复杂项目在线免费管理

阿木

在线甘特图——Wrike.com

平时对于项目的管理很多朋友喜欢使用甘特图，不过自己手动制作甘特图不仅麻烦，而且和同事间的协作也不方便。http：∥www.wrike.com则提供免费在线的互动甘特图，我们只要填入自己项目的说明即可方便地进行管理。

打开上述网址后注册并登录，在语言项目下切换到“简体中文”就可以开始使用了。进入个人中心后新建任务，接着切换到“表格”，按照预定好的推广任务计划，分别按照不同的完成时间（会自动跳过休息日）依次填写到表格当中。然后点击下方的“添加使用者”，依次输入各个协作负责人的邮箱，发送邀请并要求他们注册用户。这样在“负责人”处就可以自动添加协作者，被添加的协作者会自动参与项目（图1）。

完成表格的创建后切换到“甘特图”项，表格内容将会自动转换为甘特图。在这里我们可以直接拖动图标对任务时间、先后顺序等进行修改，也可以切换查看时间视图（图2）。

对于被添加的协作负责人，他们使用邀请的邮箱登录上述网站后，在个人中心切换到“我的任务”，在右侧窗格就可以看到发起者分配给自己的任务了。

通过上述操作，任务的发起者可以借助网站分配任务给每个协作负责人，同时在甘特图中详细地看到各协作负责人的任务和进度，协作负责人也可以很方便地看到分配给自己的任务（图3）。

复杂项目分层管理——Openproject.com

对于一些复杂的项目，我们经常需要将项目分解为一个个子项目，但是如果手动分解，不仅每个子项目的设计耗时耗力，而且后期管理起来很费时间，也不方便同事之间的协作。借助http：∥www.openproiect.com就可以佷方便地管理复杂项目。

打开上述网站注册并进入个人中心后点击“创建计划”，然后按实际工作创建一个父计划（本例就是平台推广计划方案）。在父计划下我们可以根据实际项目添加详细信息，比如设置推广计划的总体预算、整个计划的完成时间周期、总负责人、每个子计划的任务优先级等信息（图4）。

完成任务的创建后打开计划，点击“子项目”，同上按照推广的实际内容创建子计划。这里的子计划就是每个具体的协作任务，同上可以设置负责人、完成周期等详细信息。重复上述步骤，这样就可以将复杂项目分解为“父计划+多个子计划”的形式（图5）。

当然完成所有计划的创建后，每个子计划同样可以通过分享功能将其分配给具体的协作者，也可以切换到甘特图查看计划的进程。

复杂项目可视化管理——Trello.com

一些复杂的项目管理起来很耗费精力，而http：∥www.Trello.com提供的服务则可以让我们以可视化看板的方式对项目进行管理。

Trello的可视化管理主要借助看板、列表和卡片进行管理。其中的看板就类似我们在日常工作中的白板，列表则是任务子计划清单，卡片就是每个具体的子计划任务。比如本例的推广计划项目，首先撰写好计划文档，接着进入网站后创建一个Trello团队，同时要求参与计划的同事创建自己的Trello账号并加入团队。

接着项目发起者创建一个看板，这里可以直接使用网站内置的模板。按提示依次将项目文档中的每个子计划填写到“要做的事情”下即可，在右侧就可以预览到看板的内容，同时自动生成看板的结构列表（图6）。

接下来对卡片的内容进行完善，比如在“要做的事情”下就可以根据项目子计划清单，依次将每个子计划实际内容填写到第一个卡片当中，这样就完成了一个项目的看板设计（图7）。

接下来还可以对每个子计划进行更详细的设置。比如进入“文案撰写”子计划，在这里分配具体负责人、设置计划完成时间及子计划的详细工作描述等（图8）。

完成上述操作后每个参与项目的同事登录Trello后就可以看到分配给自己的任务，参与者还可以对自己的任务进行编辑。任务发起者借助看板可以轻松地对整个项目进行查看和管理，比如A同事的“Logo设计任务”已完成，那么就可以在看板中将该任务移动到“已完成”，这样整个项目的参与者、进度就一目了然地显示在看板上（图9）。

借助上述网站我们可以轻松地实现对复杂项目的管理，不过需要大家注意的是，毕竟网站只是提供一個管理手段，并不是在网站建立项目后就可以自动实现对项目的管理。在实际工作中我们还需要发起者、参与者对项目进行实时追踪和修改完善。