现代施工企业物资设备管理问题与措施解析

熊州

摘    要：现代施工企业的设备物资管理涉及制定计划、招标采购、施工现场的使用及回收再利用、残值变现以及最后的报废管理等环节，与施工企业的全过程密切相关。因此精细化管理设备物资，可为施工企业达到节约成本，降低损耗，提高经济效益等多种目的。本文将简要概括现代施工企业的设备物资管理及目前的行业现状，探讨改进措施。

关键词：现代施工企业;物资设备管理;问题;措施

1  运用精细化管理理念的优势

精细化管理设备物资，对施工企业有诸多优势。首先可降低工程的投入成本，若在施工企业中设备物资未形成精细化管理制约管控，在制定计划环节没有考虑经济效益，采购环节未进行详细地市场调查，未综合考量供应平衡，则可能导致资源浪费、成本增高。其次可提高施工效率，提升工程质量。避免出现施工现场杂乱无章，设备物资质量不达标或是不适于实际施工所需，而导致施工时间延长、质量存疑、安全隐患等重大问题。

2  现代施工企业设备物资管理不足之处

2.1  信息化管理未有效落实

由于信息化技术日益普及，施工企业的设备物资管理也引入了信息管理系统，利用信息管理系统保证工程的顺利开展。但是，目前的施工企业中的信息化系统的运用情况，存在诸多问题。如：施工企业意识到引入信息化技术的重要性，不断地对信息软件进行开发，但是在此过程中，企业常忽略对相关硬件的投入及开发之后的调查反馈。这在一定程度上会加大预算，造成不必要的成本投入;再者，虽引进了合适的信息系统，相应的管理人员却缺乏利用系统的经验，无论意识与技术，都稍显落后于管理发展;当管理人员习惯于利用信息系统时，彼此之间的交流沟通却减少了，此时常会出现传递信息时遗漏或偏差等现象，各部门未达成意见统一，将无形中增加施工企业的工作量，无法发挥出信息化与精细化管理的价值。

2.2  人力管理未达精细化

在实际工作中，由于施工企业现场项目众多管理、任务较为复杂、工期紧迫等诸多因素，相应的管理人员、监督人员尚未与相应的制度相匹配。如：前期筹备环节，部分工程的采购人员将相应计划报与部门尚未书面化，仍存在口头传达形式，导致当设备物资出现问题时没有直接责任人。另外，施工企业现场常要求加快进度，因此设备就需长时间运转，但施工现场并不具备施工设备维护人员，部分施工企业只追求进度，却忽视了对设备的保养，这将加快对设备的损耗，从长远考虑增加了施工企业的施工成本。对于施工企业的设备物资管理人员未有明确的门槛要求，部分工作人员并不具备相应的共走技能，所以应当加强知识与技能的培训力度，以便在施工企业内部建设更为专业化的管理团队。

2.3  设备物资前期筹备管理未达精细化

在施工过程中工程的施工企业常将工程的核心放于施工现场，以此加快工程的进度，加强施工现场监管力度，但是对前期的设备物资筹备环节多有疏忽。部分设备物资管理人员为提高工作速度，在制定采购计划时过于功利，未对市场情况进行调研，导致出现采购的成本增高、质量不过关等问题。管理人员对施工工程的了解不充分，计划杂乱采购的物资则会出现不合适或紧缺或者堆积等现象。

3  运用精细化管理提高设备物资管理的措施

3.1  管理人员精细化管理

加强管理人员对于设备物资管理制度的学习培训力度，可外聘资深专家讲解相关培训课程并亲临施工现场进行指导，提高工作人員职业技能。而对于设备物资管理人员自身来说，首先设备物资管理人员应当端正工作态度以集体利益为重，不可为牟取私利而发生违法行为。其次管理人员应不断提高自己的专业素养，深入施工现场，了解工程任务、工期等信息熟悉施工企业环境并适应，掌握施工企业全过程。管理人员应具备节约成本、把控质量等基本意识，积极参加培训课程及活动，了解行业最新发展，跟进时代，及时改进，不可固步自封。最后，加强监督力度。组织专门的监督人员对计划采购、施工现场、工程结算等进行监督，规范设备物资的管理行为。实施个人责任制，将各个环节、各个所负责的职责落实于个人，督促管理人员认真完成工作。

3.2  物资采购精细化管理

根据当前市场制定规范的市场调查报告，并且将市场调查报告记录成册给予保存。工程所需设备物资采购必须严格按照采购计划来进行，不可擅自添加更改采购内容。例如在钢筋，水泥、沥青等大宗材料采购过程中需要使用统一的采购方式保证材料质量和材料价格，具体采购行为需按照大宗材料采购标准来完成。而对于零星材料的采购时则需要做好市场调查，选择出性价比最高的材料，列入采购计划。如果在市场调查中发现物资质量好，信誉度较高的厂家可以与该厂商建立长期合作关系，从而保证在未来施工企业中的材料质量。另外，采购的设备物资复验环节必须重视，严格核查设备物资名称、规格、数量等基础数据以保证入库物资与需求物资相同;若是机械配件，还需咨询相关技术人员，保证设备物资是最为合适。同时需要注意的是采购设备物资首要以质量为重，不可为了节约成本而以次充好，否则将为后期的施工企业带来极大地安全隐患并拖慢工程进度。采购过程中，招标的文件、相应的合同都需送企业的法务处送审，防止发生不必要的法律风险。

3.3  现场精细化管理

在施工企业过程中需要建立定期对工程设备的保养与维护的施工标准，尽可能减少工程设备的损耗。对于设备的维护维修必须送往厂家维修，所选择的维修厂家必须拥有维修资质，与施工现场距离较近，保证工程设备可以快速回到工作岗位。设备的合理维护可有效提高设备的利用率，同时也可排除一部分安全隐患，一定程度上保证施工人员的工作安全。在施工过程中会产生大量的废料，废料可依据实际需要加以回收利用，减少不必要的物资浪费。对施工现场的设备物资放置应加以规范化管理，避免施工现场过于杂乱，确保施工人员的安全。对于施工现场的废弃物按照规定加以回收再利用并进行相关记录。施工现场一些老化的维修次数过多，达到报废标准不能使用的设备进行清除处理。施工企业现场的设备物资验收环节，应由执行人验收并签字的制度，相关人员在验收时若发现设备物资质量不达标等情况，应严格拒收。而验收单必须两名以上名验收人员共同签字，以保证验收人员之间的有效的相互监督。

3.4  信息化与精细化管理结合

设备物资的基本情况应录入信息管理系统，以便在资源库里快速搜寻设备物资。同时在信息库中建立设备物资的检查记录，可以月或者季度为单位，对设备物资的管理进行总结评价。施工企业过程中应对设备的使用情况、物资的使用情况及时录入系统并上传，保证施工企业领导决策层可快速获得相应资料，据实际情况及时调整对设备物资的使用方案。在信息化管理过程中也可以快速建立物资缺少反馈渠道，以帮助管理人员根据工程总体物资情况进行物资调度或及时补进。将信息化与精细化管理相结合，有效提高施工企业的速度及质量，提升施工企业的信息处理能力，强化数据反馈并作出相应决策地效率，以使设备物资在施工企业中发挥最大作用。

4  结束语

精细化管理设备物资，主要是为整个施工企业过程保驾护航，避免不必要的成本浪费，保障工程质量，保证施工人员的安全等。设备物资管理地不断精细化意义重大，本文总结了设备物资精细化管理地必要性并结合现状探讨了之后的改进措施，以便为推动工程建设出一份微薄之力。

参考文献：

[1] 王云飞.建筑施工企业的精细化施工管理思考[J].建筑工程，2019（9）：227.

[2] 高丽峰.施工企业项目现场物资管理研究[J].经济·管理·综述，2018（5）：169～170.