基于信息技术下的制造企业财务共享模式研究

李占强

摘要：信息技术推动了我国制造企业的发展，财务管理模式也因此发生了巨大的改变，目前财务共享模式已经成为现代化企业的新型财务管理模式，运用该种模式能够最大幅度的优化企业财务管理，让我国制造企业能够在竞争激烈的市场环境中有立足之地。本文将以信息技术下的制造企业财务管理为主题，对信息化财务共享模式进行相应的研究工作。

关键词：信息技术;制造业企业;财务共享服务;适用性

21世纪的到来，让信息技术在全球得到了普及，“互联网+”、云技术也已经成为现代科技发展最为成功的信息化技术，也为财务共享模式的建立和发展提供了机会。目前越来越多的企业认识到财务管理的重要性，并开始选择财务共享的模式，提升企业财务管理能力及市场竞争能力。我国在2015年制定了《中国制造2025》的战略发展规划，代表着我国制造企业将在2025年实现质的改变，我国也将从制造大国成功迈向制造强国。这是一场信息技术与制造业融合的伟大变革，是制造业的必然发展趋势，更是制造业改革的必经之路。

一、信息技术驱动下制造企业财务共享模式的动因分析

（一）信息技术对制造企业传统财务管理模式的影响

21世纪是一个机遇与挑战并存的时期，中国制造企业有“一带一路”的倡议支持，海外并购机会也逐渐增多。但正是如此，中国制造企业面临的市场环境竞争也愈发激烈，为得到长久发展，必然要更新财务管理模式，适应新的国内外市场环境和世界经济发展。在传统财务管理模式下，企业子公司、分公司都设立了独立的财务核算部门，但是各子、分公司业务处理效率较低，公司之间信息交流不畅通，极易出现信息不对称现象，对于企业财务管理和业务活动影响较大，财务部门不能及时的为决策者提供有效财务信息，但在财务管理中应用“互联网+”“云技术”，则能改变这一弊端。

（二）财务共享模式成为制造企业财务管理新模式

制造企业生产规模不断扩大，业务也愈发复杂繁琐，传统财务管理模式已经无法满足制造企业现代化发展需求，因此，新型财务共享模式得到发展机会，其在应用过程中所展现的非凡能力受到制造企业的追捧。尤其是跨国公司、集团企业，均在使用财务共享模式来提升企业竞争能力。财务共享模式的优势在于能够将制造企业各子、分公司的财务人员集中到同一信息平台进行财务处理工作，实现了各子、分公司财务信息的及时交流，减少了财务信息的不对称性，让财务信息愈发准确，提升了财务管理质量。

二、我国制造企业财务共享模式的选择

（一）财务共享外包模式选择

以制造企业财务共享模式实施的范围，对其外包形式进行等级划分，并对其进行分别说明。

1.初级财务共享外包模式

该模式属于基础财务外包，仅实现制造企业业财共享。该模式适用于小型制造企业，因为小型制造企业规模较小、分公司地理位置跨度较小、生产经营业务分布也较为集中，只有简单的基础财务核算和传统的财务管理，所以便可运用该种模式进行管理。该种模式注重信息共享、信息联通，只对单一且重复性较高的业财工作进行外包，可减少基层工作人员的工作任务，提升工作质量。利用该种模式能够提升企业处理业财工作效果，改善财务管理方式，促进企业发展。该模式适用于处理简单业务，制造企业发展初期，便可运用该模式进行财务管理。

2.中级财务共享外包模式

发展良好的制造企业可运用该种模式。比如，中型制造企业，中型制造企业财务组织结构简单，所以财务人员的流动性较强。中型企业发展过程中，企业管理人员既想要扩大企业生产，但又不想要设置财务机构，便可根据自身需求，对所需财务共享管理的部分进行外包管理，既可以降低企业自建财务机构成本，也能够降低企业经营成本。该模式的应用不仅是因为中型企业要处理较多的业财工作，还因为其在发展过程中迫切需要专业的财务人才。相对复杂的核算和分子公司业务的增加，要求财务人员必须从核算型向管理型转变。但招录满足条件的财务人员必然会增加人力成本。选择该模式的制造企业经历创业阶段，开始重视企业员工管理与技术的培训，因此人力资源管理需要更加规范化。

3.高级财务共享全外包模式

该模式主要针对发展已经十分成熟的大型制造企业。采用该种模式的大型制造企业财务系统、管理条件、人力资源均已经十分成熟，但由于企业想要进行多元化发展，为稳定企业内部管理，便会选用该种发展模式，解决多元化发展过程中的瓶颈，降低自建财务机构的风险。选择该模式的企业已经具备建立财务共享服务的能力，但是在多元化战略发展初期，并不能对财务共享模式进行成熟化管理，因此外包形式更加适合企业现阶段的發展需求，降低了建立财务共享中心的风险性。

（二）财务共享云模式选择

对于财务共享云模式的运用，制造企业可采取的形式有：租用外部、内部自建。租用外部需要签订相关协议，根据实际需求交付租金。专业财务软件公司都具备研发财务云服务能力，制造企业无需自行投入资金进行系统的开发，可直接使用软件公司提供的财务云服务系统。内部自建需要企业利用财务云，并集中企业财务数据，建立相应的财务云系统平台，内部自建可完全根据企业财务管理需求进行，安全度较高，也能够及时的对故障进行修复工作，为管理层提供有效的财务信息。

“云”技术根据部署方式的不同可分为四类：私有云，独属于一个组织;社区云，属于两个及以上组织，使用者共同管理;公有云，由一个大组织对公众提供云管理;混合云，两种及以上的“云”组合而成。主要应用的“云”技术有：私有云、公有云。

1.财务共享云租用外部模式

适用于中小型制造企业，此类中小型制造企业需要信息支持决策及战略调整，但并不具备自建财务云系统的能力，所以便会选用租用外部云系统快速建立财务共享平台。该模式下的财务云系统属于公有云，且服务范围单一，整个架构仍需企业自身搭建，其本质是财务人员使用财务云系统，不能从根本上提高财务核算和管理水平。

2.财务共享内部自建模式

采用内部自建财务共享服务云系统的主要是大型制造企业，自建模式虽然会消耗大量的成本，但若是能够为企业建立完善的财务云系统，该系统便能够作为独立软件进行外租，企业也可以此来获取相应利润。企业自建财务云系统比租用系统的业务类型更多，能够更加全面的对企业业财工作进行管理。

（三）财务共享中心模式选择

大型制造企业的资金与人力资源充足，且财务管理完善，组织结构完整，但是随着大型制造企业的多元化、扩张性发展，下属子、分公司较多，难以实现集中化管理。分散化管理的方式对于企业发展存在一定影响，制约了部分业务的有效发展，因此企业难以形成核心竞争力。想要提升企业管理必然要改变分散式的财务管理模式，向集中化财务管理发展。

我国财政部已经在相应的文件上规定了企业会计信息化工作规范，并说明了具有较多子、分公司的大型企业必须要在财务管理中合理使用信息技术，建立财务共享中心，提升企业财务管理能力。由此可见，国家对于企业财务信息化管理也极为关注，制定的国家政策也给财务共享中心模式的发展提供了一定的机会。我国早就已经有大型制造企业开始运用财务共享中心模式，比如：中兴、长虹、海尔等，随着该模式的日渐完善，其优势在企业发展过程中愈发明显。中兴便是通过该种模式，在减少一半业务处理人员的情况下，提升了近一倍的业务处理效率;長虹也因此对子、分公司加强了控制，执行力得到了明显的提升;海尔的财务共享模式已经十分成熟，也成为集团获取利益的关键业务之一。但这要求行业财务核算和管理规范化和标准化，要有先进的财务理念和管理方法，并能推动行业整体管理的提升。

三、结束语

根据上述对财务共享模式选择的探讨，并经过对财务共享模式应用的成功案例分析，均能够证明财务共享模式对于提升财务管理、提升企业竞争力而言都有着较为积极的管理意义。因此，财务共享模式的应用必须要加快推广力度，让更多的制造企业加以应用，让企业能够实现可持续创新发展战略，早日实现“中国制造2025”规划目标。

参考文献：

[1]侯增周，齐建民.技术变革驱动财务共享服务升级转型研究[J].经济师，2016 （03）：12-14.

[2]王运运，胡本源.财务共享服务中心建设流程探究[J].财会月刊，2017 （01）：34-37.