企业ERP管理环境下的财务风险控制研究

徐东

[摘 要]随着我国经济发展越来越快，ERP管理系统在各大企业当中都得到了推广和应用。ERP管理系统在企业健康发展过程中发挥着重要作用。因为ERP管理系统有着比较强的开放性和集成性。企业在应用ERP管理系统当中，需要意识到强化财务风险控制的重要性，让企业财务内部控制管理工作有效的实施，充分发挥ERP管理系统更强的有效性，进而增加企业在行业当中的竞争水平。

[关键词]ERP管理;财务风险;控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.14.097

随着我国经济不断向着全球化方面发展，信息技术在企业经营管理过程中起到了重要的作用。信息化管理模式可大大提高企业竞争力和管理能力。ERP管理系统是先进性和科学性的思想，其集现代化技术为一体的智能化管理平台[1]。它不但能够有效地对企业资源配置进行整合，还可以给企业管理人员进行科学经营决策提供一定的参考，进而不断优化企业运营流程，对目前企业经营管理模式进行改善，提升企业竞争能力[2]。因此，本文总结了企业的ERP管理环境当中所面对的财务风险，并且提出了控制风险的策略。

1 企业ERP管理环境中所面对的财务风险分析

1.1 资金方面的风险

目前，企业的内部财务流程不够规范，和ERP管理环境相互脱节。这样将会造成财务管理过程中出现比较大的资金风险[3]。这种风险表现在下面四个方面：其一，在电子支付过程中，比较容易发生资金支付风险以及系统操作风险;其二，当企业资金调动不够及时的时候，将会让企业出现资金沉淀问题，减小资金使用率;其三，企业不能按照经营现状以及现金持有量来制订科学资金使用计划，造成了企业出现资金链断裂的风险;其四，企业各个部门不能更好地通过ERP管理系统内的模块功能来进行预算编制。

1.2 财务内部控制方面的风险

企业在对ERP系统构建的情况下，尽管大大提高了企业财务管理信息化能力，然而对财务企业内部控制也提出比较大的要求。一些企业因为缺少内部控制系统，造成了财务风险变大。这种风险具体体现是：企业信息缺少沟通交流机制，含有信息比较闭塞的状况，进而不能让财务部门第一时间对业务部门信息进行掌握，造成了各个部门协作运行存在比较低的效率。企业信息不及时的沟通和交流造成了一些风险行为的出现，让企业各个部门业务进行状况不能迅速反馈到企业财务部门以及管理层当中，造成财务分析落后各个部门的业务。这样将大大影响财务风险动态监控。ERP系统能够对信息进行高度集中的处理，然而传统财务工作模式当中职权分工不能和当前新的环境改变相适应。

1.3 财务信息安全方面的风险

在ERP管理环境当中，因为ERP系统改变了财务会计工作方法、手段以及方式，进而让其和传统人工会计模式相区别，造成了企业财务信息面临着许多风险隐患。这具体体现在：企业会计信息处理方式比较简单，许多财务人员往往应用反结账和反记账等操作处理。这样提升了财务信息被别人篡改的风险。在财务信息环境当中，企业会计的凭证和账单通过纸质介质变成无纸化的介质，在对财务资料真假进行识别方面增加了困难。1.4 财务人员方面的风险

目前，企业缺少不仅懂得财务知识，还懂信息技术的综合型人才，进而造成了EPR系统内财务决策等功能不能深入地应用到实际工作当中。同时，企业信息技术人员仅仅明白系统维护升级以及系统故障维修，缺少基础财务管理相关知识，进而不能从财务管理角度入手，增加财务管理信息系统功能。

2 ERP管理环境当中企业财务风险管控的措施

2.1 强化资金方面的管控

在ERP管理环境当中，企业需要不断对财务处理流程进行规范，加强动态资金管控，更好地对资金风险进行防范。防范资金风险的具体手段为：其一，强化电子支付的审批。企业需要对电子支付特征，充分落实跨岗位、跨部门间支付的业务在线审批机制，去除支付环节当中的监控，进而保证各类电子支付业务都严格得到審核;其二，动态的对银行存款进行监控。企业需要构建和银行直接联系的通道，从开户银行实时的得到支出和收入以及余额账单的信息，特别对大额支付等状况，银行需要第一时间进行核实，进而实时地监控银行存款连续性;其三，强化预算管理的信息化建设。企业各个部门需要充分地通过ERP系统内模块功能来编写各部门业务预算，通过业务预算作为起点，通过系统形成年度的预算方案。在执行预算的时候，财务部门需要实时得到ERP系统数据的中心信息，跟踪和分析预算执行状况，对各项的预算指标完成状况进行监控，进而提升预算资金使用率，降低预算之外的支出。

2.2 建立财务信息安全的管理系统

企业需要构建健全的财务信息安全管理系统，进而保证财务工作可以和ERP管理环境相适应，加强财务信息安全防范，更好地去除信息的安全风险。预防这种风险的措施为：其一，应用现代化防范技术。在财务信息系统内应用身份认证的手段。当操作人员对系统进行登录的时候，需要利用输入密码或者指纹录入的方法才能够对系统进行访问。如果数据资料出现泄露，将会利用ERP系统以及水印对有关信息进行调查;其二，强化信息安全分级管理。应用分级管理来处理比较重要的财务信息，对不一样用户访问权限进行明确。按照用户管理层级，给对应访问的权限，进而完成系统数据精细化安全管理;其三，对安全防护软件进行更新。企业需要对系统漏洞进行定期的检测，测评ERP系统的安全性，并且有针对性地应用安全防护措施，对系统的漏洞进行修复，进而提升企业信息技术人员以及财务人员的安全防范意识。

2.3 健全财务内部控制机制

企业需要构建完善的财务内部控制机制，让内部控制机制和ERP系统应用要求相适应。预防这种风险的手段为：首先，对业务流程进行优化。企业需要按照ERP系统运行基本要求，重新构建各个部门业务流程，进而保证各个部门间形成协作的关系，加强部门间工序的管理以及信息方面的沟通，让财务部门及时获得业务部门财务活动信息。其次，充分对信息审核制度进行落实。在利用ERP系统来处理财务问题的时候，需要对财务信息进行及时备份，同时输入财务信息以及审核输出。对系统的纸质资料以及磁介质财务资料，需要通过财务负责人员进行审核之后签字，并且归档和保管。

2.4 构建复合型财务信息化人才团队

ERP系统是一类在信息化技术基础上的操作系统，为了保证财务部门更好地通过ERP系统来进行财务管理工作，企业需要关注财务信息化人才队伍方面的建设，促进财务管理信息化发展越来越快。财务信息化人才不仅需要详细地了解企业会计制度和会计准则，还需要有着ERP理论以及系统的操作功能。除此之外，企业需要强化财务部门和信息技术部门之间的协作，让财务人员和信息技术人员相互之间进行配合，一同对ERP系统财务管理功能进行扩展。

3 结论

经过上述分析可以看到，企业实行ERP模式是社会发展的必然要求，ERP管理系统可以更好让业务流和信息流、资金流进行集中管理，不断提高企业财务管理工作的效率。但是，在实际应用中，企业需要有效地让财务内部控制和ERP系统融合起来，还要强化管理的力度，构建专业化的人才团队，力求进一步提升企业控制风险的能力。

参考文献：

[1] 田园，程明霞，王晗.ERP 环境下企业财务管理信息系统的应用情况分析[J]. 统计与管理，2017 （1）：160-161.

[2] 王振.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的研究[J].财经界（学术版），2016 （9）：274.

[3] 吴利容.企业应用 ERP 系统管理进行成本控制的若干思考[J].中国经贸，2016 （9）：164-165.