基于GTD思想的居家时间管理办法的研究

摘要：在具有良好学习氛围的环境中，人们往往会受到环境的影响进行自我约束，如在课堂、图书馆等地方，人们的学习意愿与时间管理的规划要明显强于其他地方。但因为客观因素，人们有时候需要自己居家进行学习，例如学生在寒暑假时，就需要呆在家里学习，受环境的影响，人们的约束感会极大的降低，缺乏良好的时间管理办法。本文旨在研究基于GTD思想的居家时间管理办法，以用来提升人们居家缺少学习氛围时的学习和工作效率。

关键词：GTD思想;时间管理;居家;环境约束

一、引言

在一些特殊时刻，人们不得不长时间呆在家里等这种封闭的环境里进行学习和工作，但同时家庭环境会对学习工作的效率产生较大的影响，确实良好学习氛围的影响，学习者本人也会自我松懈，被家庭环境中的各种因素所吸引，无法高质量高效率的完成既定目标。因此，学习者在居家学习时，需要采取一定的科学的居家时间管理办法，用以提高居家学习的效率和质量。

理想的学习状态是能够将有限的资源和学习任务科学合理的配置，使得任务从时间、成本以及质量上都能得到控制，达到最优。然而现实中，当人们居家进行学习时，会经常有各种各样的事情来打断正在学习的状态，导致在学习的过程中被各种杂事填充，从而影响学习的效率与质量。分析其原因，正是学习者在学习前未对时间进行科学的管理造成的。本文将从时间管理这一特定的角度出发，探讨如何抓住居家学习的特点，结合GTD思想，有效管理时间，从而提高居家学习的效率。经过一段时间的实践，本文所提出的时间管理办法本证明是行之有效的。

二、GTD原理

GTD（Get Things Done）是著名时间管理人戴维﹒艾伦提出的一套非常行之有效的时间管理方法。GTD的主要思想是：在确保事务对任务全覆盖的前提下，集中资源关注当下可执行的任务，从而提升效率。对于不可执行的任务，则根据其不确定性的程度，纳入可控制的管理体系中，直到其成熟成为一个可具体执行的事务。随着时间的推移，事务状态不断迭代，达到有效管理的目标。

GTD思想在实施时分为收集、整理、组织、回顾与行动五个过程：

收集：将能够想到的与目标相关的所有未完成任务全部列出来，放进收件箱中。

整理：定期或不定期对收件箱中的任务进行归类整理。

组织：对参考资料与下一步行动进行组织。

回顾：定期对工作进行检查与回顾，以确保GTD思想的最佳运作。

行动：按照GTD思想列出的任务清单严格执行。

三、基于GTD思想的居家时间管理

居家学习往往事务类型众多，各种各样的正事杂事全都堆积在一起，很难用一种既定的策略统一处理。但是，通过结合GTD思想的基本原理，从时间的最优化策略入手，将居家学习看成是“有限时间”和“有限资源”与“终极目标”之间的最优分配，从而将学习任务纳入GTD的管理体系中去，从而将学习任务归结为对时间的有效管理。

首先，学习者必须保持对所有学习事务的预估与记录，养成良好的习惯，例如在当日对次日学习任务的预估，本周对下周学习任务的预安排，事务无论巨细尽管去记录。通过纸质方式或者电子方式，输出即为记录。

其次，学习者需要定期对所有记录的任务进行有效分类、整理。所有的任务按照时间序列、占用資源的多少、优先级等维度进行初步的划分，初步整理出代办任务计划板。输出即为下一步的组织编排提供必要的依据。

第三，代办任务的合理组织与分配。依据上一步整理出的待办任务计划板，对待办事项进行进一步的细化和分解。依据任务的轻重缓急、事务的性质等具体规划出任务的执行时刻表。如紧急事务必须立即完成，未来需要完成的或延迟完成的制定出下一步完成的时间计划表，如果涉及多步骤流程则需要将其细化成具体的时间序列，并规定任务节点。该过程的输出为资源额合理分配。

第四，学习者需要定期对任务表的制定与执行进行回顾与总结，对其中的缺点进行改进，制定的不合理的地方进行修改，通过不断回顾与改进完善最适合自己的时间管理计划，提升自身的时间管理能力。

第五，学习者需要有强大的执行能力，如何一开始执行能力不够的话，在制定任务与安排任务表时，可以相对的安排稀疏一点，留够缓冲时间，经过一段时间的训练后，学习者的执行能力得到提升，再缓慢加强时间表的制定，提高效率。初期以任务按时按量完成率作为评判目标，待学习者执行能力有所提升后，后期再以任务执行效率和时间利用率作为评判目标。

四、结语

本文通过对居家学习性质的分析，总结出居家学习的面临的困难，既很难用一种既定的策略统一处理不同类型的众多任务。因此，本文提出一种基于GTD思想的居家学习时间管理办法，从时间管理的角度出发，结合GTD思想对任务定期回顾与总结的要求，对居家学习中的时间管理进行了实践，并证明其是行之有效的。

参考文献：

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[4]任丛飞;基于约束理论的关键链技术在项目时间管理上的应用[D];中央民族大学;2013年

作者简介：

于晶鑫，（1998- ）， 女，汉族，籍贯：吉林省榆树市，单位：西北工业大学计算机学院，研究方向：计算机科学。