浅析企业业财融合中存在的问题及应对举措

2020-05-15 08:36周艳菊
中国商论 2020年9期
关键词:业财融合财务管理信息化

周艳菊

摘 要:在大数据时代和全球化的市场环境下,企业迎来了更多地机遇和挑战,为了实现企业的经营目标,面对宏观环境、产业环境及企业内部环境的不断变化,企业实施动态的战略管理及经营计划管理。财务管理工作作为企业管理的重要组成部分,发挥着不可替代的作用,而传统的财务核算模式已不再适应现代化的财务管理需求,业财融合正逐步成为现代财务管理的发展方向,它不仅有助于提升财务管理水平,而且能够使财务人员更好地了解企业发展战略及经营规划,从而助力企业实现有效地资源配置,为企业创造价值。本文主要从业财融合的重要性,业财融合中存在的问题进行论述,并针对问题提出相应地实施策略。

关键词:业财融合  财务管理  信息化

中圖分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)05(a)--02

随着国际经济环境的变化,国内企业的发展压力越来越大,竞争加剧。企业为了获得更好地发展机会,赢得市场地位,不断加强内部管理,积极推进业财融合体制建设,实现业务、财务、信息“一体化”。以“一体化”为指导思想,以企业战略实现为统一目标,各部门之间协同协作,相互支持,保证企业可持续发展。

1 企业推行业财融合的重要性

1.1 有助于提升企业的财务管理水平

企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖经营全方位。搞好财务管理对于改善企业经营管理、提高经济效益具有十分重要的作用。特别是业财融合作为提升财务管理工作的基础,无论是在业务层面,还是财务层面,通过信息化技术使得二者有效融合,才能真正实现财务管理工作的职能。财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务;一个好的财务管理工作者,必定是熟悉业务,懂得管理。财务部作为企业内的服务支撑部门,也只有懂得业务,才能在企业的运营中做到事前、事中和事后管控,才能从大量的数据中搜索并分析出有价值的结果,才能为业务部门及企业的运营管理提供更好地服务和支撑,指导企业运营。

1.2 有助于加强风险管理、强化内控管理

风险管控及内控管理是企业管理中的重中之重。2010年4月26日,财政部、证监会、审计署、银监会及保监会联合公布了《企业内部控制配套指引》,其中包含18项《企业内部控制应用指引》,目标是取得经营效率,遵循适用的法律法规,加强企业内控管理。业财融合作为内控管理的主要手段,其最终实现业务、财务、信息的“一体化”,三者有效融合必定会加强企业各部门之间的协作与沟通、信息化的推进,同时会更好地预防业务链条中的管控漏洞。例如钢铁行业的供应链信息化管理,充分体现了业财融合的效力。首先,不断地规范业务,完善了从合同到订单、入库、结算、核算链条管理,避免中间环节人为操作,降低风险提升了内部控制管理。其次,财务人员融入业务流程,更深入地了解业务实质,协助业务部门做好风险防控。

1.3 有助于实现企业的战略目标和经营计划

市场经济复杂多变,在激烈的竞争中拥有远见卓识的战略是企业走向成功的可能,而切实可行的经营计划管理是让这一可能变成现实的法宝。业财融合为经营计划管理的编制、执行和监督奠定坚实的基础,它提高了业务与财务及企业内各部门之间的协同协作,促使供应链信息化管理的提升。业财融合将企业内各部门纵向、横向连接起来,把企业的生产、经营及管理等一系列管理工作有效整合,从而更好地实现企业的战略目标和经营计划。

2 企业推行业财融合过程中存在的问题

2.1 理念不统一导致执行结果不佳

业财融合体制建设属于企业战略管理层面,从高层领导者到中层管理者乃至基层工作者必须思想统一、目标一致、制度完善,但现实结果不佳。部分高层及中层管理者缺乏长远考虑,只求短期效益,认为业财融合投入成本大,且战线极长,融合成功后不能起到减员的效果;基层财务人员注重传统事后核算,对业务知之甚少,缺乏有效沟通,使得财务与业务脱节;业务人员对信息化后的业财融合存在抵触心理,业务人员属于激进型,为了完成目标可能会走捷径、钻空子,绕开制度规范。部分人员观念不一致,制约了业财融合体制建设,加大企业管理成本。

2.2 复合型人才短缺

财务工作是一项专业技术性很强的工作,需要从业人员具备一定的职业素质和技能。但是,我们也应清醒地看到,在业财融合体制下,对财务人员的要求越来越高,一名优秀的财务工作者不仅需要过硬的专业技能,而且需要知晓业务流程,善于沟通管理。但从现在情况看,传统单一的核算型会计占据多数,日日忙于发票、记账,将经营结果按时反馈给外部投资者、债权人和其他有关机构,但是对于企业内部管理者来说可用性极低,能够助力企业管理者作出决策的内容少之又少。更多的单一型财务人员对业务领域不知不问、不通不懂、不沟通,只求被动接受,未曾主动出击,面对企业经营、预测、决策、管控无法为其提供高价值的事前服务和支撑。复合型人才的短缺,使得不能充分发挥财务管理人员的作用,这也是阻碍业财融合推进的重要因素之一。

2.3 信息化资源未实现共享

随着现代网络信息化技术的快速发展,各行业对信息化的需求越来越大,同时企业也顺势加大信息化的投入,以提升企业的精细化管理、标准化管控。但是在业财融合的过程中,信息化作为业务与财务融合的纽带,信息系统之间出现了兼容性、传输速度及资源共享的问题。钢铁行业工序复杂性对信息化要求各有不同,例如负责生产管理的MES系统、负责企业管理的ERP系统、负责运输管理的平台系统等,各系统及各部门人员各司其职,缺乏系统间数据的标准化传输,未能达到资源共享。而为了按时出具经营运营数据及分析,财务人员通过人工进行烦琐的核算,大量数据筛查及重复工作占据更多的精力,影响了自我价值的提升,影响了业财融合优势的发挥,降低了企业运营效率及管理效力。

3 企业完善业财融合的对策建议

3.1 明确目标、创造良好的思想环境

思想是行动的先导,认识是行动的动力。解决好思想认识问题,就是解决好方向和动力问题。企业推进业财融合体制建设,首先要统一思想和认知,创造良好的思想文化环境。营造一个适宜的企业文化,有助于简化信息处理,减少讨价还价成本,补充了正式控制,给业财融合创造一个良好的环境基础。其次成立业财融合项目组,根据总体目标明确职责分工,推进项目的计划、组织、控制、指挥、协调落实。最后掌握推进节奏和管理方式,鼓励全员参与,为员工提供针对业财融合知识的学习课程,不定期开展讨论会、推进会,不断发现问题解决问题,进而提高认知,减少融合障碍。

3.2 提升财务人员综合能力,打造复合型人才团队

业财融合要求财务人员知悉战略、了解运营、懂得业务、精通财务、善于沟通。打造符合条件的人才和团队,需要从以下几方面入手。

(1)财务人员积极转变思想,主动从传统的会计核算向管理会计转变,提升自己的高度,了解企业战略及经营计划,转变处理问题的角度;要学会站在业务看财务,走出财务办公室,走进业务前端、走进流程、走进系统、走进管理,这也是业财融合的关键所在。同时财务人员还要擅长沟通。沟通交流能力是人类非常重要的能力,特别是财务人员与企业内各个部门联系紧密,上到管理层下至一线业务单位。财务是专业性很强的专业,沟通的重要性要求财务人员必须学会将专业语言转换成业务语言,将语言通俗化,学会为对方创造其所需要的价值。

(2)企业完善管理体制,改变传统的财务组织架构及岗位职责。以服务企业运营管理为宗旨设置财务组织架构,加大管理会计比重,区分会计核算和管理会计的职能,同时推进信息化建设,辅助传统重复性的核算工作,减轻会计核算负担,将更多精力转移到分析及监督环节。企业要高度重视财务管理工作,使財务人员能够深入到企业经营管理中,充分发挥财务人员的能力,同时也调动了财务人员的积极性,促进团队的梯队建设。

3.3 健全业财融合信息化建设

在如今人工智能、资源整合的时代,积极推进信息化建设是企业可持续发展的“必需品”。企业追求的精细化管理,更推动了信息化建设。以信息化工具为媒介,加速了业财融合的推进。企业要充分发挥业财融合的价值,必须合理规划信息化建设、整合数据、整合信息化资源、达到数据共享。企业的运营是持续的,鉴于信息化投入成本庞大,企业不可盲目的全盘革新,可以开发各业务系统之间的接口传输,使得新旧系统有效连接,各系统之间实现标准化对接。此时财务与业务部门均可时时读取所需信息,实现了数据集中、管理集中,降低了沟通成本,保证了质量控制、过程控制、风险控制,最终实现了财务数据与业务数据的融合,实现了信息共享。

4 结语

随着社会经济的不断发展进步,现代企业更加重视财务管理工作,且在不断地更新及完善。在财务管理工作中,业财融合是一个十分重要的内容和环节,在实际发展中扮演着越来越重要的角色,而且为诸多企业广泛地应用。虽然业财融合体制建设在发展的过程中存在着不同程度的问题,但已是大势所趋,势在必行。鉴于此,财务人员应主动转变思想,融入经营活动全过程管理,修炼过硬的专业能力和知识、加强与业务部门的沟通、认识信息工具的价值、相信工具的力量,服务于经营管理,服务于业务,服务于一线,助力企业打造全新的财务管理模式,推动企业的健康发展。

参考文献

王春红.企业业财融合问题及其完善对策[J].企业改革与管理,2019(14).

王冠宇.企业业财融合中存在的问题及对策研究[J].纳税,2019(06).

刘庆.企业财务管理中业财融合存在的问题与对策研究[J].纳税,2019(25).

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