论档案管理员如何做好档案管理工作

龚超进

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）01- 101- 01

摘 要 在事业单位管理工作中，档案管理工作始终是重要的组成部分，直接影响着事业单位的工作效率和质量。现阶段在事业单位档案管理工作中仍然存在一些问题亟待解决。基于此，本文主要对事业单位中档案管理员的档案管理现状进行分析，然后针对问题所在提出相应的解决对策，希望能够进一步提升档案管理的效率，促进事业单位的发展。

关键词 事业单位 档案管理员 档案管理 问题 对策

档案是单位或者企业日常管理工作中各项社会经济活动产生的原始材料，具有非常重要的价值作用。随着我国经济不断发展，越来越多的部门也意识到档案管理的重要性，并根据当前经济发展形势进行相应的改革创新，从而优化档案管理工作。

一、目前档案管理员档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏统一的档案管理标准

档案管理员在进行档案管理工作时，即使知道自身的工作职责是收集、整理、归类单位各个部门的全部文件资料，但是由于缺乏统一的档案管理标准，以致于在实际的档案收集、整理及归类过程中出现这样或那样的问题。此外，也没有建立起完善统一的档案管理制度，使得档案管理员档案管理工作较为混乱，仍有部分档案管理员在进行档案管理时，只是简单地将各种文件放置档案柜中，没有对这些档案资料进行有效的整理、分类和归档，导致许多档案资料丢失、破损等问题发生，这不仅不利于档案系统化的管理，而且也不利于档案的有效利用。

（二）缺乏稳定档案管理队伍

由于单位不重视档案管理工作，所以档案管理队伍建设不足，缺乏专门的档案管理人员，而且档案管理工作本身是一项专业性较强的工作，对于档案管理人员的专业性要求也比较高。然而部分单位所设立档案管理人员专业知识与技能不强，难以满足当前档案管理工作的要求。此外，相对于其他业务人员而言，档案管理人员的待遇水平较低，而且缺乏有效的激励机制，以致于档案管理人员在重复繁杂的档案管理工作中产生不平衡心理，从而造成了档案管理人才流失。

（三）档案利用率较低

档案利用率较低也是目前档案管理员档案管理工作中存在的主要问题之一。主要表现在不能够充分利用档案信息，也不知道怎么有效利用档案。档案是一个单位在进行各项经济活动和业务活动时产生的真实资料，具有重要的保存价值，如果能够充分利用好所收集的档案资料，则对单位的未来发展有着重要的促进作用。

二、档案管理员做好档案管理工作的对策

（一）重视档案管理，制定统一的管理标准

要想做好档案管理工作，首先事业单位要高度重视档案管理工作，并制定统一的档案管理标准，给予档案管理员档案管理工作可靠的参考依据。对此，单位领导层应当加大档案管理的投入力度，树立开放意识，转变以往封闭式档案管理的观念，同时也要积极为档案管理员创造良好的工作环境，设立专门的档案管理室，明确档案管理的要求，从而促进档案管理工作的顺利进行。

（二）加强档案管理信息化建设，提升档案管理效率

首先，整合和优化档案资源，进行全面的档案资源建设，具体就是要强化档案管理意识，做好档案收集、整理、归类、保存等基础性工作，以此提升档案资源的利用率；其次，加强档案管理信息化建设，充分利用数字化技术和信息技术，建立专门的档案管理系统和信息化平台，将内部档案资源及外部丰富的网络信息资源有效整合，进一步促进单位的对外交流。同时，利用档案管理系统进行档案资料的查询，改善传统档案管理模式中空间和时间上的局限性，从而实现档案管理标准化、信息化管理，提升档案管理的效率；最后，增强档案管理员的安全意识，在档案管理中档案收集、整理、归档等各个环节都要注重档案的安全管理，从而保证档案信息的安全性和完整性，方便后续档案信息的有效利用。

（三）创新档案管理模式，提升档案管理员综合素质

事业单位要想做好档案管理工作，还需要不断创新档案管理模式，结合档案管理专业性、服务性等特点，做到科学分类和分级管理，加强各个部门的沟通协作，强化档案信息收集、整理、存储等基础性工作，促进档案管理系统化管理。同时，档案管理员也要不断提升自身的专业知识和管理技能，积极学习新的知识、新的技术，并掌握计算机操作技术，更好地促进档案管理工作的开展。

三、结语

总而言之，目前档案管理员档案管理工作中仍然存在许多方面的问题，这不利于事业单位的发展。因此，针对这些问题的存在，事业单位要加强档案管理的重视，建立健全档案管理体系，制定统一的档案管理的标准，给予档案管理员制度上的支持。同时也要顺应时代发展变化，加强档案管理信息化建设，不断进行档案管理方式、内容方面的创新，以此提升档案管理的效率，档案管理员也要不断提升自身的综合素质水平，为档案管理工作贡献自己的力量。

参考文献：

[1]朱琳.现行档案管理模式存在的问题与解决之道[J].企业改革与管理，2019（21）：17-18.

[2]張静.大数据时代事业单位档案管理服务水平提升研究[J].兰台世界，2019（S2）：76-77.