浅谈如何做好工会办公室工作

常岚

摘 要：随着我国经济的快速发展，水利工程事业单位工会办公室工作对整体的工作质量有着重要的影响，在对工会办公室工作进行管理的同时还要充分调动工会办公室工作人员的积极性和态度，让工会办公室工作人员和谐相处，提高整体的工作效率和工作水平，促进工会办公室工作的合理进行，提高办公室工作人员的责任意识和思想道德水平。本文主要针对做好工会办公室工作的具体措施进行深入性研究和分析。

关键词：水利工程;工会;办公室工作;

水利工程事业单位当中所涉及到地工作内容复杂且繁琐，在具体的工作过程当中，工会办公室的工作能够对领导的决策提供重要的依据，所以做好工会办公室工作的日常管理和规划对整体的工作效率和工作水平有着至关重要的作用，只有对办公室工作人员的工作内容进行科学合理的划分，才能够提高整体的工作效率和工作水平，调动工作人员的积极性能够从根本上促进工作内容的合理运行，本文对提高工会办公室工作效率的举措进行探讨。

一、注重开展超前服务工作

做好工会办公室的工作要求工作人员们具有超前意识，超前意识主要是指工作人员能够对领导想要做的事以及还未想到的事情都要思考到位，力求能够考虑问题快半拍、早半步，及时地发现可能出现的问题和困难，充分地调动工作人员的主动性，发挥好办公室参与助手的职能，所以工会办公室每一个工作人员都需要对工会职能进行切实的把握，对各个时期的党政需要，职工所盼的内容进行深入性研究和分析，超前考虑问题，超前的制定工作的计划和方案，特别是对工会的每个阶段的重点工作，应当了然于胸，超前做出谋划，及时的提出针对性的解决方案和建议，为工会领导科学决策提供借鉴和依据，避免等领导说了再进行工作、被动性执行任务的现象出现。近些年来水利工程事业单位主要是对全年的工作进行科学合理地安排，对每个季度的工作进行总结，对下一季度的工作目标和计划进行制定和打算，增加了对每周工作内容的总结，对下周的规划汇总到办公室工作内容，由办公室整理之后再上报给工会领导，工会领导在对各项工作进行严密和具体地分析，为领导提供更加详细具体的、动态性的工作计划和方案，切实地发挥出超前谋划和服务的功能，发挥出办公室参谋助手的价值和意义。

二、加强严谨明细的工作态度

水利工程事业工作当中的重点内容必须要以百分之百的认真态度和努力，才能够收取到最佳的成果，得到大家的满意程度，否则即使做好了百分之九十九的努力，但是在关键环节上出现了工作失误，最后的效果也会大大降低。工会办公室的工作也是如此。在具体的工作过程当中所犯的错误往往不是出现在大的方面，而是在一些细小的工作当中出现失误导致整体的工作计划出现问题。所以工会办公室工作人员一定要树立精细议事环节，以严谨认真的态度对待每一项工作，按照全天候无缝隙零失误的工作要求进行工作，提高工作标准，对每件事情应该怎么干，干到什么程度，什么时间完成都要进行明确的规划，努力的做到事情之间的紧密性和联系性。近些年来，水利工程事业单位工会办公室为了进一步的加强日常的管理工作，提高工作质量和工作效率，保障每项工作的有序进行，对公会内部管理制度进行了明确细致的规定，并且以文件的形式下发给每一名工会干部，使每个工作人员对自身的职责进行详细地了解，不仅能够提高工作效率，还能够减少工作失误的发生。

三、树立办公室工作人员的和谐共事原则

要想从根本上提高工会办公室工作的效率，离不开工作人员之间的和谐相处，这里讲的和谐相处不只是指同事之间一团和气地进行工作，而是通过积极协作的原则将工作做好，提高工作的效率和质量。在工作目标完成之后，每个工作人员都能够享受到工作带来的成绩和荣誉，才会让工作人员之间和谐相处，提高友谊，如果工作过程当中办公室工作人员不能够积极地提出建议，而是逃避问题，那么不仅会影响同事之间的友谊，还不能够使工作做出成绩，每位工作人员之间都应当坦诚相待，相互理解。作为一个有机的整体，各个工作环节都需要进行紧密地联系，上个环节要对下一个环节考虑周全，下一个环节也要善于发现上一个文件当中存在的问题，及时避免和发现其中存在的问题。这样才能够使每项工作都能够得到良好地落实，还能够保证整个系统的合理运行，提高服务的质量，具体来讲，工会办公室的每位工作人员都在完成本职工作的同时，还要去想想自身工作当中存在的问题。对其他工作人员没有完成的任务进行及时的帮助，用适合的方式提出自己的建议，以大局的方向思考问题，以宽阔的胸怀真诚地对待每项工作和每位工作人员。

四、加强工作的创新和改革

工会办公室的工作人员要与时俱进，不断创新，在具体的工作实践过程当中，要对创新观念进行合理的应用，积极地提出新型的办法和思路，推进工作的有力进行，要努力地寻找创新的方法，善于站在全局方面对待问题，以方法的创新促进工作质量和工作效率提高，要努力创新机制，完善规章制度和方法，对运行方式进行优化，使办公室工作与实际工作充满生机与活力。水利工程事业单位要注重效率，在求真务实的基础之上做出总结，对其他水利工程事业单位当中好的经验进行借鉴和创新，特别是要充分地发挥出职工群体创新主体的作用，创造出与形势发展相吻合的工作团队。办公室工作是一项规范性，秩序性很强的工作，有一些多年形成的和约定俗成的工作模式，改革时应当进行严谨考虑。必须经过充分的论证，反复比较之后做出最佳的创新方案，避免盲目地追求创新而使正常的工作出现混乱。在工作过程当中还要调动工作人员的积极性，定期地对办公室工作人员的专业能力培训，提高工作人员的责任意识和思想道德水平，让工作人员能够在工作过程当中充分地发挥出自身的主体作用，促进工作的快速有效进行。

五、加紧对工作的落实

工会办公室所有的工作关键还要抓好落实，提出具体的工作方案，要抓紧时间对其进行落实，不要出现懒散的状态。工会办公室的每一位工作人员对交代的各项工作，必须明确自身的职责，落好自身的责任，立即地对每项工作进行完成，做到今日事今日毕，不要让领导布置的工作在这里出现延误的现象，不要让需要处理的文件在自己手中积压成堆，同时办公室要充分的做好表率作用，对一些紧急事件、难于处理的事件及时地进行办理，其他部门不便于协调的事情，要勇敢地承担起来，自觉地做到难事不推脱，急事不缓解，琐事不繁琐，小事当大事办，这样才能够提高整体的工作效率和工作水平。工会办公室每位工作人员在得到任务之后，要對自身的工作进行详细的分析和研究，要根据周围的环境和影响因素制定出科学合理的工作方案，这样避免在具体的工作过程当中，因为环境因素而造成工作时间的延误，对整体的工作质量和工作效率都会造成重要的影响。

【结束语】综上所述，可以看出水利工程事业单位在具体的工作过程当中，要想从根本上提高单位工作内容的良好进行，需要对工会办公室的工作进行科学合理的划分，调动工会办公室工作人员的积极性，让每位工作人员意识到自身的责任，在具体的工作过程当中，要加强工会办公室人员之间的和谐相处，让办公室工作人员积极地提出具体的意见和解决方案，对水利工程事业单位工作当中出现的问题进行及时的解决，避免因为问题的出现而对整体的工作造成影响。

参考文献：

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