集约化打印技术应用研究

摘 要 文章主要介绍了集约化及相关的打印共享方式，着重对云打印及漫游打印的应用测试及其结果进行了分析与研究，并对有形打印（纸质打印）最终必将逐步过渡到集约化打印的趋势进行了分析论证。

关键词 管控;集约化;共享打印;云打印;漫游打印

引言

随着无纸化办公技术的不断推进，传统的文档打印应用范围和频率不断萎缩，打印机的使用数量和频率也不断下降，可以预见不远的将来随着无纸化办公范围的进一步扩大，打印需求也必将进一步降低，因此如何在确保必要的打印需求的前提下有效降低打印业务对打印设备的数量依赖也就不得不提上议事日程。基于此，本文尝试用集约化理念来研究打印业务的管控方式，为打印业务的有效管控寻找经济可行的科学方案。

1 集约化打印技术解析

1.1 集约化与共享打印

（1）集约化解析

集约化是指在社会经济活动中，在同一经济范围内，通过经营要素质量的提高、要素含量的增加、要素投入的集中以及要素组合方式的调整来增进效益的经营方式。本意是指在最充分利用一切资源的基础上，更集中合理地运用现代管理与技术，充分发挥人力资源的积极效应，以提高工作效益和效率的一种形式。其包含了质量经营的特征、集团规模经营的特征、效益效率经营的特征、高科技经营、电子化经营的特征和人才经营的特征等五个特征[1]。根据集约化的概念和特征我们不难发现，集约化理念可以广泛运用到社会经济活动的各个领域和层次之中，并为之提高效率，创造效益。因此利用集约化理念来实现对打印业务的有效管控在理论上是可行的。

（2）打印业务的共享方式

打印共享是指在一定范围内共享使用指定打印机进行打印业务的工作方式，能在一定程度上减少打印设备的配备，提高设备利用率，主要包括共享打印、网络打印、漫游打印和云打印等方式。

共享打印：指将本地打印机通过网络共享给其他用户，这样其他用户也可以使用打印机完成打印服务。

网络打印：指的是打印机并不连接在需要打印的计算机上，而是通过网络将数据传送给打印服务器，从而实现打印功能的一种工作方式，包括内置（网络打印机）和外置（打印服务器）两种方式。

漫游打印：是指打印者将打印任务直接发送到文印中心，或者打印管理服务器上，用户可以在最近最便利的打印机上实现打印文稿的输出。最简单的理解是打印任务是跟着用户选择的打印机位置而输出纸张的。故也叫作跟随打印或漫游打印。

云打印：云打印是指以互联网为基础，整合打印服务商资源，构建共享打印平台，向全社会提供随时随地的质量标准化的打印服务。

从以上打印方式看出，虽然不同的打印共享方式适用的应用范围和场景不同，但在形式上都是通过打印机的共享来完成打印业务的，只是每种方式所使用的范围和场景不同而已。共享打印适用于极小范围内且需配备专门的计算机作为服务器来完成打印业务的共享;网络打印需要专用的网络打印机或配备打印共享服务器的打印机来完成打印共享，最大的优势在于网内共享打印设备，范围可扩大到同一网段内的所有用户，缺点也显而易见——多用户同时打印时因用户数量和范围的不确定性将导致无法确定排队次序，也无法保证打印文档的安全性和保密性;漫游打印是一种集中管理的新的打印模式，兼具了打印文档的安全性和打印设备随机选择的机动性优势，且应用范围和场景都进一步扩大;云打印兼具以上各种共享打印优势，但因打印内容需上传到云端服务器，因此对于具有保密性要求的文档是不适合的，当然在私有云上建立云打印业务还是可行的。

1.2 打印共享的集约化

鉴于各种打印共享方式的鲜明特点，在考虑本地打印业务的刚性需求和打印共享的集中式管理要求的前提下，利用集约化管理理念，通过对各区域打印机按一定方式进行科学部署，进而实现打印业务的集约化管控。目前比较适合进行集约化打印管控的打印共享方式主要有云打印和漫游打印两种方式。

2 集约化打印应用测试

2.1 测试方案与技术选择

（1）测试方案制定

本着试用先行，分险可控，评估定案的原则，我们确定应用测试先在信息中心范圍内进行，并根据不同系统的要求选择相应合适的试用群体。

（2） 集约化打印技术方式选择

鉴于钉钉办公系统已在公司推广普及，因此在市场上各种云打印方案中，我们首先选择了最适合公司办公环境的钉钉云打印进行测试。此外我们还选择了具备打印管控功能且拥有较高性价比的eMPrint打印管理系统及其内嵌的漫游打印方式进行相关测试，并分别对测试数据和结果进行了分析和总结。

2.2 云打印技术应用测试

（1）钉钉云打印技术

钉钉云打印是钉钉团队与惠普公司联合推出的云打印业务，惠普特定机型通过与钉钉P1智能云打印盒捆绑后即可升级为云打印机，是企业实现简单、省钱、安全的云打印方案。钉钉云打印的解决方案融合于钉钉软件，并与钉钉上的工作流程实现了无缝结合，因此可以直接进行打印作业。安全性方面，钉钉云打印对文件进行加密传输至云端服务器，并在打印时再设置了一道安全关卡，即只有本人在打印机旁扫码后才能拿取文件，防止打印后忘记拿取文件而导致的重要信息的泄漏。其原理如图1所示。

（2）试用数据分析

四月份我们开始部署云打印测试机，经过半年的试用，我们对应用情况进行了统计，结果见下表：

由上表可以看出，云打印的统计管理功能较为简单，仅统计发生在该机上的打印业务，不提供发起打印任务终端的统计汇总功能（1#304由于员工有独立打印机，少用云打印），不难看出，云打印作为一个新的工的作方式，除了能为我们提供工作便利和经济的打印方案外，其无法立马改变我们自身的应用习惯。因此相关应用生态的培育还需要我们共同努力。

2.3 漫游打印技术应用测试

（1）漫游打印技术实现

漫游打印是基于打印监控管理系统的一个应用模块，区别于云打印方式的云端服务器，漫游打印服务在本地服务器上执行，采用双向授权认证方式刷卡（工作卡）执行打印业务，也就是说持卡人需被管理员授权使用本部门或其他部门的某台或某批配置了刷卡打印功能的打印机执行漫游刷卡打印任务，类似于云打印，在被授权的任一台刷卡打印机上都可以刷卡取件，不受部门和地域限制。其原理如图2所示。

（2）试用数据分析

我们截取8.19-9.9的数据作为为统计周期，根据监控数据，受监控打印机41台，在常用（活跃）的20台打印机中，打印业务量为3327页，占总业务量（3653页）的91%;按发生打印业务部门统计：信息档案室1880页，为总量的51.46%;项目管控室982页，为总量的26.88%;应用支持室24页，为总量的0.66%;运维室182页，为总量的4.98%;其他590页，为总量的16.15%，其中信息档案室与项目管控室的打印业务量占中心打印总量的78.34%。

从以上数据可以看出，集成了漫游打印的打印监控管理系统与云打印相比，在对打印业务的管控上具有较为明显的优势。

3 结束语

通过对云打印和漫游打印这两个可以用于部署集约化打印的共享打印方式的测试和试用，我们得出这样一个结论：打印共享作为一种新的工作方式，正在逐渐成为一种趋势，并被广泛应用在各个领域。但必须明确的是，在打印业务量一定的情况下，打印耗材的消耗不会随着共享打印方式的使用而明显减少，但随着打印共享的应用会促使不必要的打印作业减少从而使打印耗材的用量降低;打印共享方式在存量设备没有报废淘汰之前也显示不出明显的经济优势，但随着老旧设备的退出和打印共享应用生态的建立，必将促使相应设备的更新费用节约而彰显其经济性;在实体打印方式还有刚需要求的情况下，应用于大型单位的各类打印共享方式也必将向集约化应用方向整合。考虑到公共云平臺提供的云打印服务存在的安全风险——数据存储在外部服务器的安全隐患以及为云打印提供支撑的互联网可能的中断而造成的打印服务中断风险，可以预见的是只有建立在私有云平台上的云打印服务才会有更大的发展空间，否则云打印很难得到大范围推广，而兼具漫游打印功能的打印管理系统将会成为集约化打印管理的主要平台而被广泛应用。

参考文献

[1] 张旭梅，王兴山，邱晗光.集团企业集约化经营管理[M].重庆：重庆大学出版社，2013：66-70.

作者简介

陈小勇（1972-），男，广东高州人;毕业院校：广东省建材学校，专业：水泥工艺，学历：本科，现就职单位：中国石化集团茂名石油化工有限公司信息中心，研究方向：计算机科学技术。