受到极大程度的影响，甚至还会使企业在财务链方面产生补课预估的难题。所以在预算管理系统实际运行时，必须要保证每一个子系统在实际运行的过程中都能够有相关管理责任人，并且能够全面将职责落实到个人、到每一个岗位，当问题出现的时候也能够及时让子系统负责人有针对性的进行解决，以避免相关问题在整个运行系统中扩散。

1.2.3要求对系统管理的预算流程实现全面化、集中化的掌控

在建立财务预算系统的时候，必须要注意与企业中的每一项工作之间紧密相连，以保证企业在实际运营、生产、销售等每一个环节之中，全部都能够通过预算管理系统来具体实施相应的控制与管理工作。此外，还要求企业的整个预算审批流程都必须要实现规范化，比如目标制定环节、预算编排环节以及申报审批环节等等，每一个流程在具体实施预算审批的时候都必须要执行到位。

1.2.4通過全过程网上处理模式来实现企业对全员管理的目标

在对信息化预算管理控制系统进行应用的时候，整个过程都是建立在网络系统的基础上进行操作的，在这种形式下不仅能够使操作的过程更加方便快捷，而且还能够使时间与空间之间存在的桎梏被打破，促使人力方面的成本以及预算审批的相关流程等非人为的影响因素大大减少。促使整个系统管理体系都能够实现信息的透明化、数据信息的共享化等方面的要求，进而使得信息化预算管理系统自身所具备的作用能够获得充分发挥。

2.集中管控下的预算管理信息化建设项目的总体设计方案

2.1构建起行业财务管理信息的功能架构

企业内部建立的财务管理信息系统，包含的子系统数量是非常多的，比如财务管理分析系统、会计业务核算系统以及预算管理和控制系统等子系统，促使企业在实施财务管理的时候更加具有全面性。通常情况下，可以通过财务管理信息系统分级的方式，实现对财务管理效率以及监管力度的提升，通常情况下会将财务管理信息系统划分为上下两个级别并分别进行管理。而信息化管理模式的使用具有极大的优势，它能够在互联网技术与数字技术的使用下，对相关数据信息实现共享，进而使数据在完整性、及时性等方面的要求获得满足。

2.2构建起预算管理信息系统的总体功能架构

预算管理信息系统的总体功能，需要在预算审核制度中的整个流程都存在，基本上可以包括预算编制申报环节、审核环节、调整环节、执行环节、分析评价环节以及上报等环节。预算编制申报系统主要应用于企业员工对相关工作项目的预算实施相应的申报环节，当企业员工在具体实施申报工作之后，系统就会对审核项目预算中存在的可能性与执行性进行处理，然后再与企业的实际情况实施相应的调整工作，最后实施相应的批复。

2.3预算管理信息系统的实际部署方式

企业在实施企业财务整体工作信息化管理的时候，通常都会建立自己的预算管理平台，其中企业建立的全面预算系统还需要与其他的财务管理工作之间建立密切联系，进而保证构建起的财务管理体系满足企业发展的要求，以保证预算管理及预算控制等在实际性与可运用性等方面的要求获得满足。与此同时，还需要将全面预算管理系统当中的数据与其他财务管理系统当中的数据都存入到相关的数据库当中，进而使工作效率获得提高。

3.集中管控下的预算管理信息化建设实践分析

3.1预算管理信息的基础档案实现了统一化、标准化、规范化

基于传统模式下的基础档案在预算标准、程序方面，尽管也在一定程度上实施了统一与规范。但是在人工模式下具体执行，依然会存在一定的偏差，而且在实际执行力度方面也缺乏严格性。因此，在实际实施的时候由于人为问题造成的影响非常普及，再加上建立的监管系统在严格性方面比较缺乏，使得执行效果差强人意。而通过信息化预算系统的使用下，企业在具体执行的时候，会严格按照企业制定的相关预算标准来具体执行，切实全面实现了统一化、规范化，使得人为方面的标准偏差问题不断减少，建立起相应的预算档案。

3.2将原来人工模式下的预算控制方式转化为系统化模式

对于企业发展而言预算控制是企业关注的重点内容，它不仅能够有效地使企业成本进行控制，还能够使企业的利润空间得到增加，进而使企业实现可持续化发展。而基于信息化预算控制模式下，能够真正实现这方面的效果。

结束语：

总而言之，对于任何一个企业而言，财务预算工作都是企业工作的重点内容，在实际管控的过程中非常容易出现问题，而且难以保证构建起的预算管理体系具有系统化特征。而基于信息化预算管理控制系统模式下，能够真正的将预算在控制与管理方面得以实现，进而促进企业的可持续化发展。

参考文献

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[2]  李茜.集中管控下的预算管理信息化建设实践分析[J].中国集体经济，2020（01）：35-36.

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