中关村科学城设立北京首家商务服务中心

2020-05-28 02:30王永生
中关村 2020年5期
关键词:商务活动科学城中关村

王永生

为支持企业疫情期间开展商务活动,中关村科学城近日设立商务服务中心,为短期进出京开展商务洽谈的人员提供便利生活服务,从提供协调订票到核酸检测,以及专车专人接送、住宿、餐饮、会议等服务,全流程、全闭环防控确保安全,助力企业复工复产。

据海淀区发改委副主任秦兆强介绍,“在走访企业过程中,企业集中反映,受疫情防控政策影响,人员不敢出差,尤其是企业负责人到外地指导工作的走不了,已经在外地的不敢回。需要外地企业进京洽谈的也来不了。为解企业燃眉之急,中关村科学城设立商务服务中心。服务中心主要支持中关村科学城企业开展商务谈判、签约等商务活动使用,并为商务活动相关的进京人员和出京返京人员提供住宿、餐饮等必要生活保障。

服务中心包含三大优势,一是由海淀区疾控中心和卫健委提供专业的医护服务和防控指导。“外地人员进京入住酒店需要提供核酸检测证明,但有的地区核酸检测不方便。我们请区疾控中心安排专人入驻,随到随检,一般12到24小时就能出结果,费用企业自理。”秦兆强表示。一旦人員出现症状,卫健委也能提供及时专业的诊治。二是能够通过市区两级沟通机制,协助进京人员预订机票、火车票等。“进京人员在提供不了核酸检测证明的情况下,很难预订火车票、机票。有需要的企业把人员名单和基本情况报给区里企业商务洽谈服务专班后,我们可以通过联防联控机制把信息报给市里,协助订票。”秦兆强介绍。三是提供全流程、全闭环的疫情防控服务,确保人员安全。人员到了北京,有专车专人接送。实现商务活动短期进出京人员“全闭环、全流程”管理。

对于短期商务出差返京,中关村科学城企业在企业员工出差返京前,可通过拨打区商务服务专线,将出差人员详细信息名单及出差行程安排报区复工复产防控组备案。 服务中心选定在玉渊潭农工商总公司下属裕龙国际酒店。后续根据中关村科学城企业商务需求实际情况,建立街镇商务洽谈服务中心或其他区级服务中心。

裕龙国际酒店销售部经理王雅纯告诉记者,我们设有专人专线负责商务活动,客人打电话来,会询问他是否有核酸检测证明,有,直接进入裕龙国际酒店进行商务洽谈活动;没有,会引导客人进入旁边的裕龙大酒店入住,由区疾控中心对其进行核酸检测。

据王雅纯介绍,裕龙国际酒店有377个房间,分四种房型,每个房间都配备了免洗洗手液、口罩、手部消毒液等防疫物资,房间内还配套宽带网络接口、小型保险箱等设施。同时,酒店提供7个符合防控要求的会议室,可容纳10人到30人不等。可容纳10人的会议室是由此前可容纳40人的会议室调整的,每人间隔至少1米以上。

每天,商务洽谈服务中心将按照疫情防控指引要求,做好客房、会议室及公共区域的消毒工作和其他防控工作。企业商务活动人员及会议组织需配合做好测温、登记及会场布置等疫情防控工作。

中关村科学城专门成立企业商务洽谈服务专班,落实相关部门职责,细化工作安排,确保每一个细节、每一个关键步骤落实到位,满足确有必要的企业商务洽谈、签约需求,为中关村科学城企业全面复工复产提供精准服务,加快企业复工复产,形成示范带动效应。对于存在防控措施不到位或人员信息、行程等隐瞒的企业将列入黑名单。

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