浅论信息化环境下医院全面预算管理的开展

2020-06-03 03:11刘存强
财会学习 2020年15期
关键词:全面预算管理医院

刘存强

摘要:作为医院管理工作中重要的一项内容,全面预算管理对其发展产生了重大的推动作用。随着医院管理工作的不断推进与医疗管理的深化改革,全面预算因其内容广泛程度和复杂性决定了其在财务管理中必然占据重要位置。全面预算管理适用于财务管理的各项工作,其应用化程度影响医院整体管理水平。医院必须保证全面预算管理工作的质量,提高其工作效率,才能提高自身原有的整体管理水平。全面预算实施过程中,医院在改进其原存在的相关问题的同时,还要加快相关管理体系的信息化建设,摒弃自身管理缺陷,大力发展医院的全面预算管理工作,站在信息发展的角度,结合科技创新技术,从设计之初到实施过程中,不断分析与研究,找出存在的问题,并加以改进,最终使其管理达到精细化,推动医院向前迈进。

关键词:全面预算管理;医院;信息化开发

市场经济的不断发展对我国的各行各业已经产生了不小的影响,而医疗事业的市场化也越来越普遍,我国医院为了适应不断改变的市场环境,开始进行了内部管理的加强,为了提升市场竞争力,正在不断提升内部管理水平。因为我国医院在全面预算管理的发展中起步比较晚,所以在实行与管理的过程中仍然存在着不少的问题,在预算时存在不合理的编制、执行时没有进行大规模的控制、对预算和成本的控制还不够完善,都是阻碍开展全面预算管理工作的相关问题。所以,医院要想寻求发展,需要在信息化环境下建立并完善预算管理体系,不断适应新医疗改革的要求,在进行医疗工作时,提高服务水平。

一、信息化环境下医院全面预算管理的意义

(一)有利于全面预算管理信息化体系建设

医院在信息化环境下通过全面预算管理满足社会发展需求,加快全面预算信息化体系建设,维系医院各部门交流与沟通,提高了医院内部财务管理的水平,提高了医院整体的管理能力。医院大力推进全面预算管理,改进并完善了医院现有的医疗机制,落实相关制度,规范相应工作流程的同时,大力推进医院进行全面预算管理信息化。

(二)有利于医院全面预算工作的开展

外部信息化大环境对于医院开展全面预算管理工作产生了积极的影响。信息化不仅使医院在开展全面预算管理工作时更便利地获得科学的数据信息,还为医院管理层的决策提供了科学合理有保障的建议,提高了全面预算管理工作的质量。医院管理层的最终决策又大力推动了全面预算管理工作的发展,二者相互结合保证了医院更好的发展。

(三)有利于医院收支结构的优化

要想更加合理的管理和控制医院成本,需要在信息化环境下对医院进行全面预算管理的大力推行,并逐渐优化医院的收支结构。与此同时,相关部门的人员要不断调整和强化医院的管理目标,更加科学的控制医院的支出,充分利用医院资源,根据已有现状总结出相应措施,提高资源利用率,使医院的收支结构获得持续优化。除此之外,在开展工作时,要仔细核算产生的各项成本,进行相应的考核,有效控制医院成本,这是对医院发展最有利的办法。

二、信息化环境下医院全面预算管理过程中存在的问题

(一)全面预算管理的信息化水平较低

随着我国医疗行业的不断壮大,医院全面预算管理工作涉及的工作内容和相关的数据信息越来越复杂,在提高了工作难度的同时也无法保证全面预算管理工作完成的质量。医院仅仅在挂号和收费的工作中使用了信息化系统,并没有对全面预算管理水平产生影响。就现状来看,大部分医院在进行全面预算管理时,还没有完全意识到信息化系统和技术的重要性,不仅阻碍了医院各部门间有效的进行信息的沟通和交流,对于收集数据以及分析数据、处理整合结果也产生了不利影响,降低了开展基础工作的质量,不能使医院的全面预算管理工作达到预期的目标,并且无法有效的提高医院整体的管理水准。

(二)预算编制缺乏科学性且相应的考核评价机制不健全

根据医院管理现状来看,大部分的医院在开展全面预算管理工作之前没有对计划编制的预算进行全面、科学地分析。大多数的工作人员在预算编制时没有按照医院的实际情况,顺应市场环境的变化进行有效分析,所以预算编制的结果缺少相应的数据信息,预算编制只包含医院开展的基本业务的收入支出预算、流动资金预算以及支出资金的预算,但是对于预算期内的周转资金并没有做出充分科学的预算。大部分的预算编制方法还比较单一、对于预算目标还不够明确,各个部门之间的预算标准还没有进行完全的统一,对预算管理工作的质量产生了很大的影响。除此之外,各个部门的职能有所不同,所以开展全面预算管理工作就要对考核机制进行改善。但是有些医院在进行全面预算管理工作时没有建立和完善考核评价体系,很难使全面预算管理工作获得大力的发展,对于管理效果以及员工工作的积极性都产生了一定的影响。

(三)预算的执行和管理工作不到位

执行预算方面的工作需要财务人员的努力及各个部门之间的协助配合,目前大部分医院在开展全面预算管理工作时依旧发现有预算执行和管理不到位的问题。一些医院并未有效地监督预算支出范围,工作中没有审批手续,并且没有证实支出标准的科学性数据,导致超出预算原有标准,超额支出,加大了实际执行情况和预期目标的差距。部门方面没有积极参与相关管理工作,并认为其管理工作与他们无关,只由财务部门负责,只依赖财务部门和相关管理人员。而预算人员也没有认真分析执行产生的结果,未对其进行仔细的总结分析,不能有效的调整预算管理工作。

三、医院在信息化环境下推进全面预算管理的策略

(一)加快全面预算管理信息化体系的建设

在信息化环境下,完善全面预算管理体系,可以在规范全面预算管理工作的同时,使其工作变得更加现代化,以此推进医院的良好发展,所以医院要按照自身情况,不断寻求优化全面预算管理信息化体系的手段。

(二)科學编制预算并完善相应的考核评价机制

医院要在保证预算编制科学的情况下展开全面预算管理工作。在进行预算管理工作时,要考虑到医院各个部门财务资金流动范围以及不同级别不同科室的预算资金。在进行预算编制时要选择合理的预算编制方式,分析不同部门的实际情况以及顺应市场环境的发展,从而全面科学的提高预算编制的水平。除此之外,医院要找到全面预算管理的需求和各个部门之间的不同之处,并以此对正在实行的考核评价制度进行相应改革。

(三)加强预算的执行与控制

医院要结合实际,不断完善医院内部正在执行的预算相关制度,上报预算管理委员会,让他们对其结果进行有效的分析,根据实际情况再次进行合理有效的调整,以此加强预算执行能力。不断加深员工对全面预算管理工作的认知,将全面预算管理理念作为医院员工实际工作中的基础。医院要有计划的对预算进行严格编制以及有效执行,提高内部审计工作能力,对预算进行严格的考核,进而可以及时全面的发现预算管理中存在的问题,并对其进行有效的改进,以更加科学合理的方法推行预算管理。

四、总结

本文在对医院推进全面预算信息化管理的重要意义进行阐述的基础上,对医院大力推进全面预算管理过程中出现的问题进行了简要分析,最后总结出在信息化环境下医院大力推进全面预算管理工作的策略方法,希望医院以此提高其全面预算管理的水平,促进医院的良好发展。国家新出台的医疗改革方案不仅顺应了医院全面预算管理的要求,还促使了医疗行业向更现代化、信息化、市场化的方向发展。人们对于医疗服务行业的选择范围随着市场环境的不断变化也产生了不同的需求,对于医疗服务的选择不仅扩大了选择范围,还对其提高了要求,所以,医院只有从内部管理入手,逐渐提高自己的服务能力和水平,才会在激烈的市场竞争中脱颖而出。医院只有实施全面预算管理才能更好的提高医院管理水平以及竞争力。

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