关于中小型博物馆藏品信息规范管理研究——以大同市博物馆藏品信息管理为例

□ 吴中华

博物馆藏品信息管理工作是现代化文博事业发展的重要内容之一，藏品信息录入内容是否规范、完整、准确，利用藏品信息的方法与手段是否得当，是衡量藏品信息规范管理的重要依据，故而博物馆藏品信息管理系统的建立以及规范化运作对于保护文物收藏、保障文物安全、完善文物信息以及实现文物的固有价值等方面有着重要的意义。本文以大同市博物馆已完善的藏品信息管理为实际案例，通过对中小型博物馆藏品信息管理的现状分析，阐述建立藏品管理体系的必要性，以此对大同市博物馆建立该项管理体系进行详细的分析与解读，以期对中小型博物馆藏品信息规范管理和标准化制定展开深入讨论和研究。

一、中小型博物馆藏品信息管理现状

近年来，国家文物局对文博行业标准化发展建设日益重视，先后推出了多个行业标准和操作规范，特别是国家文物局推出的《馆藏文物登录规范》《馆藏文物出入库规范》《馆藏文物展览点交规范》《文物藏品档案规范》《博物馆藏品信息指标著录规范》等，将藏品管理从实际出发结合理论知识，规定了藏品管理日常工作细则，藏品信息登录内容等，进一步提升了藏品管理规范操作要求，与信息基础数据库标准化建设，提升藏品资源共享利用率。尽管如此，中小型博物馆在藏品信息管理方面仍有诸多不足之处。

首先，藏品信息录入规范的制定问题。在博物馆事业大力发展的时代背景下，虽然博物馆藏品信息化管理已经广泛开展，但是由于地域文化、藏品分类、管理经费等不同，致使各地方博物馆在现代藏品信息化管理方面存在很大差异，表现在信息录入上有诸多困难。

在实际操作中，信息管理员面对藏品录入内容出现较多疑惑、需待解决或统一规范的有以下几个方面：1.定名：国家文物局公布的《博物馆藏品信息指标著录规范》对馆藏文物名称进行了示范性的定名原则规定，将《古代文物定名示例》《近现代文物定名示例》《化石定名示例》的名称从科学、准确、规范、精准的角度逐一列出参考示例，做到“观其名而知其貌”。但通过名称将一件文物的基本特征全部概括，在中小型博物馆中很难实现。究其原因，工作人员对所有器物的了解深度和广度参差不齐，准确率难以保证。2.年代：藏品断代本身具有较强的专业性，部分器物时代跨越较长，例如，隋代和唐初、辽代和金代、明末和清初的文物其时代特征相近，藏品信息录入成为难点。3.类别：在“第一次全国可移动文物普查”工作中，质地类别和功能类别并存，出现查询结果不准确，导致统计困难，预防性保护工作受阻，保存管理存在较大安全隐患。比如，铜造像、瓷造像、陶造像等，虽然归于造像类，但按质地存放，统计数量结果出现了偏差。4.质量：藏品信息质量设定应根据质地、体量、形态等不同，设为可选项或参考项，比如，大型石刻、部分建筑构件、液态文物、超轻微小器物等重量酌情填写。5.计数：数词和量词有效结合才能准确地表述藏品实质性内容。例如，一串项链50颗，一双鞋2只，一套盖罐2件等，统计方法不同，得出的数据亦不同，如钱币一箱，瓷片一袋，古籍一架等，这类藏品需通过进一步细化整理，制定统计标准，使藏品数量统计效果得以完善。6.来源：关于藏品来源的语言表述应相对全面、规范、准确，详细记录有关内容，此项信息是重要的指标项之一，记录不详导致地名重复、查找不清、地址变更等问题，直接影响藏品的归属，分类混乱。因此，通过大量细致工作，深入调查研究，总结经验教训，从而制定出一套操作流程规范的藏品信息录入标准是现代化藏品信息管理工作的基础，同样也是解决地方性文博行业发展必不可少的条件。

其次，藏品信息管理设备运用水平参差不齐。近年来，国家对文博事业的各项发展提供了一些惠利政策。然而，中小型博物馆在政策实施，以及如何开展藏品信息管理工作方面存在重重困难。目前，博物馆针对藏品信息运用的硬件设备、软件系统各不相同。其一，硬件配置不同、功能有别。有侧重于藏品基础信息建设、藏品预防性管理、藏品关注度等，根据所需配置硬件设备。其二软件程序研发不同，操作流程有别。博物馆根据实际情况，按照各自的藏品管理模式研发并设置操作流程，实现信息化藏品管理。根据上述情况，藏品信息管理在博物馆发展建设中，已出现多种管理模式，导致藏品信息保存格式不匹配、数据不兼容、资源共享运用受阻、信息安全保障等问题，也为实现博物馆藏品信息标准化、规范化建设增加了难度。

二、建立藏品信息管理信息体系的思考

尽管中小型博物馆的发展存在诸多困难，但鉴于近年来文博行业良好的发展势头，中小型博物馆应努力解决问题、敢于迎难而上，真正成为服务大众、教育大众的文化窗口。大同市博物馆响应国家号召，切实推进本地区文博事业发展，先后建立8座下属分馆。在藏品信息管理方面更是走在前列，建立了系统的管理体系，从而使藏品在信息登录上更加规范、信息分类上更趋合理、库房管理上更加科学。

1.藏品信息登录规范

藏品信息登录是在藏品传统登录方法的基础上介入计算机技术完成的信息记录方式，其内容可补充原始信息的不足，更新动态信息记录，建立完整的藏品基础数据库，为藏品管理工作提供便捷和高效的服务平台。近几年来，国家文物局对藏品登录工作多次开展战略性会议，并在“第一次全国可移动文物普查”工作中提出建立国家文物登录制度的工作目标，于2013年8月5日修订发布新版《馆藏文物登录规范》作为新的馆藏文物登录工作的行业标准。《馆藏文物登录规范》中详细说明了可移动文物的基本信息内容，以举例、列表的形式结合实际操作逐一阐述。在国家规范性文件的指导下，大同市博物馆结合工作实践和日常积累建立起了自身藏品管理系统，制定了相应的操作规范：（1）藏品登录信息的基础内容及格式要准确。从工作源头抓起，做好手工传统登录与现代信息登录的转换工作，宏观把控古生物化石和近现代文物录入工作的特殊性。（2）重视配套信息的收集。藏品影像、录像、拓片、绘图等资料尽量补充完善，并规范其格式，纳入信息档案，此类信息具有文字所不可替代的作用，可全方位、立体式、直观地了解藏品。（3）信息审核工作的标准保持一致。建立信息审核小组，明确审核工作流程，把控信息内容质量，保证每件藏品信息录入的准确性。（4）高标准要求操作人员的工作方法。邀请专家、组织人员提供相关知识的业务培训，培养出一支相对稳定并专业的藏品登录工作队，以保证工作的长期连续性，也为深入研究藏品、挖掘其重要价值、提高藏品利用率、建立信息资源共享奠定基础。

2.藏品信息分类管理

藏品信息分类是在藏品实体分类的基础上，针对藏品信息内容、藏品提用、藏品研究、检测分析、科技保护等诸多方面，完善或补充信息内容的处理办法。藏品信息内容包括基础数据、动态信息、修复检测信息、研究信息、环境检测数据等（图一）。基础数据有登记号、名称、年代、类别、数量、尺寸、级别、完残、来源、图像等，是藏品接收入馆的原始记录和管理所用的相关数据，此类信息有纸质和电子两种载体，相互补充配合使用。动态信息指利用藏品办展、观摩、修复、拍照、拓印、复制等移动工作流程管理记录，该工作是长期的、陆续积累、不断完善的日常管理过程。修复检测信息是运用工具和设备有依据地完善、分析藏品，将总结出来的藏品修复结果、器物成分检测分析报告汇总、存档。完整、直观地记录藏品修复前、修复后对比信息、报修原因、修复位置、修复方法、修复用材、检测部位、运用的设备、检测报告等相关内容。研究信息是对藏品深入解释或有关联的人、物、事件的记录和研究成果等，例如器物发掘报告、相关论著等。此类信息是博物馆业务水平的体现，也为藏品的利用提供依据。环境检测数据通过各类设备的运用和设置，有针对性地划分区域，记录并控制保存环境的湿度、温度、空气洁净度等参数，做好预防性保护相关工作的数据处理。有计划地提前做出预判和防护措施，延缓自然环境造成的污染和损坏。

图一 藏品信息内容

博物馆藏品传统的分类方法，只能适用于藏品基础存放，面对计算机技术飞速发展的时代，适应社会的脚步，与时俱进，通过规范化操作、标准化记录、系统化归类，满足不同功能、重整资源，合理利用，提供多元化、多角度的信息分类模式。也为跨层次、跨行业的信息共享与业务协同提供方便，并根据实际情况实现一站式全面、有效的信息服务平台，促进藏品信息体系和管理能力现代化发展。

3.藏品信息管理规范

藏品信息管理主要取决于科学的管理方法和规范的操作流程，目的是在利用计算机网络技术的同时，满足不同级别管理者和工作人员对藏品资源的需求，提供自动化办公平台，简化办公审批流程、监管操作步骤，全面提升工作效率。一是加强藏品信息审核工作的规范管理，明确审核目的和任务，针对长期性动态化信息，设立确认环节，保证藏品信息的绝对准确。二是利用博物馆藏品信息管理平台，加强多方交流，提升、完善藏品信息管理方法。三是建立科学的管理体制，总结藏品独特性和普遍性规律，将管理手段和方法运用到实际工作中。通过制定相应的藏品信息管理标准，建立有序的管理体制，完善信息操作流程，才能保证藏品管理事业的健康发展。

目前，藏品信息管理系统已在大同市博物馆启用，利用计算机网络技术，研发出适合藏品信息管理的操作系统，通过安装各类硬件设备，为藏品定制电子标签，接收发射信号，设置操作流程，逐层审批，形成了一套全方位、立体式、综合类的管理系统。该系统的设计强化了技术手段，因地制宜设置信息利用需求，优化藏品管理流程，减轻相关工作人员压力，提高信息管理效率，实现藏品管理一体化、智能化，保障藏品信息完整性、规范化。

三、结 论

藏品信息管理在吸取传统管理方式的基础上，以完善文字、图像等内容为载体，通过了解中小型博物馆藏品管理的不足，制定藏品信息基础数据录入内容，严格管控操作流程，逐步细化信息分类，做好系统维护与更新，使藏品信息管理工作呈现出标准化、规范化的发展趋势，为建立全方位、多层次管理模式再上新台阶。