关于事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化研究

张东亮

摘要：事业单位人事档案信息是针对单位员工的个人经历、绩效表现等情况进行记录的信息数据。本文通过对事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化研究探讨，充分利用现代化科学技术，减轻人事档案信息管理工作量，提高人事档案信息管理工作效率，为事业单位注入创新活力，实现事业单位的长远发展。

关键词：事业单位;人事档案;数字化;网络化

引言：

在数字化与网络化不断发展的今天，我国事业单位人事档案信息管理水平低下。一方面，缺乏一个健全的资源管理制度，整体工作效率偏低。另一方面，硬件基础设施建设投入力度不足，从业人员水平有限，对专业管理人员培养较为匮乏，严重阻碍了人事档案信息管理的数字化与网络化发展。

一、加强培训力度，提升综合素质

现代事业单位往往具备数字化与网络化的基础配套设施，使得档案管理人员的专业能力以及文化素养，很大程度上决定了人事档案信息管理的工作效率。随着现代科技的高速发展，信息管理涉及到的知识含量越来越多，涉及的信息面越来越广，这对人事档案信息管理人员的专业技术水平是一个不小的考验。要充分发挥人事档案资源管理的现代化条件，在具备一定管理经验的基础上，深入了解电子信息技术，全面掌握人事档案现代化管理手段。

各事业单位要有长远的战略眼光，不仅考虑当下的档案需求，建立覆盖全体工作人员的人事档案信息管理资料库。更要重视对事业单位人事档案信息管理人员的技能培养及扶持力度，构建完善的培训体系。定期进行人事档案信息管理人员的专业素质培训，加强档案管理人员队伍建设，提高业务水平，推动事业单位人事档案管理工作发展。通过对专业知识的不断学习、了解，充分掌握现代化人事档案信息管理科学技术，在实际工作过程中，将数字化与网络化技术应用出来，提高人事档案信息管理效率[1]。

在人事档案管理工作过程中，应加强对“人”的信息档案利用，要注重“以人为本”的工作理念。在信息数据收集过程中，把关于人的资料做到应收尽收，合理分档，加强对相关档案的管理保护工作。强化人事档案信息管理人员对手工任务和电子信息的协调作用，做好人事档案信息的纸质与信息化管理的双重任务，对每份档案信息进行资料备份，最大程度发挥事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化应用意义。设置一定的奖惩措施，激发工作人员的学习热情，保证管理工作的有效开展，打造高质量的人事档案信息管理工作队伍。

二、健全业务系统，完善管理体制

健全事业单位人事档案信息管理系统，将数字化与网络化技术应用于人事档案管理工作中，能极大程度上提高人事档案信息管理的工作效率。事业单位人事档案信息资源来源较广，在实际数字化与网络化推广过程中，要利用现代化科技，通过跨系统查询操作，简化统计流程，提高工作效率。在数字化及网络化背景下，人事档案信息管理工作的核心是收集、分析和整理相关资料，对不同类信息进行分类，对同类信息进行个性化识别。制定更为详细的人事档案信息管理条例，明确档案的分类以及使用方向，具体来讲，是将事业单位个人工资情况、人员身份信息、奖惩信息管理进行收集建档，方便完成各项数据的整理与开发。

利用现代化技术，建设更为全面的信息保障系统，降低人事档案信息数据泄露风险。事业单位要加强对人事档案信息的安全监管，完善相关体制，由网络部门负责设立人事档案信息防火墙，并对安全管理人员进行网络知识培训。落实责任制度，一旦人事档案信息保管工作出现了问题，要在第一时间内联系到相关负责人，并进行相应的补救措施。防止因反映过慢导致的信息二次泄露，只有这样，才能推动事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化工作的有序开展。

在人事档案信息管理实际工作过程中，由于事业单位部门繁多、人员专业复杂，需要各部门配合人事部门进行档案信息收集工作。在人事档案信息数字化与网络化建设过程中，以各部门实际情况为出发点，使用统一的格式进行信息数据建档、表格绘制，提高人事档案信息管理效率。人事档案信息收集整理的最终目的，是针对不同数据信息，实现高效化使用，但在传统人事档案信息管理体制的影响下，人事档案信息管理工作往往停留在“收集”阶段，对资源的利用率不高。应落实事业单位人事档案信息统一化编制，将每个工作人员的信息数据传达到各部门，方便人事调动，做到人事档案信息的数字化与网络化利用。

三、提高宣传力度，深化数字意识

要树立正确的事业单位人事档案信息的数字化与网络化管理观念，明确人事档案信息管理工作的操作程序、制度规定，保证相关工作的有效性。坚持正确的现代化信息管理理念，拓宽人事档案信息获取途径，加大人员信息数据的开发利用率。要依据实际情况，根据事业单位不同岗位设定不同的管理内容及应尽责任，并在此基础上建立相应的奖惩措施，对违反制度规定的员工进行惩罚，对工作负责的员工进行嘉奖。这样做的目的是提高员工对于人事档案信息管理工作的重视程度，摆正员工的工作态度，提高人事档案信息管理数字化与网络化工作的影响力度[2]。

事业单位在进行人事档案信息管理工作时，要立足当下，放眼未来，加强对人事档案信息管理工作的宣传力度。确保事业单位员工能够充分意识到人事档案信息管理的重要性，了解其对事业单位经济发展的实际意义。加大宣传教育力度，及时发现其在日常工作过程中存在的问题，采取相应措施进行解决。在宣传过程中，要不断丰富、更新宣传内容，营造良好的宣传氛围，注重人事档案信息管理工作的可持续化发展。

结论：

随着数字化与网络化社会的不断发展，事业单位要顺应时代需求，引进先进的人事档案信息管理技术及科学的管理方法，加强人事档案信息管理力度。合理运用人事档案信息资源，保障信息的安全性及可靠性，实现人才的最优化配置，端正员工工作态度，促进事业单位的现代化发展。

参考文献：

[1]张明.关于大数据时代高校人事档案管理面临的挑战分析与应对策略探讨[J].教育现代化，2019，6 （A1）：228-230.

[2]李明.大數据环境下创新高校干部人事档案管理的实现途径研究[J].传播力研究，2019，3 （32）：226-227.