对档案字迹材料耐久性的分析

马言邦

摘 要：字迹耐久性是档案保护的重要基础，随着信息时代的发展，我国的档案工作进入了新旧字迹并存的过渡时期。及时系统地对正在采用的档案字迹材料的耐久性进行分折和总结是科学地做好新时代档案管理工作的需要。

关键词：字迹;档案;耐久性

档案的长久保存，字迹耐久是重要因素。高速发展的信息时代已经推动我国的档案工作进入了新旧字迹并存的过渡时期。及时系统地对正在采用的档案字迹材料的耐久性进行分折和总结而不是停留在零星、粗放的感性认识上是科学地做好新时代档案工作的需要。

字迹耐久性取决于字迹色素的稳定性与纸张结合的牢固性。只有综合考虑这两个因素才能得出比较准确的结论。

当前应用于档案字迹的色素名目繁多，但不外归为两类：颜料和染料。一般来说，无机颜料性质稳定，不溶于任何介质，具有的耐光坚牢度、耐热度和机械强度。有机颜料的稳定性不如无机颜料，如异常的温度变化或光线照射都可能使其氧化变色。染料是一类带有显色发色可溶的有机化合物，它的可溶性又致溶剂性令人担忧。再看字迹色素与纸张结合的牢固性，色素脱落或迁移都是牢固性不好的表现，它取决于色素同纸张转移、固定形成字迹的全过程。概括为三种基本模型：粘附、吸收、结膜。基于整体性能的考虑，吸收过程多数是在吸湿性很强的不干性油如甘油等参与下共同完成的，不干性使它长久保持粘稠态，强吸湿性又使之有能力大量吸收空气中的水分子增强了微观流动性，宏观上则表现为字迹色素被携带并沿纸张纤维方向迁移扩散。当然这种油含量少时的影响是微不足道的，但由于某种需要而必须较多使用时这种扩散就很明显。基于上述理解为使归档字迹耐久性，必须采取有效措施加以解决：

1.碳素墨水一般是采用碳黑、虫胶、硼砂、甘油、酒精、氨水和水等配制而成，属于溶液状态使用的字迹材料其色素是最为稳定的，而少量的甘油则作为液态墨水的稳定剂和字迹的干燥速度调节剂。书写的时候，炭黑颗粒随着液体对纸张的浸润被携带到纸张纤维表面，但绝大部分无法进行纤维内部，原因主要是碳黑的大粒径限制了它的被携带能力。碳素墨水字迹的形成过程是表层吸收和结膜两种方式的运用。这样的字迹既不易因环境的影响而褪变又不易扩散，虽然偶有磨损的现象，但实践证明不失为耐久性很好的字迹。

2.蓝黑墨水形成的档案量是相当大的。蓝黑墨水字迹的转移固定方式是深层吸收，与纸张结合较为牢固，其原因是比较明显的;蓝黑墨水同样是以溶液状态使用的字迹材料，起色素作用的原始成份都具有较小的粒径，容易被液体携带深入纸张纤维内部;而添加的适量甘油成份除了润湿笔尖调节字迹干燥速度等积极作用外，并不足以携带色素颗粒进行迁移，所以正常条件下不会出现长久保管的扩散问题。但是我们发现这种字迹在长期潮湿环境下仍会扩散，其原因是为使墨水显色而加入的少量着色剂是一种不稳定的有机染料，遇水便会溶解扩散;它的另一不足在于过多的酸性物质易造成纸张纤维素水解。但此种字迹褪色后可采用化学方法恢复的独特优势大大弥补了这些不足，使之成为较合格的档案字迹材料。

3.激光打印字迹。激光打印所用的字迹材料是墨粉，而档案字迹一般都采用黑色墨粉，其主要成份有色素碳黑、起粘结和成膜作用的热塑性树脂、树脂增塑剂石蜡以及电荷控制剂等。这种字迹的色素稳定性是勿庸质疑的，那么色素与打印纸的结合是否牢固呢？现通过激光打印和字迹形成过程进行分析：首先由计算机输出文字或图象信号来控制激光光束闪烁并经三棱镜折射到感光鼓上形成静电潜影，然后再用带有异种电荷的墨粉显影（即使静电澘影转换为墨粉影像），此时再以粘附的方式（墨粉是干性的，并有接触压力的参与）将墨粉影像从感光鼓上转移到打印纸上，最后用卤钨灯或加热辊加热，此时墨粉中的热塑性树脂熔化并冷却成膜将墨粉字迹牢牢地固结在纸张上，此即所谓的定影。可见它的转移固定方式是粘附和结膜，结合较为牢固。由此判断黑色墨粉激光打印字迹可以称为较耐久字迹。然而近年来有报告证明存放五年以上的复印档案字迹中部分出现粘印甚至轻度纸砖现象，复印字迹与激光打印字迹的墨粉成份和形成过程是非常相似的，这督促我们必须进一步研究以便在理论上作出解释。原来这类字迹赖以固定的成膜物质一一热塑性树脂在增塑剂的作用下降低了软化温度，如果档案保管不慎产生局部高温、高湿或高玉就可能接近它的软化点，长时间作用就会导致表層皮膜变软出现黏性：另外如果与其他含有增望剂的物品密切接触，这些增塑剂就会向字迹的树脂皮膜转移，进一步降低它的软化点，从而使其甚至在正常的保管条件下就会软化粘连或粘脱。

4.针式打印所用的字迹材料是由大量不干性油如甘油等调稀有机料或染料而成的色浆（漫染在色带上使用）。针式打印属于点阵打印，由一组固定数目的钢针组成矩形打印头，利用计算机输出的汉字输出码信息控制打印头中的一部分钢针，撞击浸有色浆的色带和打印纸，从而在纸张上现出数目和排列不同的色点，再由这些色点构成的阵形组成线条不连续的文字或图形。由于溶剂是不干性油，所以色带上的色浆能长期保持一定的流体性质，在因钢针的撞击与打印纸接触的同时能够携带粒径较小的色素滲入纸张纤维内部。这种字迹的耐久性也在可以宽限之列，然而进一步探讨就会发现它存在明显的扩散隐患：不干性和强吸湿性的甘油既然作为溶剂使用就必须大量加入，因而在形成字迹线条之后随着时间的延续仍会无所顾忌地继续携带色素颗粒在字迹线条周围迁移扩散，轻微的扩散能使字迹更加圆滑，但长此以往就会变得模糊不清一针式打印字迹是易扩散字迹。

5.喷墨打印的过程是由计算机输出信息控制矩形点阵中的特定喷嘴向纸张喷出墨液并被迅速吸收形成线条连续的字迹或图形。正是这种墨液本身的性质从根本上剥夺了喷墨打印字迹成为耐久字迹的权利，墨液采用各种染料溶解而成，所以这种吸收字迹除了极易扩散还怕光怕热怕溶剂污染，所以不能作为档案字迹采用。

总之，档案长久保管是档案管理的重要内容，实际工作中，要注意纸张和书写字迹用料的选择，选择使用能作为长久保存的档案字迹和纸张载体，以保证档案的长久保管。

参考文献

[1] 李明贤.办公自动化与档案字迹的耐九性. [J]上海档案2016，（31）

[2] 孟辉.加强档案长久保管的重要性[J].企业文化（下旬刊），2014，（23）

[3] 张超.档案信息化下的档案保护[J].办公室业务，2017，（13）