企业采购与物流管理关系探讨

肖鹤

摘 要 我国企业目前处于经济转型期，采购成本在总成本中占比较大，持续竞争力在很大程度上取决于采购成本的管控。本文分析并主要论证了中国企业的供应物流问题，并提出了一定的改进方法。以期为行业后续发展提供一定的助力。

关键词 企业;采购管理;物流管理

1采购管理与物流管理

采购管理是组织、实施和控制采购过程的过程（图1）。采购管理要求公司建立采购流程，建立采购组织，并根据具体业务单位接管采购活动。采购管理必须确保物料提供给公司，供应链得到有效控制，资源市场的信息是可用的。公司最终产品的销售额占原材料和零配件采购成本的40%～70%（甚至90%）。因此，采购管理对公司来说非常重要。

物流是指运输、储存、装卸、包装、分发和处理信息等功能，以满足实际用户的需要，基于货物从交付地点到接收机构的流动。物流流程包括需求预测、订单处理、配送、运输、库存管理、退货处理以及物流站等物流系统组成部分[1]。

2采购物流管理的现状分析

（1）供需双方信息沟通不畅。在互联网格局下，采购信息数据量大，个性化产品越来越多，而供需双方信息沟通越发重要，如果没有一个安全有效的沟通平台，单单利用互联网免费的邮箱、微信、QQ等工具沟通信息及发送重要数据，网络安全性、数据的保密性、知识产权保护等风险较大。

（2）缺乏协同、发展、共享、共赢理念。随着企业竞争的加剧，企业间特别是大型企业与中小企业的交往，在互信、资金安全及知识产权等方面，缺乏必要的管控，因而很多情况下中小企业急需的产品与服务得不到大企业的响应，通过位于供应链体系中间环节的制造业企业，架起一个互通的桥梁，使协同、发展、共享、共赢的理念在供应链体系下形成，并促使中间环节制造业企业成为供应链核心企业。

3采购物流成本控制措施

（1）供应链平台搭建及管理。体系建设采购成本的管控，首先要搭建一个基于供应链体系的管理平台，来沟通、改善、发现问题、解决问题，通过构建供应链管理平台，使自身成为平台的核心企业，一身兼两职，既是服务单位又是采购单位。在平台建立后需不断完善、改进，最终形成较完备的供应链管理体系[2]。

（2）实务应用中采购成本管控分析。①采购成本构成分析。简单的成本采购分析模型为：采购成本=主要材料质量×（行情价格+行情调整差价）+辅料消耗+人工费用+其他费用+相关税费+合理利润，在供应链平台与供应商谈判，根据同期主要材料、輔料价格变动情况进行联动，改变原来主要材料价格上涨采购价格大幅上涨的情况，明晰的成本分析模型，使商谈更加透明公正。这种方法适用于基于互信的供应链体系内、合理定价的供需双方商谈产品。②采购价对比分析。货比三家，传统的采购仅仅在对比后根据价格选取一家到两家或者更多的适合自己企业的产品。在供应链体系下，制造业企业应进一步对比分析，根据企业的实际需求、质量要求等，引进两家以上的采购价格不同的产品供应商，企划、质检、采购等部门通过对比分析，对质量差异不大、价格差异较大的产品，责成采购部门在SAP系统进行配额管理，倒逼价格高的供应商进行价格商谈，进而有一定幅度的调价让步。③采购方式分析。规模化采购与招标竞价相结合，对所购产品进行分类管理，针对不对类别的产品采用不同采购方式，如对钢材采购中利用规模化采购优势商谈各种商业折扣，线上线下的期货与现货采购相结合签订合同，对于同质化的原料、辅料进行公开竞价招标采购。④业务流程分析。对所购产品从生产到销售全过程跟踪分析，与协作供应商一起探讨降本、降耗空间，从企划部门层面进行工艺路线改善、技术攻关、精益改善等，降低相关成本，提升产品的市场竞争力，制造业企业本身也分享改善带来的红利。如整合供应商物流，基于集约化的合作关系，在供应商集中的区域统一物流，集中收集所采购产品，并根据采购产品的特殊性，改造车辆进行专线运输等。从而降低采购活动中的相关交易费用、降低物流成本及风险。

4企业集中采购与物流管理相辅相成

（1）集中采购。每个分处及分处主要负责管理物料的使用及提交图则。一旦库存已经被总结和平衡的业务，一个物料采购计划是创建和沟通公司的采购团队。采购小组把投标和采购放在一起。集团在招标、评标、采购、集中采购三个不同的领域实施“公开、公平、公正”的集中采购，避免少数个人和部门的不公平和欺诈行为。成立了招标委员会和招标办公室。招投标办公室负责组织协调日常组织协调工作。

（2）集中配送。集团公司建立了物流配送中心，通过信息网络供应需求和物资储备配送，使配送中心按各子公司和分支机构分配，从而实现规划、统一规划和配送。由于各子公司和子公司对原材料的需求不平衡，为了更好地满足生产需求和提高效率，配送公司开展了24小时服务。

5结束语

通过对企业在供应链管理体系下的采购成本以及物流管理分析，根据现行的管控方法，结合制造业企业的实际情况，厘定应对手段，并在实践中不断改进、完善，群策群力，形成一个形之有效的符合自身企业的多样化的采购成本管控方法，降本降耗，实现企业市场价值最大化。

参考文献

[1] 佚名.包钢打造内陆型钢铁企业智能化物流体系的探索与实践[N].世界金属导报，2020-03-31（A10）.

[2] 吕利平，马占峰.基于绿色供应链管理的农产品流通模式优化[J].商业经济研究，2020，（5）：116-119.