企业财务共享服务中心的构建探究

马玉胜

摘要：当前随着大数据技术、信息共享技术和智能化管理发展的需求，企业对于财务管理的效率和质量提出了更高的要求，同时也给其进行管理创新提供了新的思路，财务共享服务中心即是企业进行财务管理创新的产物，同时由于财务共享服务中心在我国实践时间较短，仍然存在较多不足。鉴于此，本文试图结合企业实施财务共享服务中心的主要优势，提出其构建财务共享服务中心的具体步骤，并在此基础上提出在此过程中面临的主要难点及其解决对策，意在为企业财务共享服务中心的实施提供一定的经验参考，进而实现财务管理水平的提升。

关键词：财务共享服务中心;企业;构建;风险

一、财务共享服务中心概念及其主要特点分析

财务共享服务中心主要是指企业为提升其财务管理效率和降低财务管理成本，通过把内部财务资源进行集中和整合，将一些规范性较强、重复度较高的业务进行整合，并依托信息化技术搭建平台，从而以更优质的服务和更低的运营成本为不同的成员单位提供财务服务职能的独立机构。

二、企业实施财务共享服务中心的主要优势分析

一是有效降低了企业的财务管理成本，即在财务共享服务模式下，企业的大部分财务业务由中心进行集中核算和管理，不仅省去了大量的中间环节，同时还降低了传统模式下的财务部门和财务分部所耗费的人力资源成本，从而大幅降低了企业总体的财务管理成本。

二是大幅提升了企业的财务管理效率和质量，即在实施财务共享服务中心之后，企业的一些重复度较高和规范性较强的财务业务将会被集中到中心进行统一智能化处理，这不仅大幅提升了企业财务业务的处理效率，同时客观上也对财务信息质量的提升有促进作用。

三是可以有效规避部分财务风险。在企业财务管理过程中面临着各种财务风险，通过实施财务共享服务中心，企业内部各成员单位的原始凭据将会根据业务处理流程传递进入服务中心，从这个角度来说成员单位的业务对财务共享服务中心是相对透明的，这有利于中心及时发现其中存在的问题和风险，从而在一定程度上可以实现财务风险的有效规避。

三、企业财务共享服务中心的构建步骤

（一）对财务共享服务中心构建的目标进行明确和总体框架进行设计

1.对财务共享服务中心的构建目标的明确

当前对于财务共享服务中心的构建和实施目标的界定有两种观点，一种认为是集中处理财务工作中的易于标准化和重复度高的业务以降低企业的财务管理成本，提高财务管理效率，另一种观点则认为应当以企业发展战略为核心，财务共享服务中心为战略实现提供有效支持。笔者认为，在实施财务共享服务中心的初期，可以把财务管理成本和效率的改善作为目标，但是在财务共享服务中心运营成熟之后，必须以有效支持企业的业务拓展，为发展战略实现提供财务保障和支出作为长远目标。

2.财务共享服务中心构建的总体框架

首先是把框架设计为三个层次，即服务层面、功能层面和技术支持层面;其次对三个层面的主要内容进行界定，其中服务层面主要与中心的使用人相关，主要包括管理层、财务人员以及业务人员;功能层面是共享服务中心的核心，可以将其划分为六大模块，即决策模块、预算模块、核算模块、成本控制模块、费用报销模块和税务管理模块，每个模块根据其涉及的内容还可以细分为更小的模块，例如核算模块可以细分为收支核算、资金管理、资产管控、报表等内容;技术支持层面是财务共享服务中心的基础信息化环境，其主要内容包括服务器、数据库、影像系统、信息安全和存储设备等内容，其中数据库是连接基础信息和业务数据的端口。

（二）结合财务共享服务中心总体框架对关键业务的流程和内容进行设计和明确

在设计了总体财务共享服务中心总体框架的基础上，鉴于服务层面和技术支持层面在构建过程中相对来说难度较小，在此主要针对共享服务中心的功能层面的关键业务流程和内容进行设计和明确如下：

一是决策模块的主要内容和功能设计。由于决策业务涉及的主要内容是在融合了预算、会计核算、成本、资金等相关财务数据的基础上进行筹资、投资和资本运营等决策活动，因此在决策模块的设计过程中，要注重该模块的财务数据信息的整合、分析等功能，以便于通过一定的决策模型来高效快速的为管理层提供高质量的决策支持信息。

二是预算模块的主要内容和功能设计。预算模块在财务共享服务中心中涉及的内容主要是预算的编制、执行、分析和评价等，在这些内容当中需要对该模块的功能做如下设计：在预算执行过程中能够通过信息共享实现实际执行数据和预算指标的实时动态跟踪与监督比对，对于预算执行存在的偏差及时进行预警提示，并分析出偏差的具体原因，促使纳入中心的成员单位能够及时进行修正，在提高预算的刚性约束力的同时也保障了预算目标不落空。

三是财务核算模块的主要内容和功能设计。在财务核算模块中，其主要内容应当涵盖传统会计核算的全部内容，并在此基础上对各项具体业务的流程进行变革，确保其适应共享中心的管控需求：针对收支业务可以设计相应的应收应付智能化分析功能实现对资金预算和资金运营的辅助支撑;针对资金管理来说可以利用信息化条件以银企直联为核心，对资金实现动态管控;对于报表业务来说，可以利用共享服务中心的信息共享功能，按照会计准则的要求设置相应取数公式，以实现报表的自动化取数，从而提升财务报表的准确性和及时性。

四是成本控制模块的主要内容和功能设计。在成本控制模块中，其主要内容应当涉及成本的核算、分析以及考评等内容，而成本控制模块的主要功能在于可以利用该模块实现对成本数据的快速搜集和整合，进而计算出与成本控制目标口径一致的实际成本执行数据，并进行比对分析，找出形成二者差异的关键因素，并根据这些因素制定靶向性的控制制度和措施，提高成本控制的效果。

五是费用报销模块的内容和功能设计。费用报销是财务共享服务中心实施后业务流程变化最大的模块之一，在共享服务中心构建之后，传统的费用报销业务流程将主要通过技术支持层面的影像系统在网络环境下开展和实施，从而大幅提升费用报销业务的效率。该模块的业务流程可按照如下示意图来实施：（见图1）

六是税务管理模块的内容和功能设计。在税务管理模块中，其主要内容应当包括发票管理、税务风险管理、纳税申报以及税收筹划等，营改增之后，我国开始大力推行电子发票，因此在税务管理模块中，应当实现的功能需以对发票的开具、认证和鉴真进行一体化操作为核心。

（三）企业构建财务共享服务中心过程中的主要风险和难点及解决对策分析

一是企业在构建财务共享服务中心過程中面临的主要风险和难点问题。在构建财务共享服务中心的过程中面临的主要风险和难点有二：其一是在共享服务中心构建过程中存在较多的变革风险，这些风险主要包括企业组织结构变革的风险、财务人员的转型风险、财务业务流程的再造风险和会计档案在网络化环境下的合规性风险等;其二是财务共享服务中心在构建过程中的成本效益问题，即共享服务中心的构建是一个大型的信息化工程项目，其所需费用支出规模较大，一般企业难以承受。

二是企业对构建过程中的主要风险和难点问题的解决对策。结合上述风险和难点，笔者建议采取如下措施：一是针对在构建过程中存在的风险，可以通过强化财务内部控制和监督、通过培训等方式促使财务人员进行积极转型、做好信息数据的安全性保障等措施来降低风险;二是针对共享服务中心的总体成本费用较高的问题，笔者建议在实施过程中可以采取循序渐进的形式逐步开展，并结合企业的规模和资金情况稳步推进，这样既可以降低变革风险，同时还可以化解庞大的费用支出问题。

四、结束语

本文结合企业构建和实施财务共享服务中心的主要优势，分别从构建目标和构建框架的明确、框架内关键业务的流程和内容进行设计、构建过程中的风险和难点及其解决对策三个部分提出了企业构建财务共享服务中心的具体步骤，旨在帮助企业顺利实施财务共享服务，实现财务管理创新。

参考文献：

[1]郭语.财务共享服务中心的构建研究[J].财会学习，2019 （29）：14-15.