建筑工程监理内业资料管理及完善措施

张新

摘要：此文简单介绍了建筑工程监理内业资料的种类与建筑工程监理内业资料管理的关键作用，详细分析了工程监理内业资料管理中具有的问题，并提出了相应的完善措施，希望能够给未来的相关研究提供参考。

关键词：建筑工程;施工;内业资料;管理

内业资料在建筑工程项目中有着不可或缺的作用，是整体项目工程的重要组成部分，在建筑工程的管理体系中，监理内业资料管理是查验工程管理情况实际工程质量详情，工程项目情况与进度情况的过程管理与把关。在查验建筑工程维修，工程管理和建筑改建、扩展建设，及整体工程项目的验收中作为重要依据。对此，此文简单介绍了建筑工程监理内业资料的种类与建筑工程监理内业资料管理的关键作用，详细分析了工程监理内业资料管理中具有的问题，并提出了相应的完善措施，希望能够给未来的相关研究提供参考。

一、内业资料的类别

在我国，建筑工程的现实状况中内业资料甄选方法众多，方式方法不尽相同，但是，在最终的目的上基本趋于一致。在内业资料的整理上大致可以将，监理规划、细则指导性文件、实时记录性文件、质量保证性文件、评定结论性文件，归纳为四类。

二、建筑工程监理内业资料管理的关键作用

建筑工程监理内业资料在工程项目中，起到动态管理、规范化管理的作用。目前常见的管理内容主要有档案收集与管理，以及监督配合施工单位完成过程中的质量控制资料。按照相关规范、规程、地方标准来完成项目。相关的合同与技术文件都要进行整体的记录。做到将相关的数据进行及时接收、登记、发放与归档管理。保证各种数据不会出现有管理方面的质量问题^[1]。第一就是对相关的工程验收，在各检验批、分项工程完成后，及时签认质控资料，工程项目竣工之后，建筑工程相关监理人员要按照监理资料规程完成整体监督和管理，最大程度的确保建筑工程的整体质量，同时统计管理也是较为重要的方法之一，对于相关的管理工作来说，要为工程监理人员按照相关要求进行管理，对整体的建筑施工按月度进行报表统计。为建筑工程相关管理人员与领导者进行决策依据提供，确保建筑工程整体质量得到提升，最大程度的忠实于原设计完成整体建设。针对整体建设来说，需要对建筑工程的施工质量和施工效率等进行全面的监督管理，并且要完成相关的管理与控制，同时保证整个建筑工程都能够顺利的进行下去。第二建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修和管理扩建等依据，同时对建筑工程的整体施工过程要进行较好的记录，防止相关问题发生，避免相互推诿的现象出现。有关的资料能够为建筑工程相关管理人员和领导者提供决策支持，最大程度的满足相关方案问题的解决。最后建筑工程建立内业资料能够为工程监理中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体质量受控。

三、工程监理内业资料管理中具有的问题

（一）监理内业资料完成整理迟缓

由于企业中广泛存在片面关注经济利益的情况，导致其对于建筑内业资料的整体管理不够重视，常常不设置或不按照规定设置合格的资料员，造成在当前的建设过程中，往往存在对内业资料的收集整理不及时，内部环节会较为混乱，导致对整体项目的监督作用和指导作用较差，不能对正在进行的工作进行有效的事前、事中控制。比如结构施工中的钢筋混凝土已经施工完成，但钢筋制作、钢筋安装检验批尚未签认，钢筋的隐蔽资料也未完成，这些问题直接导致监理资料的时效性差，不能做到内业资料与施工保持同步，工作无法及时有效的全面的开展，起不到对现场施工进行有效监控的作用。

（二）监理内业资料管理标准不统一

国内不同省市内业资料管理标准不统一，大型施工企业跨地区完成施工任务，将面对不同的管理要求，针对当前存在的这种问题需要制定规范，在全行业内统一监理内业资料的要求一致，但是部分相关的规定地方根本无法有效的执行下去，由于这些问题无法得到全面的管理，最终导致出现内业资料的收集整理五花八门，不能统一。结合当前存在的相关问题，要对内业资料进行全面综合的管理，让其便于检查和使用，防止给建筑工程带来相关麻烦，并且可以制定相关的表格形式，对于汉字等都制定整体的规范，达到相互统一，保证不会出现有关的质量问题，降低在实际工作中存在的难度^[3]。

（三）内业资料与实际情况差距大

当前的内业资料管理存在较多的问题，其中最为主要的问题就是有关资料与实际情况间的差距，对于实际工作来说，需要整体的进行相关的资料管理，最大程度的保证建设质量的整体提升，资料的形成必须真实，不能弄虚作假，对一般性项目的抽查，不能随意编造，必须实测实量，形成的内业资料必须能够反映工程实际。同时各种工程进度都要全面的完成相关的管理与建设，但是却往往失去了整体的管理时效性，整个内业资料在实际管理上十分的敷衍和虚假，让整体监理内业都失去管理的价值，很多企业都需要改进内业资料的编制方法不真实、时效性差这件事，防止本行业的发展不会出现整体性问题。

（四）资料不具备可靠性

就建筑工程监理内业资料而言，务必确保其的准确可靠性，可是许多企业想要使资料看起来好看，通常会对资料实行大幅度改动，通过美化与装饰，让它变成非常好看的报告单，全部的工程都没有任何质量问题，没有任何的质量缺陷。换句话说就是该类资料没有任何实际价值，此类造假情况在建筑行业中非常常见。这样的内业资料会对有关工程的竣工与投入使用以及维护等方面造成较大的影响，从而在很大程度上限制企业的改善与发展。遮掩问题还会造成最终客户的质量投诉，造成严重的社会问问题。

（五）缺乏专业的工作人员

施工监理资料的填写与收集以及整理都应该由专业人士来实施。就现阶段而言，建筑行业具有很多不够专业的工作人员，他们对有些专业名词与操作都不熟悉，无法达到监理内业资料的整理标准。这需要企业的与时俱进，积极培养、招聘合格的资料员，确实保证监理的内业资料的及时有效高标准。

四、处理资料管理问题的措施

（一）保证资料的准确性

企业应该严格控制资料造假现象，控制资料必须来自工程实体，工程完工后内业资料必须保持同步完成。资料在进行签字的时候必须由有关专业技术人员自己签字，保证不存在错误。在资料填写的过程中必须确保资料的真实性，确保工程监理内业资料的可靠性。确保所有的资料都能够进行查证可以追溯，坚决避免为了表面好看而作假的情况出现。

（二）规范建筑内业资料管理

在进行开工之前，务必要具备施工许可证，设计图纸必须经过审查，设计图纸的审查与相关报告以及竣工报告等是必须具备的文件。其务必符合国家对建筑工程的基本要求。建筑工程的建设也必须符合法律的相关要求，在国家规范、规程、地方标准、资料规程等的共同要求和指导下，整理出健全有效的监理内业资料。

（三）培养有关的专业人才

安排对建筑工程熟悉的人员来管理监理内业资料。唯有非常了解工程建设操作的人员才明白资料和工程间的关系，还有监理内业资料的关键作用，以此来确保资料管理的专业性。

五、结语

建筑房地产公司及集团企业都将整体项目分工明确化，让整体项目避免单一的责任制，让社会更多机构和科学单位参与到项目当中。监理企业确保整体项目的施工质量、进度、造价受控，整体的工作效率得到提高，就必须在工程监理内业资料方面有所作为，让其成为施工管理中的重要组成部分，内业资料管理的统一标准与内在性的统一措施及其解决方案是施工质量和效率的有效保证。

参考文獻：

[1]谢成宝.建筑工程监理对工程质量的管理及有效防治探讨[J].城市建设理论研究（电子版），2018（36）：37.

[2]谢凡.建筑工程监理对工程安全监督管理的探究与实践[J].工程建设与设计，2018（23）：289-291.