项目管理信息系统集成及其发展趋势

陈晓泓

摘 要：项目管理信息系统和项目管理思想有着伴生关系，项目管理信息系统承载着项目管理的流程，助推了项目管理水平的提高。

关键词：项目管理信息系统集成;发展趋势;

任何一个项目管理的成功与否都是建立在项目信息的沟通和交流之上的。目前，我国的项目型企业越来越多，而项目管理的技术也已经广泛地应用到了各行各业的项目活动中。项目管理的系统也已经被广大的用户所接纳，因为项目管理系统是项目管理的一种非常有效的工具。

一、项目管理信息系统作用

1.宏观角度。加速信息在组织内和项目相关方之间的流动，实现信息的有效整合和利用，减少信息损耗。通过项目管理信息系统及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用，提高项目管理水平，提高项目的整体效益，从而最终增强国家的综合实力。作为项目管理工作中重要的知识管理工具，已经成为项目成功的关键因素之一，也是实现跨地区、跨国经营的重要前提。

2.微观角度。提升组织的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。缩短组织的服务时间，提高组织的客户满意度，可及时地获取客户需求，实现对市场变化的快速响应。有效提高组织的决策水平。极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展决策者的思维空间，延伸决策者的智力，可最大限度地减少决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强决策的合理性、科学性及快速反应，提高决策的效益和效率。有效降低企业成本。有助于理顺组织内部的各种信息，提高组织的管理水平。加速知识在实施组织中的传播，同时在组织内部营造一个重视知识、重视人才的环境。项目管理信息系统按项目管理信息系统适用的工作对象分为两类：①面向大型、复杂项目的企业级的项目管理信息系统。②面向中小型项目的事务管理过程。项目管理信息系统按应用形式可以分为以业主为主导的统一的项目管理信息系统和项目参与方各自单独的项目管理信息系统两种。

二、项目管理信息系统集成的方法

1.面向信息的集成。项目管理信息系统的集成方法和集成技术都是和项目管理的理论以及它的辅助管理的信息系统同时产生的。它的发展是随着系统集成技术的发展而发展的，而推动项目管理信息系統的集成技术的原动力就是项目管理的目标和价值取向，通过对整个项目实行集成化的管理模式和项目管理信息系统的集成技术而实现的价值，倒过来也就驱动着项目型企业的竞争优势。面向信息的集成分为数据备援、数据联邦和接口处理。它们的作用都是重点解决不同的应用和系统之间接口级的转换和数据的交换。这种方法一方面能够达到信息之间点对点的固定信息的集成，另一方面成本低廉。但是这种方法在对信息集成的时候很少考虑到企业项目业务的逻辑关系和运行方式，所以有很大一部分的项目或者项目企业在对内部集成时多采用此种集成方法。

2.面向业务过程的集成。通过业务过程和其他的应用进行绑定时，以项目的业务为中心，对项目的业务流程和数据驱动进行信息集成，并且还能够在面向多项跨企业的供应链时，真正意义上实现本项目或者项目企业之间业务过程的共同分享。这种方法它不需要处理用户界面的开发、数据库的逻辑等等，只需要处理各个系统之间的过程逻辑和核心的业务逻辑，以实现项目企业的业务增值。

3.面向服务的集成。面向服务的集成方法主要重视的是项目业务的逻辑和项目业务的方法。主要是通过框架、事物、分布式等机制将传统的集成对象与开放的并且比较灵活的Web服务整合在一起。这种集成方法为项目信息系统提供了一些虚拟的接口，项目的信息系统就可以通过这些接口系统与其他系统进行通信。这种系统的模式是服务型的，选择需要交互的其他系统与所发现的相关服务适时绑定，从而让项目或者项目企业内外信息进行共享和集成。面向门户的信息系统集成技术在使用时，特别强调利用Web技术，在基于浏览器结构的开发环境中，通过单一的用户界面来达到对多个项目内部的信息系统和外部公用系统信息进行共享的一种应用集成。应用信息系统的集成的主要对象是多个项目或者大型项目，这种集成方法就是利用不同应用的系统之间的集成和管理，从而对项目管理的信息系统进行管理。

4.项目管理信息系统应用规划。以项目管理信息系统为核心的项目管理系统的引入是一个系统工程，是一个人机合一的有层次的系统工程，需要对旧的管理模式进行重大的改革，包括项目各个参与方的领导和项目管理团队成本理念的转变，项目管理决策和组织管理的转变项目管理手段的转变。⑴ 确定项目计划的层次和作业、组织、资源、费用的划分原则。不同的管理层对应不同级别、不同的层次的计划，在划分时应考虑到项目管理组织结构和职责的划分情况。在划分时除了应考虑项目的具体情况、项目管理目标和管理深度、项目管理团队的管理基础外，还应兼顾项目其他参与方的管理水平和管理基础。⑵ 根据划分原则确定并建立项目管理信息系统的编码系统，作业代码结构、作业分类码结构、报表文档编码结构。统一的编码系统是项目各参与方进行交流的基础，也是各方对项目的不同理解的统一，是各方的项目管理思想和具体管理方式的一种体现。⑶ 建立项目管理信息系统应用的管理办法和相关细则。在项目的招标文件和合同中体现这些办法和相关细则，还应有相应的制约性规定。⑷ 项目管理信息系统实施前的准备工作。最重要的准备工作是人员的培训工作，进行分层次、有针对性的培训。

三、发展趋势

项目管理信息系统集成技术，一方面为系统集成技术提供了分布式的、更加广阔的发展平台，另一方面为项目资源的共享和有效利用奠定了良好的基础。未来的项目管理中，项目网格技术一定会成为项目管理信息系统集成技术的支撑技术。集成技术的不断改变必将会跟上社会的发展脚步。这种改变的项目管理模式正在与更多的中小型项目公司进行匹配，以使更多的中小型项目企业能够适合激烈的市场竞争、集成技术的更新换代等情况。这种思路还能够使还不成熟的系统集成公司破茧而出，变大变强。在未来大数据时代下，不论是产品还是服务而言，更新换代的频率都是非常高的。只有适时地审时度势，在最短的时间内，做好最严谨的项目管理信息系统集成工作，才能占得先机。当然，这种发展趋势可能会遇到很多不确定的因素，导致出现不可控的风险，但是就目前严峻的市场竞争来看，这种求稳的不思进取就会使竞争的优势荡然无存。还有一种趋势，被称之为项目管理的标准化，就是在项目管理的信息系统集成技术中，引入标准化的流程，能够有效地推动项目走向有序规范化，将项目的可控性大大提高。而且，这种标准化的项目管理能够最大限度地减少项目的成本支出，为项目的发展带来更多的实际效益。总之，各个项目企业应该找好自身实力的定位，对具体的问题作出具体的分析，选择正确的有利于项目发展的项目管理模式。

项目管理信息系统的发展，与项目管理研究和应用的发展是互相促进、互相影响的，项目管理信息系统已成为项目管理理论研究和实践应用中不可缺少的一部分。

参考文献：

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