信息化背景下的图书管理创新策略

2020-05-12 02:10石耀青
科技资讯 2020年8期
关键词:图书管理信息化创新

石耀青

摘  要:近年来,我国信息化发展速度较快,对各行各业都产生了一定影响,特别是对图书管理行业的冲击较大。在信息化背景下,传统的图书管理模式已经不再适应图书馆管理需要,需要及时做出改变提升图书管理效率。该文针对信息化背景下图书管理存在的问题以及如何做好创新管理工作进行详细分析,希望能够为图书管理工作的有效开展提供一定借鉴。

关键词:信息化  图书管理  创新  策略

中图分类号:G251   文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2020)03(b)-0208-02

当前阶段,信息化的普及,使人们逐渐认识到文化以及信息的重要性。作为文化、信息重要介质的图书,对人们的生活有了更深的影响。在信息化背景下,图书管理在内涵、发展目标以及工作方法上都受到了挑战,需要及时做出调整,从而顺应新形势的发展。基于此,就需要对落后的管理模式进行革新,并对图书馆资源进行整合、创新,从而保证图书馆能够发展壮大。

1  信息化背景下图书管理面临的挑战

1.1 资源重复建设现象严重

据调查研究显示,我国图书馆在数据库建设上存在一定问题。多数图书馆在引进资料以及数据库资源开发过程中,没有对网络建设进行重视,导致图书馆之间的资源无法共享,影响人们的使用体验。基于此,在建设信息化资源后,信息化管理问题就会日益严重。例如数字信息封闭、数据库无法实现系统化、资源浪费等,以上问题都会直接影响图书资源的优化配置。

1.2 数据资源过于统一化

如果每一个图书馆的图书资源都是统一化管理,就会失去自身的特色。由此,图书馆需要对自身的个性化发展问题进行重视,努力开发特色数据库资源,深入挖掘新的图书资源,从而将个性化的特色数据库建立起来,促使图书馆的竞争力以及整体实力获得根本提升[1]。

1.3 专业人才队伍缺乏

在图书管理中,聘用专业人才进行建设以及管理有十分重要的意义。图书馆管理人员的学识学历以及专业技能等素质都会直接影响图书馆的信息化建设以及开发工作。但是,当前阶段,我国图书馆在管理上专业人才队伍较为欠缺,导致图书管理工作在发展以及创新上受到重重阻碍,无法跟上信息化时代发展的步伐。

1.4 安全建设工作薄弱

在图书馆图书资源的管理上引入信息化,不仅能够对图书馆信息化的建设进行优化,也能够有效提升图书馆资源信息化建设的程度。但是,我们在享受信息化带来便利的同时,还需要重视其可能带来的安全隐患问题,例如,如果网络安全受到威胁,图书管理数据就可能出现丢失以及被盗的情况,对图书馆造成严重损失[2]。

2  信息化背景下图书管理创新策略

2.1 创新管理理念

创新图书馆管理理念有助于深化改革,增强图书馆活力,满足信息化发展的要求,同时也能够为图书管理工作奠定一定基础。首先,需要强化特色建设工作。在图书馆信息化建设过程中,需要从宏观角度进行思考,加强资源的合作以及共享[3]。其次,需要积极创新图书馆发展模式。为促进图书馆能够获得长效发展,就需要积极改变传统落后、封闭的经营方式,积极尝试跨区域协作,开放图书资源,与其他图书馆之间建立合作关系,从而获得更好的发展。最后,需要对图书馆的功能以及职能进行积极创新,利用创造性思维对图书进行管理,从而谋求更为适合的管理模式。

2.2 创新制度体系

在信息化背景下,图书馆图书管理工作创新的基础就是制度体系创新。第一,需要创新综合制度,例如对业务部门的工作内容、职责以及人员编制等制度进行重新设定。第二,创新行政制度,例如重新制定人员考核制度以及晋升制度,为促进员工工作积极性得以提升,还需要制定奖惩措施。第三,创新业务制度,例如重新规划、规范各个部门工作人员的工作内容,创新采、编、藏等工作内容。第四,创新读者服务规范,也就是需要对读者的义务以及权利给予明确,在给予周到服务的同时,还需要让读者明白自身的义务,从而谋求共同发展。可以说,创新图书管理制度对于员工工作积极性的调动有一定积极意义,同时,读者的需求也能够得到最大化满足[4]。

2.3 创新人员管理模式

在创新人才管理模式上可以从两个方面进行分析:首先,需要坚持开放性、竞争性以及市场化、信息化、全方位服务的理念,从而对图书管理员工作理念进行优化。同时,还需要为管理者制定发展计划,提升其管理技能以及自身知识储备,将完整的人才培养机制建立起来,为图书馆培养创新型专业管理人才。其次,还需要对选拔以及培训制度进行建立健全,保证在图书馆内形成良好的竞争体制。同时,还需要以图书馆学科为基础,进行综合设置,并对工作范围进行划分,安排指定管理人员进行管理。对于图书管理情况,还需要进行综合考核,对于业务能力较为突出的人员需要重点进行培养,努力提升其业务水平以及工作技能,稳定人才队伍,保持代继性。最后,还需要对中青年人才进行鼓励,利用业余时间,与自身专业知识相结合,完成继续学习,从而在图书管理领域成为更为优秀的专业人才[5]。

2.4 创新技术应用

为保证图书管理工作得以创新,需要在信息化背景下,积极应用网络技术以及信息技术开展探索活动。当前阶段,我国信息化发展较快,促使产品生产以及知识传递向电子信息时代过渡。为更了好地适应这一形势,作为图书管理人员就需要对电子图书进行重点关注,并对管理模式进行创新,有效发挥电子图书的积极作用,促使知识得到快速传播。除此之外,图书馆还需要对相关设备以及基础设施进行完善,积极购进先进的设备,充分发挥网络信息技术的优势。在服务上需要坚持将读者作为中心,为读者提供更为优质的信息以及资源,使读者的需求得到最大化的满足。此外,还需要创新服务方式,转变单一的服务方式,变为多样化的服务,在此过程中,不仅需要做好传统收藏工作,还需要积极创新采集、分类以及检索等功能,全面满足读者的需求。

2.5 建立交流平台

在信息化背景下,为做好图书管理工作,还需要各个图书馆之间强化交流合作,从而做到取长补短。首先,需要对服务理念进行革新,与其他图书馆之间建立良好的合作关系,共享信息资源,从而更好地为大众服务。例如,可以建立微信公众号,在公众号上实时发布图书馆的动态信息,从而全面满足读者的需求;利用公众号,图书馆方面也能够对读者的阅读需求有更好的了解,在选择图书资源时也会更有方向。

2.6 加大科技投入力度

加大科技投入力度能够有效提升图书馆的信息化管理水平,拓宽读者的阅读空间。同时利用科技手段,也能够有效维护网络环境的安全,保证图书管理系统不被入侵或破坏,维持良好的读书秩序,全面提升图书信息化管理建设的水平。

3  结语

综合上述分析,在信息化背景下图书管理工作还存在一定不足,还需要各方共同努力,将完善、高效以及科学的管理机制建立起来,能够全面提升图书管理的水平。只有顺应时代发展潮流,才能够做到与时俱进,使圖书馆在实现基本功能的同时,为读者提供更多优质的服务,为社会发展做出更多共享。

参考文献

[1] 戴彦.基于互联网时代的图书馆档案信息化管理创新探讨[J].湖北开放职业学院学报,2019,32(18):18-19,22.

[2] 周燕.信息化条件下医院图书管理创新路径研究[J].各界,2019,24(16):59.

[3] 郑冠辉.信息化背景下党校图书馆管理创新措施探究[J].山西青年,2019,14(15):212.

[4] 李颖.基于信息化背景下图书资料管理的优化创新[J].卷宗,2019,9(20):124.

[5] 杨川,邵金霞.刍议网络信息化背景下图书资料管理优化创新[J].中国科技投资,2019,12(18):197.

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