论商贸企业经营之财务管理

许强强

[摘 要]随着经济形势的变动，商贸企业的经营受到了较大影响。如何提高财务管理的适应性和有效性，并通过科学的财务管理保障企业良性发展是商贸企业需要着重思考的。文章阐述了商贸企业进行财务管理的必要性，重点分析了企业提高财务管理水平的途径，为企业强化财务管理，更好地适应新形势和实现良性发展提供了科学参考。

[关键词]商贸企业;经营;财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.14.095

1 引言

商贸企业作为直接对接消费者的企业，在把握消费者心理、需求等方面有着较为突出的优势，加之消费者与商品生产企业之间的信息存在一定不对称性，这为商贸企业的发展壮大创造了条件。但是随着互联网等信息技术的发展与普及、销售模式的创新等，供需双方有了更多的机会直接接触，这有效消减了商品生产企业与消费者之间的信息不对称，使得商贸企业所具有的优势逐渐消失，为其长远发展带来一定阻碍。因此，商贸企业必须寻求有效应对措施，创新企业经营模式，以适应新的经济形势。而财务管理则是商贸企业在调整和改变经营模式的同时，必须随之进行调整的部分。这是因为财务管理模式有其适用土壤，一旦经济形势和管理模式发生变化，财务管理所能发挥的作用就极其有限，甚至会成为商贸企业发展的阻碍。鉴于此，必须对商贸企业经营的财务管理进行深入研究，以便找到最适合企业的管理模式。

2 财务管理的必要性

2.1 增强风险抵御能力的需要

商贸企业推进业务经营活动的同时，其实也是抵御风险的过程。这是因为，风险本就存在于企业管理的各个环节，各个方面，社会和经济形势的多变更是增加了风险水平。商贸企业作为没有自产商品、直接面对消费者的企业，虽说能及时了解消费者需求，但在选择合适供应商、采购消费者所需商品等环节存在诸多不确定性，这显著增加了企业风险。然而商贸企业在进行科学的财务管理后，风险抵御能力则可以得到有效增强。具体来说，通过财务报表等资料所体现出的财务数据，企业能够对自身实力、商品进价和售价、消费者需求水平等均有一个较为详细的认知。在了解了企业所面临的内外部环境后，管理者在制定经营决策、发展战略时就有了十分科学的参考依据，避免决策失误带来的风险。同时，财务管理的全过程化使得管理者能够及时了解企业现状和市场发展趋势等，尽可能早的甄别出已经出现或是潜在的风险，以便快速做出应对。

2.2 增加对外合作机会的需要

商贸企业是连接商品生产者和消费者的纽带，但是随着“互联网+”、电子商务等销售模式的出现和普及，商贸企业的纽带地位受到了较大冲击;同时，随着对外开放力度的进一步加大、“一带一路”战略的实施，许多外国商贸企业涌入中国，这也对本国商貿企业的发展带来诸多不利影响。商贸企业若想实现良性发展，就必须加强对外合作，确保纽带地位不容替代，通过财务管理则能很好地实现对外合作机会的增加。这是因为，通过有效的财务管理，商贸企业能够对外展示出自身优秀的管理能力，表现出管理的专业性，而这是一个企业长远健康发展的前提和保障;加之，有效的财务管理能够提升企业的经济实力，这都是吸引其他企业包括外资的主要特质。另外，通过市场调查、财务数据分析等，商贸企业能够对经济市场中的其他企业有一个较为准确的认识，以此为依据选择合作企业能够提高合作的有效性。

3 商贸企业提高财务管理的措施

3.1 推进业财融合体系建设

业财融合是一种新型的管理理念，它改变了以往对于业务、财务是两个独立部分，业务与财务人员各自负责自己工作内容、互不干涉的观念，提出应该实现业财融合，即业务人员应具备必要的财务知识，财务人员也应了解业务工作，这样才能提高财务管理效果，实现企业更好发展。为推进业财融合体系建设，商贸企业首先要从思想上进行普及，企业管理者先树立业财融合的理念，并收集理论资料、典型案例等相关信息，以此为依托向财务人员和业务人员介绍业财融合的要求和实际意义。其次，对业务和财务人员进行必要培训。具体来说，对财务人员进行专业知识培训，提高其专业能力的同时，还需要向其介绍企业的业务领域、运行模式等业务方面的知识，帮助其找到以业务为基础，促进财务管理的有效途径;组织业务人员学习财务相关知识，促使业务人员能够在进行财务分析的基础上开展业务工作，实现以财务促业务，提高业务活动的有效性和科学性。

3.2 加强成本管理

成本管理是财务管理中的关键环节，是企业降低成本、提高效益的重要途径。要想加强成本管理，一方面要注重前端管理，具体来说，在进行商品采购、运输之前，首先需要对企业自身实力进行评估，明确企业所能承受的财务压力范围，然后进行详细的市场调查，了解所需商品企业的各自报价，通过与企业实际情况相对比，挑选出拟合作企业。之后在汇总各方面资料的基础上，制定详细的预算方案，控制成本;另一方面注重后端管理，具体来说，一是将客户的信用情况作为选择合作伙伴的重要参考因素，从源头上控制应收账款拖欠带来的资金成本;二是控制物流成本，选择经济的物流方式和优化的物流线路，为企业攫取利润和降低成本提供了空间;三是细化劳务成本控制，劳务成本虽然在商贸企业总成本中占比不重，但极易造成过度用工进而导致劳动效率低下，劳务成本增加，可采取标准工时或劳务包干的形式规范劳务用工，降低劳务成本。

3.3 提高信息化水平

信息技术作为21世纪科技发展的产物，在企业管理中的重要性越来越大，所能发挥的作用也是愈加显著，这将成为商贸企业强化财务管理的有效手段。可以借助信息化手段进行财务管理优化。具体来说，商贸企业需要在分析自身业务模式、财务管理需求的基础上，引进合适的信息处理系统，此信息系统不但需要包括财务信息录入部分，录入每一项销售活动的时间、商品名称、金额以及客户信息（如年龄阶段、性别等）;还需要包括一定的信息处理能力，通过对录入信息进行分析，掌握不同区域、不同商品差异化信息，既能对所有销售活动有一个全面了解，也可以对客户需求有较为清晰地认知，为制定经营方案提供可持续的财务支持。

3.4 健全风险管理机制

财务风险是企业管理风险中不可回避的类型，极易对企业产生不可逆转的不利影响。财务管理实质也是资金管理，而资金是企业赖以生存的血液，资金管理出现纰漏，企业定会遭受到沉重打击。因此，必须健全风险管理机制，以提高财务管理水平。一方面，商贸企业应从整体上把控财务管理，找出管理过程中易于出现问题的环节，比如供应商的选择不当容易产生应收账款拖欠的风险、财务人员的素质不强易于出现核算结果不准确乃至贪污风险等，将这些环节作为风险管理的关键点，针对这些环节提前做出应对措施，以降低风险发生的概率，缩小风险影响范围;另一方面，企业应该注重对财务人员风险敏感性的培养，包括政治敏感性、经济敏感性和工作专业性等，这样财务人员即使面对变动性极强的经济形势，也能够最大限度地感知到财务风险的存在，从而将之扼杀在产生之前。

4 结语

财务管理在增强商贸企业风险抵御能力和增加对外合作机会方面有着显著效用。为此，企业需要不断提高管理水平，推进业财融合体系建设、加强成本管理、提高信息化水平以及健全风险管理机制都是行之有效的措施。

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