档案信息资源的整合与利用策略分析

魏萍

摘 要： 随着科学技术的快速发展，我国各行业发展非常迅速，使得我国快速进入现代化发展阶段。信息时代档案信息资源具有类型多样、体量庞大、形成速度快等特征，要对这些海量的档案信息资源数据实施高效的管理，使档案信息资源整合与利用及时响应用户的个性化需求，以达到有效利用的目的。

关键词： 档案信息资源;整合与利用

【中图分类号】G203 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）03-0296-01

引言：我国经济建设自改革开放发展至今已经取得了非常不错的成就和成果，为我国基础建设奠定基础。当前社会已经进入到互联网环境之中，对档案资料进行有效的整合和利用對于推动社会发展有着非常积极的意义，但是现阶段在推动档案信息资料进行整合利用的过程之中存在着很多问题。

1 档案信息资源整合利用存在的问题分析

1.1 信息资源标准不统一

档案信息资源整合和利用的基础是能够为每一个用户构建一整套完善的虚拟信息体系，借助这一体系信息的需求方和提供方能够及时的进行沟通和交流。构建这一系统就意味着将企业独立的档案系统整合为一个整体，但是企业的档案系统在建设时间、建设过程之中采用的技术标准等各个方面都存在一定的差异，这直接导致了在进行档案信息整合的过程之中无法有效的将相关的信息整合为一个整体。

1.2 人员培训不足

为了防止电子档案资源的无故浪费，在建设工程档案的过程中必须加强基础创新，应用更加完整有效的手段和方法实现资源共享。另外，为了防止系统故障造成的各类风险，必须充分利用电子档案分享服务。但是，国内当前各个企业中从事档案管理工作的人员综合素质能力不高，导致档案信息建设工作的创新力度不足。

1.3 档案管理机制问题

档案信息在开发和利用的过程之中涉及到了多个主体。现阶段档案管理部门对于档案的管理存在一定的滞后性。档案在转移和移交的过程之中都需要借助相关单位出具的凭证，极大的限制了档案信息资料的传递和流通。深入的研究现阶段的档案管理机制，实质上现阶段我国档案管理体制存在的问题是未将档案的管理工作和档案的查看权限进行有效的区分，进而导致了无法对相关的档案信息资料进行有效的应用。

2 档案信息整合利用的策略

2.1 统筹规划，分步实施标准化体系建设

档案信息整合的过程之中涉及到了标准化建设，但是实质上档案信息管理系统的标准化建设是一个漫长的过程，需要经过认真全面的规划，制定详细的执行策略，才能够完成最终的建设并达到预期的使用效果。第一步是联合档案管理学和互联网技术方面的学者制定档案信息管理的整体标准，这一标准涵盖了档案信息系统在建设过程之中采用的技术术语，以及在建设的过程之中采用的整体框架结构;第二步是档案信息网络系统之中采用的基本的技术标准，例如：基本的网络设施建设标准，系统内部采用的通信标准等;第三步是确定档案信息体系在构建完成之后的管理标准;第四步是制定同档案信息系统进行交流和共享时采用的服务标准。在建设完成这一系列的标准体系之后，档案信息资源将得到有效的整合，为进一步的利用档案信息资源奠定了坚实的基础。

2.2 信息时代档案信息资源共享平台的缓存部署

档案信息资源共享平台建立之初是将应用服务器，数据库服务器与文件服务器等全部资源都集中在一个服务器中、那时是因为用户面窄，信息化程度较低，服务器的负荷不大，设计是以达到满足够用为目的。随着科技的发展，不单是传统PC网站，还有移动互联网均呈现高速增长趋势，同时用户放开，不但涉及内部用户，还包括外部用户。档案信息资源共享平台若是仍旧沿用原有的构建结构，势必因用户的增加、信息量的增多，凸显出吞吐量不够的弊端，使得系统变得越来越慢，用户在使用该平台过程中，体验度就会变得越来越差。基于此，当前平台的解决办法是将应用与数据进行分离，让应用服务器、数据库服务器和文件服务器进度单独部署。平台的数据处理问题，可以借助缓存技术。缓存作为分布式系统里面的重要组件，能够处理高并发，实现大数据环境下热点数据访问的性能效果。

2.3 提高工程档案管理人员的综合业务水平

在大数据时代背景下，互联网技术的发展和应用为档案信息管理带来了极大的便利。各个企业的档案管理部门应积极引进综合技能水平较高的人才，积极主动地为员工提供业务培训的机会，完善专业知识结构部署，提高人员技能水平。此外，为了提高员工归属性，企业应建立并完善相应的激励政策，提高企业内部的资源信息的管理能力。在档案管理中培养认真仔细、严谨的工作作风，提升个人品德修养是档案管理工作中积极性、主动性和创造性的力量源泉。

2.4 坚持长短期效益相结合，科学合理开发档案信息资源

档案管理工作的一项主要任务在于开发利用档案管理信息资源、深入研究挖掘其内在应用价值、为我国社会各项事业发展服务。在具体实践中，用好用活档案信息资源，必须坚持合理统筹、长短结合、科学利用的原则。坚持用发展的、连续的观点看待档案价值，有些档案尽管在一定时期内价值没有完全显现出来，但这并不意味着档案价值低或无价值，要继续扎实做好档案基础工作。对于当前社会需求量大的档案，要积极主动地对档案信息资源进行整合利用，最大程度地发挥其功能和价值。

2.5 制定合适的档案信息资料利用策略

在保证档案信息资料不泄露的情况下实现对档案信息资料的有效利用，是一个漫长的探索过程。因此，相关的管理部门应该放松相关的管理，鼓励社会主体采用有效的技术手段和策略去合理合法的应用档案信息资料。此外相关管理部门应该广开言路，深入了解目前社会各界对于档案信息的需要，同相关行业的权威人士进行深入的探讨和交流进而制定一系列有效应用档案信息的策略，促进社会主体对于档案信息资料的应用。

结语：随着互联网技术的快速发展，其对各个行业都带来了巨大的变革。电子存储设备的发展，从根本上改变了档案信息资料的存储方式，也为更有效的利用档案信息资料奠定了基础，为更有效的利用各种类型的档案信息创造了可能。

参考文献

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