袁玉玉
【摘要】经济社会的进步离不开企业的稳定持续发展。企业作为推动我国财务进步的重要组成部分,理应严格做好企业财务会计工作,从而有效识别企业经营管理中存在的问题,不断降低企业成本,提升经济效率。在激烈的市场竞争中,集中核算制度是大多数企业所采用的核算方法,能够减少核算层次,精简会计人员,提升資金的利用率。本文就分析了企业财务会计集中核算中存在的问题,并以此为基础制定切实可行的解决对策,不断促进企业财务会计集中核算效率的稳步提高。
【关键词】企业财务 财务会计 集中核算问题
一个企业的重要活动之一就是开展企业财务管理工作,高水平的财务管理工作能够促进企业良性运转。制定一套符合企业实际发展需求的财务管理制度至关重要,它能够解决企业经营中遇到的问题,进而促进企业持续稳定发展。为了进一步提升财务管理水平,集中核算制度被广泛应用于企业财务管理中,并在此基础上不断进行完善,进而为企业未来的发展奠定了基础。但是,从整体上看,我国的财务会计集中核算还处于较低水平,发展不健全,无法应对和满足企业财务会计中遇到的所有情况和要求。在一定程度上,不利于提升企业会计核算的效率和会计信息的输出效率,各部门之间沟通协调也容易出现问题。为了进一步提升会计核算效率和精细化水平,促进企业的财务工作能力,保证企业有更高的收益,让决策者及时掌握企业信息,并能够根据最终呈现的会计报表做出正确的选择和计划,所以,重视集中核算问题是十分重要的。即使做好集中核算管理工作非常的困难,但是只有这样才能够掌握清楚和解决了企业内部的财务问题,进而让企业决策者和管理者了解企业的经营状况,还能够在一定程度上提升企业财务会计人员的工作素质和水平。
一、集中核算相关概述
(一)集中核算概念
所谓集中核算是企业单独成立一个会计部门来负责企业涉及所有部门的会计工作。按照这种核算制度,企业中其他的职能部门不需要再编制记账凭证,只需要定期汇总原始凭证交由会计部门即可。会计部门在收到涉及企业所有业务的原始凭证后,开始着手填制记账凭证,然后登记总分类账和明细分类账,最终呈现出会计财务报表。
(二)集中核算的优点
集中核算具有一定的优势,进而才能被广大企业所应用。第一,集中核算能够有效避免企业决策者指挥会计人员做假账,将会计人员从受单位领导直接指使的角色中脱离出来,成立一个独立的会计核算中心,主动接受内外部的监督,使得核算过程及结果更加真实、有效;第二,集中核算制度能够做到审管分离,使得财务与会计之间能够相互进行制约,从而促进会计财务报表呈现的结果更加客观;第三,集中核算改变了以往财务部门保存会计档案的情况,让会计做假账的行为受到了会计核算中心的制约,同时接受稽核、预算单位内部及审计等外部的监督;第四,增加了会计运作过程的公开透明性。会计集中核算具有一套完备的审批业务处理流程,各环节之间相互受到制约,审批过程更加阳光,防止了暗箱操作的可能性。
集中核算能够进一步规范企业资金的管理,确保资金的灵活性,提升资金管理的效率和水平。同时,会计集中核算部门集中行使审批权,减少了各部门之间各自为政、信息不畅通的弊端,充分调动了企业资金的流动性和时效性。此外,集中核算最终产生的财务信息报表一目了然,既有资产负债表、现金流量表这类的时刻报表,也有利润表这类的时期报表,充分体现了企业在某一时点或某一会计阶段的财务状况及运营水平。在国家完善集中核算制度的大背景之下,为企业创造发展条件的同时,企业自身也要为此努力,从而促进我国经济的快速发展。
二、企业财务集中核算中存在的问题
(一)工作机制不健全,权责边界划分不明确
一方面,在大多数的企业财务管理中,没有专门针对集中核算来建立相关的工作机制或体系的。加之,我国政府管理部门也未出台较为完备的规定。正所谓:“无规矩不成方圆”,没有规则的约束,就会让相关的财务会计人员钻了空子,工作中出现了很多纰漏,财务报表的真实性出现了问题,决策者将会对企业的经营发展方向进行误判,进而损害了企业的利益。核算配套制度是一切集中核算工作的前提基础,所以,企业在开展集中核算工作中就会产生很多的困难。另一方面,没有制度也就无法明确部门、人员的职责。由于进行会计集中核算,就会减少大量会计工作人员,造成人少活多,会计工作人员会将大量的时间和精力浪费在基础的原始凭证核对上,从而无法真正突出他们的价值,大材小用。财务和会计分离,就会导致很多部门之间不能够进行很好地沟通协调配合,由于财务人员工作压力减少,就会出现身兼数职的现象,从而产生矛盾,使公司的发展受到阻碍。
(二)企业对集中核算工作不够重视,无法充分激发核算工作人员的工作积极性
大多数企业在思想上没有重视起集中核算工作,不清楚财务会计集中核算对于企业发展的重要意义。正所谓:“思想是行为的先导”,没有思想的指导就不能够有效开展集中核算工作。上级不重视,那么财务会计工作人员就不会把精力放到集中核算问题上,工作缺乏积极性,那么在工作中就会很容易出现各种问题,降低了财务会计核算效率,阻碍了企业的发展。
(三)集中核算相关工作人员业务素质水平有待加强,导致会计核算不够及时
第一,随着科技的不断发展和进步,财务会计信息化已经成为该行业发展的必然趋势。但是,从整体行业队伍建设上看,有经验的财务人员一般年龄偏大,但是不能熟练运用信息化财务软件,而能够熟练操作计算机的工作人员一般都是刚刚毕业的大学生群体。所以,从事集中核算相关工作人员的综合业务素质和工作能力迫切需要提高。第二,集中核算制度的应用意味着会计部门的工作量变大,有时迫切需要大量的工作人员,工作量一大就容易出现混乱的现象。在工作人员职业素养不够高的情况下,很容易出现浑水摸鱼、私吞等腐败现象,从而损害企业的利益。第三,成立集中核算部门改变了传统的企业报账模式,之前一个简单的报销只需要本部门的财务人员进行处理即可,而现在需要统一集中到会计部门按照时间的先后顺序进行处理和报销,加之,会计核算部门的人手紧张,这在一定程度上就会影响会计集中核算的效率,延长报销时间。
(四)对会计核算的监督不够严格
集中核算制度在企业当中还处于初级阶段,企业财务会计集中核算的真实性、有效性、及时性不能够得到保障,最重要的原因之一就是没有对其进行有效的监督和监察。很多企业由于缺乏工作人员,所以导致担任检查和监督角色的员工少之又少,检查力度不大、频率不高,不能够在检查中及时发现存在的财务漏洞,这就为财务会计工作人员出现腐败创造了空间,严重影响了企业核算工作质量和效率提升。同时,很多企业由于人手不足,一人担任出纳和会计两个角色,内部监督就出现了问题。会计集中核算制度是需要与财务管理相互配合来完成的,如果二者相脱节,就会使企业财务管理和监督方面出现严重问题,从而阻碍了企业的长远发展和进步。
三、企业财务会计集中核算问题的解决对策
(一)健全工作机制,划分工作职责边界
要想避免企业财务出现问题造成巨大的影响就需要建立起相应的符合企业实际情况的管理制度,要把握好企业财务会计集中核算的真实需求这一原则。目前,很多的企业财务会计工作人员对于集中核算制度还不精通,还存在很多的疑惑,所以迫切需要专业管理制度的指导。同时,建立集中核算制度后,还能够有效监督和管理财务管理人员,不给职业道德低的人留有违反制度的空间。一个企业有了完善的内部集中核算制度之后,就能够确保整个整个企业稳定持续发展,从而在市场中站稳脚跟,维护市场的公平竞争性。同时,不仅要建立集中核算制度,还要建立起分工明确的职责体系,合理进行职责分工,明确到人,专人专责,尽量做到对所有财务工作人员进行监管,严格要求他们按照标准的制度规定流程来进行工作。建立好相关制度之后并不意味着就一劳永逸了,而要在工作实践中不断进行问题分析、完善优化制度。此外,企业在压减员工成本费用的同时,还应该考虑到集中核算部门工作量大的情况,因为这样会挫伤现有财务会计人员的工作积极性,压力过大,工作效率低下。因此,企业在人员配置方面一定要合理。企业还应积极学习其他企业的成功案例,吸取经验,然后运用到本企业中,再根据本企业运行的实际情况进行动态调整,从而找到最适合自身的会计集中核算和管理制度。
(二)重视财务会计集中核算,加大软硬件投入力度
第一,企业的管理层应该重视起财务会计集中核算,集中核算事关企业财务的发展。第二,提升对财务管理的信息化水平。考虑到会计集中核算部门工作量大、人手紧张的现状,应该加大财务管理系统开发,以计算机信息技术为依托,建立符合企业实际的远程报账查账信息系统,配备更多的计算机,不断进行广泛推广与应用。这样不仅可以减轻集中核算部门工作人员的工作负担,也在一定程度上提升了企业的财务信息化管理水平。企业员工报账效率越来越高,出现报错的概率比之前人为报账减少了很多,提高了企业经营的效率,是一种一举两得的做法。
(三)提升工作人员综合业务素质和职业道德,促进集中核算的及时性
之所以企业集中核算过程中会出现很多的问题,就是因为相关工作人员对其钻研、理解不够。第一,要求财务会计人员对企业整体的内部财务情况进行熟悉和了解,掌握日常运营活动,为做好后续集中核算工作奠定基础。第二,要提升相关财务会计人员的业务素质和职业道德。企业可以定期请行业专家来企业举办集中核算业务培训会,或者派企业业务骨干代表到优秀的企业集中核算部门进行学习,让他们掌握最先进的财务集中核算方法,提升财务人员的专业素质和能力水平。在关注员工业务素质的同时,还要注重培养财务人员的职业道德和素养,对相关的财务法律规定进行培训,让他们树立正确的理想信念,不贪污不受贿,不违反法律规定,端正工作态度,进而实现自身价值,为企业的发展贡献自己的力量。第三,为了进一步激发财务会计部门工作人员的积极性,有必要建立相应的奖惩、考核、激励制度。将有能力的财务人员安排到集中核算部门,能够很好地保证集中核算的结果。
(四)强化内外监督,提升集中核算的真实性
要想保障企业财务工作的真实性、准确性,离不开构建完善的财务会计集中核算监督与审查制度。同时,还要要求核算人员全面了解集中核算监督的作用、意义以及监督的范围,降低财务会计集中核算数据出现错误的概率,促进企业财务会计集中核算效率的不断提升。做好企业内外监督管理控制的工作,为企业财务会计集中核算工作的顺利开展营造良好的氛围。由于企业财务会计集中核算制度的制定,涉及到企业财务指标、审批、资金使用计划、内部控制制度等各方面的内容,所以企业在制定相关制度时,应通过逐步细化的方式,促进企业财务会计核算内部控制效率和水平的提高,才能确保企业维护好企业财务的安全。
(五)加强部门沟通,提升协调效率
集中核算制度下,企业会成立一个核算部门,与财务部门进行分离。但是财务与核算是两个需要相互配合和协调的过程,要想保障企业的财务管理顺利进行,就需要各个部门尤其是财务和核算部门之间进行密切配合。如果两个部门之间出现了矛盾和隔阂,相互之间信息不畅通,那么整个企业都无法进行正常运转。两部门之间要打破信息壁垒,互通有无,建立一种动态互动机制,缩短信息接收时间,及时作出相关财务活处理活动,从而保证整个核算结果的公平公正。
四、结束语
综上所述,尽管我国大部分企业的集中核算管理还处于初级阶段,在运用过程中还存在很多的问题和困难。但是,我们不能否认它所带的益处。企业在运用过程中,要不断健全工作机制,划分工作职责边界,重视财务会计集中核算,加大软硬件投入力度,提升工作人员综合业务素质和职业道德,促进集中核算的及时性,强化内外监督,提升集中核算的真实性,加强部门沟通,提升协调效率。同时,国家层面也要不断完善和健全集中核算相关法律法规,为企业的发展保驾护航,这样将有利于企业管理层对经营过程中的各种财务信息进行精确把控,降低经营成本,制定出长远发展目标,以此来适应市场的需求。
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