关于企业预算管理若干问题的思考

2020-06-01 07:24尉霞
财会学习 2020年14期
关键词:问题思考预算管理企业

尉霞

摘要:众所周知,一个成功的大型企业肯定离不开预算管理这个重要的管理工具。预算管理通过科学的编制方法来量化企业的资源,将企业的财务资源进行科学合理的配置,进而控制和协调企业的生产经营活动,最终达到实现企业战略目标的目的。企业预算管理对企业的重要性不言而喻。目前我国企业的预算管理水平参差不齐,存在很多问题。本篇文章将对我国企业的预算管理目前普遍存在的问题进行简要的探讨与分析,在此基础上提出个人对企业预算管理问题的一些见解,希望文章内容的建议可以对相关的企业或者读者有一定的启发和参考作用。

关键词:企业;预算管理;问题思考

一、概述

预算管理是指企业以战略目标为导向,通过对企业未来一定期间内的所有经营活动和财务结果进行全面的预测及筹划,对企业的财务资源及非财务资源进行科学合理的配置,并且对预算执行过程进行监督,对执行结果进行考核评价与反馈的管理活动。

预算管理作为现代企业管理的重要工具之一,对企业经营和发展壮大起着越来越重要的作用。企业预算管理同时也是内部控制的重要组成部分。预算管理不仅可以预测、控制和协调企业的经营活动,还可以通过激励手段来激发企业员工的工作积极性,提高运营效率,从而有利于促进企业各项目标的实现。

二、我国企业预算管理的现状

(一)预算编制不够科学合理

有的企业对预算编制工作的重视度不高,把整个预算编制的任务完全交给财务部全权负责,而且有的企业的财务部门没有对预算编制掌握十分透彻的专业性人才来负责,而是由专业性比较一般的财务工作人员来编制,由于没有真正的了解和掌握预算编制的科学方法及相关的理论知识,财务分析能力有限,在编制财务预算指标时对金额的预测可能不够科学,可能会造成部分编制的财务预算指标过于宽松或者紧张,在这种情况下编制出来的财务预算指标极有可能与企业自身实际经营情况有一定的差距,影响到企业财务资源的科学合理配置结果,导致企业其他部门在后期执行预算时出现各种情况,也可能会出现确确实实需要调整预算的麻烦情况,很大程度上影响到企业日常经营活动的顺利进行及各部门业绩考核的公平公正。

(二)预算执行不到位

很多企业虽然都意识到要实施预算管理工作,但是往往在预算编制出来后,预算执行与实际还是存在一定的差距,企业内部的部门不一定都能够积极去配合执行相关的财务预算指标。很多企业都存在部门在前期日常活动中没有把控好各项财务支出,很容易导致后期在预算指标的约束下出现财务紧张,甚至部门超出预算指标的情况,也有少部分的部门前期对财务管控很严格,到年底时距离预算指标还有很大的差距的情况。企业的预算编制可能会与预算执行有一定的脱节的现象,导致后期预算执行管理效率不怎么高。简而言之,企业在预算执行方面的力度还不够强,普遍存在预算执行不到位的现象。

(三)预算监督机制不完善

企业的预算执行过程中需要建立健全相应的监督机制,才能使得预算工作得到更有效的开展。当企业经营过程中出现关于预算支出超出需要调整时,就需要严格监督预算资金的流向。有的企业预算管理效率低,预算监督机制不完善,预算监督不到位,经常出现项目资金使用超出预算的情况,实际上可能是相关的部门没有严格审批,导致出现不合理的开支或者存在资金使用浪费的现象。

(四)预算管理信息化水平不高

由于有的企业对预算管理不够重视,没有及时提高预算管理信息化水平,企业的预算管理工作还停留在比较传统的水平上,导致企业的预算工作质量长期得不到提升。自然影响到预算编制的先进性和科学性。企业预算编制的工作人员没有能够使用先进的信息技术来做预算分析,对企业经营数据的分析手段及工具落后,导致分析结果跟不上市场变化的速度,那么企业在编制预算时很有可能出现预测不够准确,或者预算指标偏离最新的市场水平的情况,这样做出来的预算指标肯定不是最适合最能够促进企业发展的,如果预算编制质量过低,极有可能给企业带来经济利益的损失。

三、关于解决预算管理存在问题的建议

(一)完善绩效考核体系

企业的预算管理要发挥将预算编制的各项指标下发到各个部门,要求各部门有效的完成预算指标,就需要各部门员工的积极配合。要想方设法提高员工的工作积极性,离不开一套完善的绩效考核体系。企业的绩效考核体系将企业员工绩效与预算管理结合起来,要求员工在工作中完成预算指标,同时,在预算管理过程中强调成本控制,为了实现部门绩效考核目标及个人绩效,要求每一位员工在日常工作中要充分考虑成本开支,全面贯彻落实预算管理要求。企业可以将预算执行结果与部门与员工的绩效考核结合起来,将员工绩效与职位晋升,工资奖金结合起来,激发员工工作积极性与主动性,强化员工责任意识,促进企业各部门及全体员工为了达成绩效目标共同努力,最终有利于提高企业经营绩效水平,实现更多的经济效益。

(二)提高预算管理信息化水平

企业应该与时俱进,在自身能力可以承受范围内及时更新相关的信息化平台及管理工具,优化预算管理流程,提高预算管理信息化水平。企业通过提高预算管理信息化水平,借助信息技术及工具来配合预算管理工作,将信息操作系统与预算审批、财务核算等结合起来,科学合理利用企业资金,提高资金使用效率。通过信息化手段,利用大数据技术,对企业经营相关的财务数据等进行预测,综合分析企业未来经营情况,深入分析企业经济业务,帮助企业更好的完成企业年度预算,使企业的预算编制更加准确,更加符合实际,让企业预算编制能够贴近市场水平,还可以提高预算反馈的及时性。从而实现企业预算管理水平质量的进一步提升。

(三)提高预算工作人员的综合素质

预算编制对企业经营管理来说非常关键。因此,企业应该选择专业素质水平过硬的工作人员来负责预算编制及预算管理工作。在信息技术飞快发展的如今,有的企业为了提高企业管理水平,也引进了比较先进的信息管理系统。那么就需要有这方面的人才来使用。企业一方面可以对现有的财务工作人员进行相应的培训,提高其财务分析能力及财务预算编制水平。因为企业的员工本身对企业自身的经营业务比较熟悉,所以让现有的财务人员提高其信息技术水平,提高业务素质能力,学会更好的利用信息系统来完成预算编制工作和预算管理工作。另一方面,企业还可以外聘专业的预算管理专家来带领企业的预算管理工作,毕竟专业人才的管理经验比较丰富,只要其与企业的管理团队磨合进度快,配合度高,就可以在短期内快速提升企业的预算管理水平。

(四)完善预算监督体系

预算管理工作离不开各部门互相监督落实。企业应該重视预算监督工作,结合企业以往对预算监督效果来完善预算监督体系。通过分析各部门的预算执行情况,找出预算监督工作存在的不足之处,特别是财务预算编制及执行结果。听取各部门负责人的意见及建议,进一步完善预算监督制度。企业还要重视对预算调整和预算审批环节的监督,防范财务风险,制定完善监督配套措施,对预算整个过程进行有效的监控,从而提高企业预算管理综合水平。

四、结束语

一个企业的预算管理工作水平对企业经营有很大的影响。我国目前大部分企业在预算管理工作中仍然存在很多不足之处亟待解决。首先,企业领导应该给予预算管理足够的重视,要意识到预算管理对企业的重要性。其次,企业可以针对自身的预算管理工作存在的问题采取相应的解决完善措施,比如,提高企业预算管理工作人员的综合素质水平,让专业的人才来负责预算管理工作;完善企业的绩效考核体系,将绩效考核与企业预算管理工作结合起来,充分提高各部门工作人员的积极主动性,提高预算管理执行力度;提高企业预算管理信息化水平,引进先进的信息管理系统;完善预算监督体系,制定预算监督配套措施,让企业预算管理水平得到进一步的提升。最后,通过各种方式提高预算管理水平,实现企业价值最大化的目标。

参考文献:

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