图书馆有效档案管理方式研究

赵红云

摘 要： 图书馆的档案资料主要来源于图书馆在管理、科研、服务等多种方面的不同工作，读者能够根据档案资料当中的信息来对整个图书馆的情况进行全面的了解，档案资料是对广大读者进行开展宣传与教育活动的一份重要的教材。

关键词： 图书馆;档案管理;研究

【中图分类号】G270.7 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）03-0286-01

1 档案管理在图书馆中所起到的作用

1.1 图书馆档案管理是做好图书馆服务与提高图书馆工作效率的重要依据。

图书馆的工作内容随着时代的不同发生了翻天覆地的变化，当前图书馆工作把为广大读者提供优质的服务作为了一项非常重要的任务和内容，这当然也是图书馆以后发展的一个重点方向。由于图书馆的档案管理在图书馆中占有非常重要的位置，所以档案管理对于做好图书馆服务工作具有极其重要的作用。其中图书馆档案管理工作的主要任务，就是把图书馆里的每一份重要的文件和重要的活动进行真实并且完整地记录在案，并妥善地管理。对图书馆的这些资料进行有效的管理，不仅能够为图书馆改进服务质量提供非常可靠的信息价值，而且还能够在很大程度上提高图书馆的工作效率。

1.2 图书馆档案资料是为读者进行开展宣传与教育的重要教材。

图书馆的档案资料主要来源于图书馆在管理、科研、服务等多种方面的不同工作，读者能够根据档案资料当中的信息来对整个图书馆的情况进行全面的了解，档案资料是对广大读者进行开展宣传与教育活动的一份重要的教材。具体情况如下：其一，图书馆有许多不同的读者数据和管理数据以及馆藏数据，这些数据可以全方位对读者展示图书馆馆内的具体情况与图书馆的发展概况，让广大读者对于图书馆有一个比较全面的了解;其二，档案资料里对于一些部门的简介和人员的简介，以及图书馆的各项规章制度等，都是对广大读者科学利用图书馆的每项资源进行有效的指导，从而提高广大读者利用图书馆现代化服务方式的效率;其三，图书馆的每项管理目标、效果和丰富的馆藏资料，能够非常有效地激发起广大读者利用图书馆资源的热情与欲望。所以说，图书馆档案资料是为读者开展宣传与教育的重要教材。

2 图书馆档案管理工作中存在的问题

2.1 图书馆档案管理的管理理念比较滞后，思想不够解放。

对于发展与推进图书馆档案管理的认识程度需要进一步提高。在图书馆档案管理当中，没有真正做到以人为本与资源管理为重要核心的管理创新理念和意识，没有树立要做好本岗位工作的人员就是人才的理念，而是仍然采用以前的比较落后的模式来进行档案管理，跟不上新时代与形势发展的需求。图书馆档案管理人员的职业发展通道不畅。图书馆缺乏对档案管理人员职业生涯规划指导与管理人员的激励措施，从而造成了人员上升的路径单一，没有开通管理、专业技术与技能人才三支队伍职业协调发展的通道，使档案管理工作人员的工作待遇比较低，发展前途也受到阻碍，这样不仅影响图书馆档案管理的发展，同时也影响个人的发展。

2.2 图书馆档案管理制度不够规范。

当前图书馆由于缺乏规范的管理规章制度，从而造成了大多数档案的收集、归放与利用只是凭借主观意识，来对其进行简单的收集与归放，广大读者对于一些借阅的书籍不能够及时归还，从而在很大程度上影响了档案资料的利用与检索。

2.3 图书馆档案管理人员的管理意识淡薄。

由于缺乏调动图书馆档案管理人员积极性的激励机制与对策，并且在工作分配上没有开展绩效考核，或者把绩效考核当成一种形式，使得岗位绩效工资制度没有得到良好的贯彻落实，存在一定程度的平均主义，使得图书馆档案管理人员的工资不能够按岗位、能力来拉开收入。由于大多数图书馆档案管理人员都是属于没有专业技能与专业素养的临时人员，专业性不足使得图书馆档案管理出现许多问题。

3 改进图书馆档案管理工作的有效措施

3.1 要建立健全相关的档案管理制度。

应当把建立健全的档案管理制度作为搞好档案工作的前提条件和首要基础。图书馆应该按照国家有关档案文件规定，结合当地图书馆的实际情况，制定出科学的档案管理规章制度与档案管理工作责任制，这样才能够让档案管理工作做到按章办事、按规操作、妥善保管。有了完善的规章制度，档案管理就能够根据要求来对档案进行规范。具体规章制度包括：制定统一标准，科学的分类、组卷和编目，建立完善的检索体系等内容。这一系列的规章制度和规范化管理，是搞好图书馆档案管理工作的保障。在建立制度的时候，应该加强针对性，需要结合图书馆的实际情况，然后按照本馆档案管理的具体实际来进行制定制度。档案管理制度还应该具备全面性、科学性、有效性以及严肃性。

3.2 图书馆档案管理者要加强宏观调控及管理机制的革新。

在当前图书馆信息化人才的培养过程中，档案管理者的宏观调控起着极为重要的作用。对于图书馆档案管理人員的选择要严格，确保档案管理人员对于图书馆档案管理信息化建设能有充分的认知，并可以根据管理中突发的情况进行处理，让图书馆档案管理人员资源得到最大程度的利用。由于图书馆对档案管理信息化人才不够重视，从而缺乏管理革新的发展动力以及档案管理需求的整体性与规模性，大大影响了图书馆档案管理信息化建设的良性发展。众所周知，认识是行动的先导，只有提高对信息化人才的重视与培养，才能在措施和行动上推动图书馆档案管理信息化建设的健康、快速发展。

3.3 图书馆要建立完善的约束制度。

图书馆相关负责人要根据图书馆档案管理的调控，对档案管理人才进行微观的整合与管理，而且还要对管理过程中出现的各种问题进行及时的反馈。随着近年来市场需求的不断改变，造成了部门约束机制跟不上市场变化的步伐。因此，有一个完善的约束制度显得非常重要。人才培养工作所涉及的领域非常多，这样就在无形当中给图书馆档案管理人员培训增加了难度。面对这种情况，我们就更加应该加大约束机制，我们不仅需要约束机制来提高大家对工作的重视，而且还需要加大奖惩力度，健全奖惩制度。对于图书馆档案管理人员培训中存在的隐患要引起重视，对于管理中出现的问题更不能忽视。人才的培养需要管理人员以及工作人员的整体意识，唯有此，图书馆档案管理人才培养才能得到最大化的提高。

4 结束语

总而言之，档案管理是图书馆管理工作当中非常重要的一项工作。图书馆的许多工作都离不开档案工作的支持。那么就应当树立正确的理念，建立健全档案管理规章制度，培养一批高素质的图书馆档案管理人员，从而为图书馆事业的快速发展提供非常便捷的信息咨询服务。

参考文献

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[2] 毛建军，英国国家档案馆数字档案增值服务[J].中国档案.2014（04）.