现代企业财务信息化建设存在的问题及对策分析

吴嘉

摘要：当今的时代，信息技术以空前速度向前发展，在发展过程中，为各行各业提供了技术的支撑，由此各个行业从中受益颇多。但目前，我国在进行财务信息化建设的过程中，仍然面临着很多妨碍信息化进程的难题。根据此现象，文章主要从以下方面进行分析：首先，指出财务信息化建设对任何企业顺利进行财务活动的积极影响;其次，对目前我国信息化建设过程中现存的阻碍因素剖析成因;根据现状，对症下药，给出详细的应对方案。

关键词：现代企业;财务信息化建设;现状;应对方案

一、引言

在我国，企业对财务软件应用时间相比国外其他国家处于滞后状态。财务软件在中国逐渐流行并得以发展的时间要追溯到1970年左右。同时也得益于高速发展的信息化技术手段，我国企业会计改变了以往的手工核算的记账方式，进而发展为“财税一体化”的核算模式。在“财税一体化”的核算方式下，企业经营活动中产生的业务活动、纳税活动以及财务活动实现了完整的整合，这为企业进行相关财务活动的管理提供了极大的便利，也为企业在行业竞争中提供了竞争优势保障。但是，在企业财务信息化建设的漫长道路上，企业面临着来自各个方面的阻碍，例如：资金匮乏、人才流失。由此，发展阶段之初，财务軟件在企业实际的财务管理中并未得到有效的利用，使得信息化建设的进程一度缓慢。所以，任何一家企业想要自身财务管理能力得到提升，必定要从最基础部分强调信息化建设的重要性。文中从以下部分开始对我国现代企业现存的财务信息化状况进行剖析，同时给出针对性的解决方案。

二、目前企业财务信息化建设状况

伴随着电子科技和网络技术的发展，市面上出现了形式各异、功能齐全的信息技术软件，很大程度上，改善了人们以往的工作方式。所谓现代财务信息建设强调的是通过现代高速发展的信息技术手段，衔接以往财会记账方式，达到信息化作业的效果。企业应该意识到，在目前的时代环境中，行业财务管理被赋予了更高的要求。那么，对于任何一家企业，管理层都应强调财务信息化的重要性，同时在工作中规范相关财务人员利用财务软件办公的管理。现代化的财务管理与企业发展，尤为关注财会部门对相关财务信息的处理以及信息使用者对财务信息使用的效率，可以看出财务管理流程与信息软件的应用息息相关，不可分离。

由此，企业在进行财务信息化建设的过程中，一方面，企业内部财务系统要加大对会计信息保护的投入，主要指的是防止重要信息的泄露，相关信息的误用，这不仅关乎企业自身利益，更涉及企业相关合作方客户的隐私数据，所以更应该谨慎对待;另一方面，要提升财会人员对信息软件和信息系统操作的熟练度，主要是指对计算机操作和会计原始信息采集、编录、报告的能力，通过计算机强大的信息处理能力，减轻财务人员对简易、繁琐记账工作的负担，转移时间与企业会计信息质量的提升，进而提升整体的财务工作效率。同时，信息技术的重要性对于任何一家优秀的企业而言，都在于对财务信息的分析、总结，因此大数据分析的结果应着重体现以下内容。

1. 根据销售数据，分析主要盈利情况，深究具体产品的成本定价问题，库存产品的周转情况，以及企业内部资金流动性状况。

2. 关注员工的绩效考核问题，各个部门业绩情况。

3. 反映客户信息，根据以往数据，分析客户对产品需求的偏好问题，标准化定制，迎合客户需求。

三、当前企业财务信息化建设中存在的突出性问题

目前，大多数企业都能未从根本上意识到企业的发展离不开信息化建设的提高，但值得关注的是，企业的财务信息化建设工作的落实效率参差不齐，其中存在的问题也层出不穷，本文主要将终点矛盾归结为以下三点。

（一）企业管理层没有从根本上意识到财务信息化建设的重要性

当前，在部分企业中，管理层对财务管理的认识仍停留在传统认知上，故步自封，忽略了其他企业采用财务信息化建设为企业谋取的长远经济利益，只从企业以往财务管理中吸取经验。由此导致财务信息化建设工作未能得到最有力的支撑，在企业实际的经营活动中，不论是会计记录、财务分析、纳税管理等一系列流程都将出现效率低下的现状，财会人员忙于繁琐的记账凭证，可能出现会计资料重要数据错记、漏记的情况;财务管理人员也无法及时有效的找出重要数据进行经营决策的分析;投资人员不能根据现有资金流情况作出对企业有利的价值投资。

（二）财会人员职业素养有待提升，缺乏财务信息化建设的能力

在我国，部分企业内部财会人员学历相对较低，非专业人士从事财会工作也大有人在，由此在进行财务工作中，工作人员自身素养相对低，缺乏自主创新意识，而且对于更新的较快的信息化技术的接受度很慢，直接导致了财务信息建设工作执行的难度，企业财务信息化建设具体对策得不到落实，也直接限制了企业进一步利用信息技术发展的能力，最终导致企业生产经营的相对落后。

（三）数据维护出现问题

正如前文所提，在进行财务信息化建设的过程中，财务软件的应用对于企业的发展更加重要，也正因为所有会计信息、经济数据都以网络方式保存，那么对于这些计算机数据的保护至关重要。加之，财务软件在我国的发展时间并不长，可参考的经验也相对较少，国家对于网络安全法规的制定并未全面覆盖，同时企业内部信息维护人员的水平不够，市场上专业人士比较匮乏，当财务软件遭受了网络病毒感染，或者是不法分子的有意窃取数据后，企业的风险隐患极大，不仅公司内部人员资料，经营方针、融资方案、计划投资方案会置于危险中，客户重要信息也将泄露，公司承受的损失重大。因此，在信息化建设中，企业必须将数据维护置于首位。

四、应对现代企业财务信息化建设的具体对策

根据上文所述企业存在的种种问题，下面将给出针对性的解决方案。

（一）提升企业财会人员的专业素养

在企业内部，财务信息化建设的成功与否与财会人员的专业素养的高低密切相关，由此可见，任何一个企业都必须加强对财会人员专业素养的培养，具体表现为，安排相对应的数据安全防护对策，保障数据安全。第一任务是建设权责明确的数据管理责任制，详细规定各个职位所负责工作，定期或不定期进行专业财务培训课程训练，以此让财会人员不断更新相关的财务、会计信息。当然，企业也应重视对财会人员的从业道德培训，让财会人员形成正确的职业道德观，避免出现工作上的不正当使用财务信息。财务人员专业素养和职业道德的提升，对于建设一个团结合作性的财会信息队伍十分重要。

（二）加强财务信息系统管理，保障数据安全

企业的财务数据内容涵盖面广，信息覆盖面宽，保护财务信息安全的重要性不言而喻。因此，企业需要加强财务信息系统管理，注意不相容职位的工作分配，例如会计和出纳不能由同一人担任，并通过相应的方式进行严格审核。

（三）重视大数据的应用

目前，大数据的应用已经成为新的行业环境背景，各行各业都广泛采纳。顾名思义，大数据以“数据大量、速度高速、数量多元”为特点。在财务信息化建设中，大数据的应用很好地解决了财务数据量大、数多、类别广、分析难度大的特点，符合财务管理人员对数据处理的需求。因此，通过财务信息化建设，企业可以在很大程度上避免传统财务核算中可能出现的数据问题，更深层次的分析相關数据的内含价值，从而为企业创造新的价值。

（四）增强预算系统的网络化

当下，企业在进行财务信息化建设时，要尤为加强对费用预算报销系统的管控，将其与企业内部财务软件联网，当企业发生财务活动时，系统自然出具对应的原始记账凭证，例如：凭证日期、记账科目、实际成本的自动生成，这从根本上规避了传统核算可能出现的数据错误，网络化的工作融合，极大地提升了财会人员的工作效率。而企业的费用预算报销主要体现在如下两个方面。

1. 规定费用报销类别与标准，从部门出发，以费用明细科目为依据，制定月度、季度以及年度预算工作。

2. 编制部门关于年度费用报表并进行审核。

五、结语

综上所述，虽然目前企业内部在信息化建设方面存在诸多不足，但却是可以根据相关对策一一整改。现代企业财务信息化建设的成功与否关系到企业自身能否长远的发展，因此企业要不断致力于促进信息化建设，进而使其能够从根本上促进企业经济的良好运行。

参考文献：

[1]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济，2014（18）.

[2]王舰，扬振庆.基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨[J].中国管理信息化，2009（07）.

（作者单位：山东省塑料工业试验厂有限公司）